Votre smartphone a une fonction géniale pour numériser facilement des documents papier

Vous n'avez pas d'ordinateur et de scanner sous la main pour numériser un document papier ? Pas de souci : votre smartphone peut s'en charger parfaitement en quelques secondes !

Factures, quittances de loyer, attestations, pièces d'identité… Notre quotidien est encombré de documents papier qu'il faut souvent numériser pour les transmettre à un organisme ou une administration. Et tout le monde n'a pas de scanner ou d'imprimante multifonction sous la main pour effectuer cette opération. En revanche, vous disposez certainement d'un smartphone. Et c'est largement suffisant pour mener cette opération à bien. D'autant plus qu'il n'est pas nécessaire d'installer la moindre appli pour y parvenir. Les iPhone comme les mobiles Android embarquent tous en standard une fonction dédiée à la numérisation de documents.

Numériser des documents avec votre smartphone présente plusieurs avantages. D'abord, l'opération ne prend que quelques secondes là où, avec un scanner connecté à un ordinateur, elle se montre plus longue en réclamant plusieurs manipulations. Ensuite, il n'est pas nécessaire de transférer les documents numérisés vers votre ordinateur pour les envoyer à votre correspondant : tout peut s'effectuer depuis le smartphone. Enfin,  vous obtiendrez des copies numérisées de bonne qualité avec n'importe quel smartphone correct, même si ce n'est pas un modèle haut de gamme.

Pour scanner un document avec un smartphone Android, rien de plus simple. C'est l'application Google Drive, installée par défaut sur tous les modèles, qui est à la manœuvre. Et tout est automatique. Dans Drive, il suffit d'appuyer sur le bouton +Nouveau puis de choisir Numériser. Ne reste plus qu'à pointer l'objectif vers le document à numériser posé bien à plat sur une table par exemple. Sitôt le document détecté, l'image est capturée et le document automatiquement recadré. Vous pouvez même effectuer des retouches rapides en supprimant des défauts comme des tâches de doigts ! Donnez ensuite un nom à votre fichier et enregistrez-le au format PDF ou JPEG, au choix. Il sera sauvegardé dans Google Drive et accessible depuis n'importe quel appareil connecté à votre compte Google.

Sur iPhone, il faut passer par l'application Fichiers intégrée au système. Lancez-la puis appuyez sur l'icône ronde placée dans le coin supérieur droit de l'écran. Choisissez Scanner des documents dans le menu qui s'affiche. Pointez l'objectif de la caméra vers le document à scanner. La prise de vue est automatique sitôt qu'il est détecté. Ne reste plus qu'à enregistrer le document, de préférence dans iCloud pour le retrouver au format PDF sur tous vos appareils connectés à votre compte Apple.

Vous l'aurez compris : il n'est plus indispensable aujourd'hui d'utiliser un scanner ou une imprimante multifonctions pour numériser un document papier. Votre fidèle smartphone le fera très bien en vous évitant des manipulations complexes, et vos copies numériques seront toujours facilement accessibles sur votre service de stockage en ligne. Aucune raison de vous priver de cette fonction très pratique, et disponible à tout moment !