Cherche Logiciel Gestion du courrier de burea [Résolu/Fermé]

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vinsOonizuka
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Bonjour,


Je suis a la recherche d'un logiciel permettant de faire une gestion du courrier de bureau, cad les lettres et autres documents entrant et sortant dans une organisation.

Je suis en charge d'un bureau avec 4 personnes comme personnel administratifs. Un tel logiciel me permettrait de faire un bon classement de tous ces dossiers.


Je vous remercie d'avance


micma777

26 réponses

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samedi 16 février 2008
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16 février 2008

J'ai finalement trouver la solution.

Il s'agit bien de Xambox que l'on peut trouver sur le site http://www.xamance.fr
mais j'aimerais bien connaitre le prix d'achat.

Quelqun aurait une idee du prix?

Merci.

micma777
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Merci

Quelques mots de remerciements seront grandement appréciés. Ajouter un commentaire

CCM 76167 internautes nous ont dit merci ce mois-ci

phil_232
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Qui est-ce qui veut acheter chez quelqu'un qui ne veut pas vendre ? Je n'ai pas non plus trouvé aucune liste de produits ou des prix ou ???
Il y a maintenant une version gratuite (limitée à 200 documents), le scanner est en option: sans le scanner, vous pouvez ajouter des doc électroniques en un clic ; avec le scanner (à partir de 249€ pour une petite version, sinon, 699€ pour 15 pages/minutes).

A noter que la nouvelle version de la Xambox permet de retrouver vos documents à partir de n'importe où: il suffit d'une connexion web.

pour ouvrir votre compte gratuit: www.xambox.com
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samedi 16 février 2008
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16 février 2008

Merci pour la reponse.

Je crois que je n'ai pas explicite ma demande. Il s'agit au fiat des lettres ou autres dossiers entrant et sortant et non pas des emails.

micma777
Il suffit de demander !
Tout pour acheter une Xambox ici : http://www.xambox.fr/catalog/index.php
et la démo de la Xambox ici : http://www.dailymotion.com/xamance
Vois avec le logiciel PAPYRUS
En solutions Open Source, tu as le logiciel Maarch LetterBox qui équipe un certain nombre de collectivité locales en France. Chez nous, nous avons 50 000 courriers scannés et gérés par Maarch. On gère les courriers entrants, sortants et aussi les emails.
Hope it helps
Etant stagiaire actuellement dans une entreprise, il m'a été demandé de trouver un logiciel pour gérer l'enregistrement du courrier (postal), le Maarch Letter Box est il recommandé ?
mama_0412
oui, tout à fait; c'est fait pour
jmr
Et que pensez vous de ce logiciel ? ( Le scan des courriers n'est pas forcement obligatoire je suppose)
mama_0412
c'est superbe. Bien entendu, pas besoin de scanner mais c'est un plus car la diffusion de documents est grandement facilitée dans l'entreprise (tout devient électronique et distribué grâce au Web). Ca fonctionne maintenant dans pas mal de boites et de collectivités locales et ça tourne du feu de Dieu.
nico_875
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mercredi 26 mai 2010
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26 mai 2010

Bonjour mama_0412, je suis stagiaire aussi dans un service informatique dans une mairie , on ma demander de gerer le courrier arrivant a l'accueil . Et de le rentrer dans une base de donnée pour favoriser les recherches par la suite. ( actuellement gérer sur papier).
Merci de me tenir au courant !
Bonjour,

Xamance a lancé le mois dernier une verion mono-utilisateur de la Xambox: il s'agit de la Xambox Professional.
Elle permet de gérer tous vos courrier entrant avec un seul bouton et de les retrouver en un seul clic.

Principalement destinée à des professions libérales (médecins etc.), aux autoentrepreneurs, aux chefs d'entreprises (agents d'assurance par exemple).

le prix de la Xambox profesisonal : 799€HT
disponible par exemple sur http://boutique.xamance.com/

Thomas

Bonjour à Tous,

Voir ce site pour différents logiciels Pro.... dont un pour le courrier (monoposte 850€ / et dégressif ensuite):
http://www.aci-multimedia.net/base_doc.htm

Le contact pour infos ( n'hésitez pas, la boite est très simpath):
http://www.aci-multimedia.net/projet_ged/index.html


Lau

courrier seul
actuas
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8 novembre 2012
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Bonsoir,
Pour avoir des informations sur un Logiciel de Gestion Courrier,
vous pouvez contactez Danielle MOULIN e-mail dmoulin@aliceadsl.fr
Tel 09 50 28 19 25

Voir Site Pro.
http://www.aci-multimedia.net/papyrus.htm
j'ai toujours mon petit logiciel "pas cher"..voir plus haut.
mais pas de mail a qui envoyer une demo....
Voici un logiciel professionnel de gestion de courrier GED (ged windev ou access)
sur:

http://www.aci-multimedia.net/index1.htm
http://www.aci-multimedia.fr
http://www.aci-multimedia.net/base_doc.htm
http://www.aci-multimedia.net/logiciel_ged.htm

Formulaire de Contact:
http://www.gestion-electronique-documents-numerisation.com/...

Codialement
Aci-multimedia.net

09 50 28 19 25
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8 novembre 2012
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Logiciel GED , vente solution professionelle Windev entreprise

Gérer l'information de votre entreprise avec les logiciels
de chez http://www.aci-multimedia.fr

Ce sont des pro. dans ce domaine :)
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14 mai 2008
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Windows Mail ? (intégré à Vista)
Bonjour,

Je suis Thomas Henry, l'inventeur de la Xambox, le prix public Ht est de 1690€ en France métropolitaine, 1790€ pour la version mac qui sort d'ici 15 jours. vous pouvez consulter les prix sur http://www.xambox.fr ou chez nos revendeurs dont vous pouvez trouver les coordonnées sur http://xamance.fr/Trouver-un-revendeur. Des vidéos sont disponibles sur dailymotion

bien cordialement

thomas
j'ai peut etre ce qu'il faut...pas cher (une vingtaine d'euros) et sympa;...
Pourrais_tu nous communiquer les références de ton logiciel à 20€
Domdom
je peux te faire parvenir le logiciel de courrier si ça t'interesse toujours (bridé à 20 courriers)
Il est simple...
Bonjour et bonne fête

Pourrais tu me faire parvenir ton logiciel , pour un essai de 20 courriers je te remercie bien
toto1962
je peux te faire parvenir le logicciel de courrier simple...
bridé à 20 courriers
mail?
patrick
C'est un logiciel que j'ai fait au début pour un établissement scolaire...Il tourne actuellement dans plusieurs établissements scolaires et dans quelques PME...je ne fais pas spécialemnt de pub...
Il est simple, pratique...
je propose de te l'envoyer en le bridant pour 20 courriers par exemple...comme ça tu pourra le tester..
je le vends 20 euros par paypal, c'est vraiment symbolique.
cinefever
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29 février 2012
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Bonjour,

Je m'excuse de te déranger mais je serais également intéressé par voir une démo de ton logiciel de gestion de courrier... J'en recherche un pour ma pme qui puisse faire la chose suivante :

enregistrement du courrier reçu chaque matin (expéditeur, objet, destinataire)
envoi d'un ar (fusion avec word par exemple)
transmission à un tiers du courrier,
suivi de la réponse

Si tu peux me l'envoyer pour que je teste, ce serait super sympa

Merci
cinefever
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Bonjour,

Nous utilisons le logiciel M-Files pour la gestion de courrier de notre société. C'est un vrai logiciel de Gestion Documentaire, autrement dit, les courriers sont classés. Scannés, un courrier AR de type 'réclamation client' est entré dans la GED par la secrétaire qui indique que c'est une réclamation, quel client, le type de courrier et hop... le courrier est retrouvé facilement ET sur le contenu ET sur ses métadonnées. Dans le cas de ce logiciel, il n'y a pas de vrac, tous les documents sont bien classés. Maintenant si, en plus, vous souhaitez gérer l'emplacement 'physique', bah on ajoute, et ce, les doigts dans le nez, les propriétés 'Salle d'archive n°', 'allée', 'étagère n°', 'bac n°', etc :)
Après, une fois qu'on sait gérer le courrier, on est vraiment capable d'étendre la gestion à tous les docs de l'entreprise. Ca mérite donc qu'on s'attarde à ce progiciel en terme d'investissement et, surtout, si l'environnement est microsoft. :)


Si ça peut vous aider,
A+
cinefever
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29 février 2012

je peux te faire parvenir le logicciel de courrier simple...
bridé à 20 courriers
Il n'y a pas toutes les fonctionnalités que tu invoques, mais il est pratique
mail?
patrick
Bonjour, je suis interessé par votre module de gestion numérisé du courrier. Pouvez vous m'envoyer une démo ?
Bien à vous
Bonjour,

Pour demander un démo de ce module, contactez :
contact.aci@aci-multimedia.net

Voir:
http://www.aci-multimedia.net/index1.html


Codialement
Aci-multimedia.net
Si ça interesse des gens, je suis toujours partant pour envoyer une demo bridée à 20 courriers.
Il faut juste que je revoie quelques petits trucs, je vous tiens au courant.
Je répète il est simple et pratique et pas pas cher....(environ 20 euros)
Je dois être idiot, mais je ne comprend pas tout ...

Micma777 cherche une GED pour un bureau de 4 personnes pour organiser ses documents (et les archiver je suppose) et les solutions proposées sont :

- Windows Mail : On ne sait jamais, il y a peut être un version "Windows Mail GED" ...
- MAARCH : c'est bien, en plus c'est gratos, il va juste falloir recruter un service informatique au complet pour le mettre en place et acheter de la prestation à outrance, mais sinon super idée. Dans le même style, on pourrait conseiller à Micma777 de développer lui même sa GED, et sous linux de préférence, c'est tellement plus OPEN ...
- Une GED faite dans le garage, qui "n'a pas toutes les fonctionnalités" pour 20 euros ... mais attention c'est payable par PAYPAL !!! argument de choc !!!
- Xamance professionel, version Mono-poste : Petit plus, la version Intergalactique fournie deux postes mais vu que Micma777 en à besoin de 4 + 1 il peut acheter deux versions intergalactiques + une professionnelle ...

Sans déconner, soyons sérieux deux secondes : Micma777, tu indiques que tu cherche une GED pour "une organisation", moi je bosse dans le secteur public, je ne sais pas si c'est ton cas, mais, privé ou public, on doit être responsable de ce que l'on fait, et vérifier que les dépenses que nous réalisons sont justifiées (encore plus dans le public car nous utilisons l'argent de nos administrés !!!) Donc si tu cherche une GED, fait au moins:

- Un travail d'analyse de vos besoins
- Un cahier des charges (c'est super important !!!)
- Un comparatif entre les produits proposés

Nous, dans notre collectivité, on a mis 5 mois à choisir notre GED, et le résultat c'est que ça marche !!! mais on à pris le temps et on à fait les choses dans le bon sens.

On à choisit le Pack Collectivité de ZenSolutions http://www.moc.fr , ce produit nous convenait, ce ne sera pas forcément ton cas mais prend le temps de poser les choses, ne grille pas les étapes !!!

Amicalement

Paul D.
Je réponds à cette assertion....
en quoi paypal est il une grantie d'arnaque...ou de non sérieux?
J'ai proposé d'envoyer une version de demo (gratis) pour tester.. on voit donc après.
J'attends simplement qu'on me communique un (des mails) pour le faire.
Je répète, le logiciel que j'ai fait suffit pour beaucoup de cas...
Toutes les entreprises ne demandent pas des GED élaborées.
Ce logiciel tourne maintenant dans plusieurs établissements scolaires où l'on enregistre simplement le courrier arrivée et départ, et le service vers lequel il est à transmettre, ainsi qu'un résumé du sujet.
On peut sortie une édition journaliere qui résume tout ça.
On peut ensuite rechercher des courriers par différents criteres.
En moyenne sur l'année ils recoivent 5000 courriers.
Je sais ce qu'est une GED....Il y a des logiciels spécialisés, des boites spécialisées, pas de paypal mais la somme en cause n'est pas la même...
cordialement
nico77
Perdez pas votre temps, çà fait juste 22 mois que la question a été posé hein !

Salut,

Je te conseille d'opter pour une GED.
La société Entropics proposent des offres logicielles de gestion de courrier, vas faire un tour sur http://www.entropics.fr

Bonnes fêtes à toi,

J.D
Phrynis
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27 janvier 2010

Tu devrais aller voir sur http://www.classement-documents.com. Ils ont mis au point un logiciel très intéressant, Paper DOCS, qui, contrairement aux logiciels de GED, n'impose pas de scanner les papiers.
On lui rentre, seulement, le résumé du document, en option ses contraintes de suivi éventel et il te sors le numéro du claseur où il faut mettre le document.
Tous les mots du résumé deviennent, automatiquement, des mots clés pour les recherches.
C'est pratique, léger, 100 % souple et la structure de stockage des papiers très astucieuse.

Une vidéo explique le produit.
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