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Publipostage à partir d'Excel

Dernière réponse le 11 oct 2009 à 10:51:13 Émilie, le 9 aoû 2005 à 17:41:04 
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Bonjour à tous!

J'ai un fichier Excel qui contient environs 500 noms et coordonnées. Je dois en faire des étiquettes. Au début je me suis armée de patience mais je dois avouer que c'est plus long que je pensais...

Je n'ai aucune idée de la marche à suivre pour effectuer du publipostage, quelqu'un peut-il m'aider??

Merci à l'avance

Émilie

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Savoye, le 9 aoû 2005 à 20:54:53
  • +17

Bonsoir,

Ton publipostage tu dois le faire à partir de Word, bien sûr en t'appuyant sur ton fichier Excel.

Dans ton fichier Excel il faut mettre des nons à chaque première ligne de tes colonnes NOM PRENOM ADRESSE CP VILLE enfin c'est un exemple à adapter à ton fichier. Ensuite tu sélectionnes ta ligne où se trouve tes entêtes de colonnes et tu appliques le filtre automatique menu DONNEE => FILTRE => FILTRE AUTOMATIQUE
et tu enregistres ton fichier

Ensuite dans Word tu vas dans OUTILS => PUBLIPOSTAGE une fen^tre s'ouvre, etape 1 tu cliques sur CREER sur la fenêtre suivante sur FENETRE ACTIVE

Etape 2 tu cliques sur OBTENIR LES DONNEES => OUVRIR LES DONNEES à ce moment tu vas rechercher ton fichier Excel, penses à bien modifier le type de document que tu cherches, choisir *.XLS, tu sélectionnes Feuille de calcul entière il va s'ouvrir en arrière plan sous Excel, toi tu restes sous Word.
Une fenêtre va s'ouvrir tu cliques sur Préparer le document principal, tu n'as pas le choix, c'est le seul.... A ce moment là tu vas choisir ton type d'étiquettes dans la liste. Tu valides par OK.
C'est bientôt la fin courage....
Une nouvelle fenêtre s'ouvre tu cliques sur le bouton Insérer champ de fusion et là tu vas retrouver le nom de tes colonnes.
En réalité tu vas créer la mise en page de ton étiquette exemple :

"NOM" "PRENOM"
"ADRESSE"
"CP" "VILLE"
Ensuite tu valides par OK et tu passes à l'étape 3 en cliquant sur Fusionner puis de nouveau sur Fusionner sur la fenêtre d'après, cette action va aller balayer tout ton fichier Excel et te créé tes étiquettes.
Je pense avoir été assez explicite, mais si tu as besoin de plus de renseignements, le forum est là.....

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lila, le 25 avr 2006 à 11:30:49

Bonjour, je trouve ta réponse très efficace pour les etiquette. Pour ma part je n'y arrive pas mais c'est pas grave. Est-ce que tu pourrais m'expliquer comment faire un publipostage pour une lettre : cela fait plusieurs heures que j'essaie, que je consulte idifferents site sur internet...çà ne le fait pas! Merci de l'aide que tu pourras m'apporter!

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Stéph, le 11 jan 2007 à 12:10:45
  • +2

Bonjour Savoye,

J'ai pu remarquer que tu te débrouilles bien sur Word, et j'aurais également une question a te poser... Je dois préparer des étiquettes, en publipostage Word-Excel, et j'ai un soucis pour faire suivre les numéros d'étiquettes sur une même page.
Je m'explique : A la base, sur chaque page je retrouve toujours les même données sur les étiquettes. J'ai demander de passer a l'étiquette suivante pour avoir les étiquettes qui se suivent sur une même page.
Mon problème est : Je passe de l'étiquette 1 à la 3, 6,9,12 ... et sur la deuxième page je commence a 2, 4 ... En tout j'ai 121 étiquettes a faire sur des planches de 8 étiquettes, mais je me retrouve toujours avec 121 pages !!! (8 fois trop)
As-tu une astuce pour que mon publipostage se fasse correctement ? PS : Il s'agit de Word 1997

Je te remercie par avance de ton aide.

Stéph

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emi, le 30 oct 2007 à 15:33:42
  • +3

Bonjour,

moi j'ai un soucis lorsque je fais comme tu la dis concernant d'enregistrer le doc sur excel lorsque je vais sur word pour faire mon publipostage je dois changer le format du fichier pour récupérer mes données. le problème que je rencontre est que je ne retrouve pas le format XLS et donc il ne veut pas lire les donnée et me parle en arabes ou je sais pas quoi donc omment je dois faire.

Il me faut une réponse très rapide car je suis entrain de préparer mes dossiers pour mon BTS et je dois les avoir fini pour demain au plus tard.

merci de ton aide

emi

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amiesourire, le 13 mar 2008 à 15:54:38
  • +5

Je tente d'effectuer ce processus sur Vista mais dans word je n'ai pas outil... comment puis-je faire!

Merci

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Cath, le 23 jui 2008 à 19:35:58
  • +1

Merveilleux! Ca fonctionne très très bien! Merci pour tes explications tu me sauves la vie...

Répondre à Cath

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 Cath, le 11 oct 2009 à 10:51:13

Explication claire, concise, ça a marché du premier coup!!
Merci, j'adore les étiquettes!
Cath

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2

Savoye, le 10 aoû 2005 à 17:13:41
  • +2

Bonjour,

Si tu le désires je peux te faire une petite vidéo de démo.

Répondre à Savoye

3

nat68, le 3 oct 2005 à 17:10:59

Merci savoye

ta réponse a émilie m'a bien servi
a+

Répondre à nat68

5

boutie, le 3 jan 2007 à 11:33:07
  • +1

Bonjour, j'ai microsoft office 2003 et je n'arrive pas à faire cette manipulation.
Y a -t-il quelque chose de différent?
Merci par avance

Répondre à boutie

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zhirou, le 11 jan 2007 à 20:27:54
  • +5

La logique est la même sur 2003 mais les manip change un peu.
TU veux faire quoi exactement ? je peux te guider si tu veux

Répondre à zhirou

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ambre, le 16 oct 2007 à 14:22:45
  • +2

Bonjour,
je dois effectuer un publipostage à partir d'une base de donnée exel de 300 noms et je ne sais pas comment faire. Quequ'un peut peut m'aider?

Merci d'avance ambre

Répondre à ambre

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carlotta, le 3 nov 2007 à 08:10:07

Bonjour,

Je dois faire du publipostage à partir d'un fichier excel pour environs 300 personnes.
Les explications ci-dessus sont très bien mais ne s'apliquent pas au MacIntosh (pas de "publipostage" dans l'onglet outils sur word).
Est-ce que quelqu'un sait comment faire ?
Pour les Mac, je le reprécise, j'ao la version word 2004 pour Mac, version 11.3.
Merci beaucoup.

Carlotta.

Répondre à carlotta

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CHOUPI09, le 8 nov 2007 à 12:15:40
  • +2

JE DOIS EFFECTUER DES ETIQUETTES A PARTIR D UN FICHIER EXCEL 2007 SUR WORD
AVEC L ANCIENNE VERSION JE SAVAIS MAIS LA JE RAME ET J ATTAQUE BIENTOT LA FALAISE...
MERCI POUR VOTRE AIDE

Répondre à CHOUPI09

12

mguigounne, le 20 nov 2007 à 13:32:16

Bonjour,
Ou peu t-on avoir le logiciel excel ? j'ai un fichier client a creer puis un publipostage, et je ne sais comment me debrouiller...

quelqu'un peut m'aider?

Répondre à mguigounne

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nathine, le 20 nov 2007 à 17:44:05

Bonjour,
je voulais juste te remercier ta réponse était plus que satisfaisante et grace à toi j'ai reussi à faire mes 500 étiquettes en un clin d'oeuil, merci merci merci

Répondre à nathine

14

Bapt, le 21 nov 2007 à 15:18:53
  • +1

Bonjour,

J'ai besoin de creer des etiquettes, avec plus de 300 nom. Ma liste est sur Excel2003 et à force, ma patience arrive a ses limites... Quelqu'un peut il m'expliquer leprocésus pour faire des etiquettes apartir de Word2003??

Répondre à Bapt

15

Audrey0010, le 14 déc 2007 à 10:06:34
  • +1

Bonjour,

J'aurais une question, puis-je faire du publipostage avec Excel, mais en me servant d'un classeur entier et non d'une seule feuille ?
Si cela n'est pas possible, dois-je copier toutes mes feuilles dans une feuille unique ??

Merci beaucoup !

Répondre à Audrey0010

16

lamifar, le 1 jan 2008 à 13:39:32
  • +6

Salut tt le monde et bonne année

j'ai tout fait entre excel et word mais je veux savoir , est ce possible d'affichier toutes les pages (en word) a la fois ??

et mes résultat en Excel sont des chiffres limités a tois chiffres après la virgule mais en Word , le résultat est affiché tout entière
7 ou 8 chiffres apres la virgules , comment faire pour limiter ça ?

Merci d'avance

Répondre à lamifar

17

Rosa, le 2 jan 2008 à 14:32:56

Bonjour à tous !

Je commençais à perdre espoir... et je me suis dit : tentons uns recherche sur le net.
Quelle agréable surprise de voir la question d'Emilie, identique à la mienne et... la réponse de Savoye !
Merci à vous car j'y suis parvenue :-)

Répondre à Rosa

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stéf, le 12 fév 2008 à 14:26:38
  • +1

bjr
j'ai lu ton explication pour émilie , j'ai essayer de faire pareil et galére pour moi pour réaliser mon mailling a partir d'exel pour des étiquettes autocollante envelloppes, peut tu m'aider je suis sur W xp

merci
a++

stéphane T

Répondre à stéf

20

hinda, le 27 mar 2008 à 10:30:01

J'ai un fichier excel composé de plusieurs feuilles je voudrais récuperer les noms de ces feuilles et les mettre dans une liste est ce que c'est possible?

Répondre à hinda

21

Snousi, le 27 mar 2008 à 10:49:21

Bonjour,

je peut vous aide voulez vous exp.

Répondre à Snousi

22

FLO, le 10 avr 2008 à 10:24:34

Bonjour à tous
Je souhaite faire un publipostage avec <gras>excel 2007 sous XP.

Pouvez-vous me donner la procédure à effectuer car j'ai du mal à m'en sortir et commence à perdre patience...

Merci d'avance.
Flo

Répondre à FLO

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joy1980, le 16 avr 2008 à 10:28:02

Bonjour,

J'ai essayé de faire la manip expliqué par savoye à Emilie, mais au moment ou je sélectionne mon document excell, il ne l'ouvre pas correctement, je ne vois que des caractères bizarres. J'ai Excell 2003. Comment puis-je faire?

(J'ai environ 1000 lettres à envoyer...)

Joy1980

Répondre à joy1980

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sosso, le 16 avr 2008 à 15:56:13
  • +3

Bonjour,
je tente de faire un impression de 1000etiquettes sur word 2007 j'ai presque réussi, mais le problème c'est que j'ai une étiquettes par pages donc c'est ingerable.
Au secour!!!!!!!!!!!! j'y suis depuis ce matin
si quelqu'un pouvais m'aidez... je sauverais ma place .

Répondre à sosso

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hermenegil, le 18 avr 2008 à 20:01:56

BONJOURS j'écrit en urgence car je suis au bureau et j'ai des factures à envoyer en urgence!!!!

J'ai une liste de 200 nom, courriels etc... et lorsque je fait l'envoi par courriel avec le publipostage, je choisis la colonne des courriels et lorsque j'envoi en faisant ok rien ne se passe...

windows xp - sur un portable avec une connection sans fil
pour mes courriels j,ai hotmail, groupemail et j'ai utiliser outlook pour les besoins de la cause...
office 2007
à partir d'une liste excel de excel 2007 et avec word 2007 et outlook 2007
le publipostage imprimante et vers fichier fonctionne...

aidez moi svp!

Hermenegil

Répondre à hermenegil
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