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Vendredi 16 mai 2008 - 08:19:00

Publipostage à partir d'Excel

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Publipostage à partir d'Excel
par Émilie
 Fil de Discussions
Statut : Non résolu
mardi 9 août 2005 à 17:41:04
Bonjour à tous!

J'ai un fichier Excel qui contient environs 500 noms et coordonnées. Je dois en faire des étiquettes. Au début je me suis armée de patience mais je dois avouer que c'est plus long que je pensais...

Je n'ai aucune idée de la marche à suivre pour effectuer du publipostage, quelqu'un peut-il m'aider??

Merci à l'avance

Émilie
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Par Savoye, le mardi 9 août 2005 à 20:54:53 Fil de Discussions
Bonsoir,

Ton publipostage tu dois le faire à partir de Word, bien sûr en t'appuyant sur ton fichier Excel.

Dans ton fichier Excel il faut mettre des nons à chaque première ligne de tes colonnes NOM PRENOM ADRESSE CP VILLE enfin c'est un exemple à adapter à ton fichier. Ensuite tu sélectionnes ta ligne où se trouve tes entêtes de colonnes et tu appliques le filtre automatique menu DONNEE => FILTRE => FILTRE AUTOMATIQUE
et tu enregistres ton fichier

Ensuite dans Word tu vas dans OUTILS => PUBLIPOSTAGE une fen^tre s'ouvre, etape 1 tu cliques sur CREER sur la fenêtre suivante sur FENETRE ACTIVE

Etape 2 tu cliques sur OBTENIR LES DONNEES => OUVRIR LES DONNEES à ce moment tu vas rechercher ton fichier Excel, penses à bien modifier le type de document que tu cherches, choisir *.XLS, tu sélectionnes Feuille de calcul entière il va s'ouvrir en arrière plan sous Excel, toi tu restes sous Word.
Une fenêtre va s'ouvrir tu cliques sur Préparer le document principal, tu n'as pas le choix, c'est le seul.... A ce moment là tu vas choisir ton type d'étiquettes dans la liste. Tu valides par OK.
C'est bientôt la fin courage....
Une nouvelle fenêtre s'ouvre tu cliques sur le bouton Insérer champ de fusion et là tu vas retrouver le nom de tes colonnes.
En réalité tu vas créer la mise en page de ton étiquette exemple :

"NOM" "PRENOM"
"ADRESSE"
"CP" "VILLE"
Ensuite tu valides par OK et tu passes à l'étape 3 en cliquant sur Fusionner puis de nouveau sur Fusionner sur la fenêtre d'après, cette action va aller balayer tout ton fichier Excel et te créé tes étiquettes.
Je pense avoir été assez explicite, mais si tu as besoin de plus de renseignements, le forum est là.....
Répondre à Savoye

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Par lila, le mardi 25 avril 2006 à 11:30:49 Fil de Discussions
Bonjour, je trouve ta réponse très efficace pour les etiquette. Pour ma part je n'y arrive pas mais c'est pas grave. Est-ce que tu pourrais m'expliquer comment faire un publipostage pour une lettre : cela fait plusieurs heures que j'essaie, que je consulte idifferents site sur internet...çà ne le fait pas! Merci de l'aide que tu pourras m'apporter!
Répondre à lila

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Par Stéph, le jeudi 11 janvier 2007 à 12:10:45 Fil de Discussions
Bonjour Savoye,

J'ai pu remarquer que tu te débrouilles bien sur Word, et j'aurais également une question a te poser... Je dois préparer des étiquettes, en publipostage Word-Excel, et j'ai un soucis pour faire suivre les numéros d'étiquettes sur une même page.
Je m'explique : A la base, sur chaque page je retrouve toujours les même données sur les étiquettes. J'ai demander de passer a l'étiquette suivante pour avoir les étiquettes qui se suivent sur une même page.
Mon problème est : Je passe de l'étiquette 1 à la 3, 6,9,12 ... et sur la deuxième page je commence a 2, 4 ... En tout j'ai 121 étiquettes a faire sur des planches de 8 étiquettes, mais je me retrouve toujours avec 121 pages !!! (8 fois trop)
As-tu une astuce pour que mon publipostage se fasse correctement ? PS : Il s'agit de Word 1997

Je te remercie par avance de ton aide.

Stéph
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Par emi, le mardi 30 octobre 2007 à 15:33:42 Fil de Discussions
Bonjour,

moi j'ai un soucis lorsque je fais comme tu la dis concernant d'enregistrer le doc sur excel lorsque je vais sur word pour faire mon publipostage je dois changer le format du fichier pour récupérer mes données. le problème que je rencontre est que je ne retrouve pas le format XLS et donc il ne veut pas lire les donnée et me parle en arabes ou je sais pas quoi donc omment je dois faire.

Il me faut une réponse très rapide car je suis entrain de préparer mes dossiers pour mon BTS et je dois les avoir fini pour demain au plus tard.

merci de ton aide

emi
Répondre à emi

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Par amiesourire, le jeudi 13 mars 2008 à 15:54:38 Fil de Discussions
Je tente d'effectuer ce processus sur Vista mais dans word je n'ai pas outil... comment puis-je faire!

Merci
Répondre à amiesourire

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Par Savoye, le mercredi 10 août 2005 à 17:13:41 Fil de Discussions
Bonjour,

Si tu le désires je peux te faire une petite vidéo de démo.
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Par nat68, le lundi 3 octobre 2005 à 17:10:59 Fil de Discussions
merci savoye

ta réponse a émilie m'a bien servi
a+
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Par boutie, le mercredi 3 janvier 2007 à 11:33:07 Fil de Discussions
Bonjour, j'ai microsoft office 2003 et je n'arrive pas à faire cette manipulation.
Y a -t-il quelque chose de différent?
Merci par avance
Répondre à boutie

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Par zhirou, le jeudi 11 janvier 2007 à 20:27:54 Fil de Discussions
La logique est la même sur 2003 mais les manip change un peu.
TU veux faire quoi exactement ? je peux te guider si tu veux
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Par ambre, le mardi 16 octobre 2007 à 14:22:45 Fil de Discussions
Bonjour,
je dois effectuer un publipostage à partir d'une base de donnée exel de 300 noms et je ne sais pas comment faire. Quequ'un peut peut m'aider?

Merci d'avance ambre
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Par carlotta, le samedi 3 novembre 2007 à 08:10:07 Fil de Discussions
Bonjour,

Je dois faire du publipostage à partir d'un fichier excel pour environs 300 personnes.
Les explications ci-dessus sont très bien mais ne s'apliquent pas au MacIntosh (pas de "publipostage" dans l'onglet outils sur word).
Est-ce que quelqu'un sait comment faire ?
Pour les Mac, je le reprécise, j'ao la version word 2004 pour Mac, version 11.3.
Merci beaucoup.

Carlotta.
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Par CHOUPI09, le jeudi 8 novembre 2007 à 12:15:40 Fil de Discussions
JE DOIS EFFECTUER DES ETIQUETTES A PARTIR D UN FICHIER EXCEL 2007 SUR WORD
AVEC L ANCIENNE VERSION JE SAVAIS MAIS LA JE RAME ET J ATTAQUE BIENTOT LA FALAISE...
MERCI POUR VOTRE AIDE
Répondre à CHOUPI09

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Par mguigounne, le mardi 20 novembre 2007 à 13:32:16 Fil de Discussions
Bonjour,
Ou peu t-on avoir le logiciel excel ? j'ai un fichier client a creer puis un publipostage, et je ne sais comment me debrouiller...

quelqu'un peut m'aider?
Répondre à mguigounne

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Par nathine, le mardi 20 novembre 2007 à 17:44:05 Fil de Discussions
Bonjour,
je voulais juste te remercier ta réponse était plus que satisfaisante et grace à toi j'ai reussi à faire mes 500 étiquettes en un clin d'oeuil, merci merci merci
Répondre à nathine

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Par Bapt, le mercredi 21 novembre 2007 à 15:18:53 Fil de Discussions
Bonjour,

J'ai besoin de creer des etiquettes, avec plus de 300 nom. Ma liste est sur Excel2003 et à force, ma patience arrive a ses limites... Quelqu'un peut il m'expliquer leprocésus pour faire des etiquettes apartir de Word2003??
Répondre à Bapt

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Par Audrey0010, le vendredi 14 décembre 2007 à 10:06:34 Fil de Discussions
Bonjour,

J'aurais une question, puis-je faire du publipostage avec Excel, mais en me servant d'un classeur entier et non d'une seule feuille ?
Si cela n'est pas possible, dois-je copier toutes mes feuilles dans une feuille unique ??

Merci beaucoup !
Répondre à Audrey0010

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Par lamifar, le mardi 1 janvier 2008 à 13:39:32 Fil de Discussions
salut tt le monde et bonne année

j'ai tout fait entre excel et word mais je veux savoir , est ce possible d'affichier toutes les pages (en word) a la fois ??

et mes résultat en Excel sont des chiffres limités a tois chiffres après la virgule mais en Word , le résultat est affiché tout entière
7 ou 8 chiffres apres la virgules , comment faire pour limiter ça ?

Merci d'avance
Répondre à lamifar

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Par Rosa, le mercredi 2 janvier 2008 à 14:32:56 Fil de Discussions
Bonjour à tous !

Je commençais à perdre espoir... et je me suis dit : tentons uns recherche sur le net.
Quelle agréable surprise de voir la question d'Emilie, identique à la mienne et... la réponse de Savoye !
Merci à vous car j'y suis parvenue :-)
Répondre à Rosa

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Par stéf, le mardi 12 février 2008 à 14:26:38 Fil de Discussions
bjr
j'ai lu ton explication pour émilie , j'ai essayer de faire pareil et galére pour moi pour réaliser mon mailling a partir d'exel pour des étiquettes autocollante envelloppes, peut tu m'aider je suis sur W xp

merci
a++

stéphane T
Répondre à stéf

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Par hinda, le jeudi 27 mars 2008 à 10:30:01 Fil de Discussions
j'ai un fichier excel composé de plusieurs feuilles je voudrais récuperer les noms de ces feuilles et les mettre dans une liste est ce que c'est possible?
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Par Snousi, le jeudi 27 mars 2008 à 10:49:21 Fil de Discussions
Bonjour,

je peut vous aide voulez vous exp.
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Par FLO, le jeudi 10 avril 2008 à 10:24:34 Fil de Discussions
Bonjour à tous
Je souhaite faire un publipostage avec <gras>excel 2007 sous XP.

Pouvez-vous me donner la procédure à effectuer car j'ai du mal à m'en sortir et commence à perdre patience...

Merci d'avance.
Flo
Répondre à FLO

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Par joy1980, le mercredi 16 avril 2008 à 10:28:02 Fil de Discussions
Bonjour,

J'ai essayé de faire la manip expliqué par savoye à Emilie, mais au moment ou je sélectionne mon document excell, il ne l'ouvre pas correctement, je ne vois que des caractères bizarres. J'ai Excell 2003. Comment puis-je faire?

(J'ai environ 1000 lettres à envoyer...)

Joy1980
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Par sosso, le mercredi 16 avril 2008 à 15:56:13 Fil de Discussions
Bonjour,
je tente de faire un impression de 1000etiquettes sur word 2007 j'ai presque réussi, mais le problème c'est que j'ai une étiquettes par pages donc c'est ingerable.
Au secour!!!!!!!!!!!! j'y suis depuis ce matin
si quelqu'un pouvais m'aidez... je sauverais ma place .
Répondre à sosso

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