Calcul heures supplémentaires.
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PapyLuc51 Messages postés 4298 Date d'inscription dimanche 3 mai 2009 Statut Membre Dernière intervention 23 avril 2024 - 10 avril 2019 à 13:52
A voir également:
- Calcul heures supplémentaires.
- Calcul moyenne excel - Guide
- Logiciel calcul plancher bois gratuit - Télécharger - Architecture & Déco
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Raymond PENTIER
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27 mars 2019 à 16:50
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Bonjour.
Avant que je n'aille plus loin dans l'examen de ton classeur, je voudrais quelques explications :
Avant que je n'aille plus loin dans l'examen de ton classeur, je voudrais quelques explications :
- 1) à quoi servent les colonnes vides I et K ?
- 2) c'est volontairement que, en G11, tu saisis =F11+F10+F9+F8+F7+F6+F5 au lieu de =SOMME(F5:F11) ?
- 3) tu as su faire des opérations en colonnes F et G ; pourquoi avoir fait des saisies manuelles en H et J ? ce qui t'a entrainé à commettre des erreurs, comme en H11 et J25 ...
- 4) comment fait-on pour les semaines incomplètes (du 29 au 30 avril) ?
Raymond PENTIER
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29 mars 2019 à 03:03
29 mars 2019 à 03:03
Bonsoir.
Je te remercie de m'avoir fourni toutes ces précisions. Elles me seront utiles.
Toutefois il faut savoir que si c'est pour vérifier que ton employeur ne s'est pas trompé sur ta feuille de paye, il est à peu près certain que tu ne trouveras jamais les mêmes totaux mensuels, à cause des semaines incomplètes ; et l'explication que tu donnes au point 4 conduit à une perte sèche pour toi, car les journées travaillées en début et en fin de mois ne donneront jamais lieu à des heures supplémentaires ...
Les totaux hebdomadaires seront donc justes, mais seulement pour les semaines complètes ...
Je te remercie de m'avoir fourni toutes ces précisions. Elles me seront utiles.
Toutefois il faut savoir que si c'est pour vérifier que ton employeur ne s'est pas trompé sur ta feuille de paye, il est à peu près certain que tu ne trouveras jamais les mêmes totaux mensuels, à cause des semaines incomplètes ; et l'explication que tu donnes au point 4 conduit à une perte sèche pour toi, car les journées travaillées en début et en fin de mois ne donneront jamais lieu à des heures supplémentaires ...
Les totaux hebdomadaires seront donc justes, mais seulement pour les semaines complètes ...
Raymond PENTIER
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29 mars 2019 à 03:06
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Au point 2 tu prétends que les résultats sont faux quand tu utilises la fonction SOMME !
Peux-tu nous donner un exemple de formule dont le résultat est erroné ?
Comme c'est de cette fonction qu'on aura besoin pour continuer, il vaut mieux éclaircir ce mystère !
Peux-tu nous donner un exemple de formule dont le résultat est erroné ?
Comme c'est de cette fonction qu'on aura besoin pour continuer, il vaut mieux éclaircir ce mystère !
Raymond PENTIER
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Modifié le 31 mars 2019 à 03:05
Modifié le 31 mars 2019 à 03:05
En effet, pour un débutant tu t'es attaqué à un très gros chantier !
Mais pour que tu progresses un peu, voici quelques conseils :
- 1) En attendant de savoir comment tu penses gérer concrètement les semaines incomplètes, nous allons examiner les semaines entières.
- 2) Excel n'accepte pas les heures (durées) négatives ; il faut donc en tenir compte dans les formules.
Et voici quelques formules :
- 1) La colonne K servira au cumul des heures supplémentaires entre 35 et 45 h
- 2) La colonne I servira au cumul des heures supplémentaires entre 45 et 48 h
- 3) En G11 on saisit la formule =SI(SOMME(F5:F11)>48/24;"> 48h !";SOMME(F5:F11)) qui gère le cas où il y aurait plus de 48 h dans la semaine
- 4) En H11 on saisit la formule =MAX(G11-45/24;0) qui gère le cas où il y a moins de 45 h
- 5) En J11 on saisit la formule =MAX(G11-35/24-H11;0) qui gère le cas où il y a moins de 35 h
- 6) En I11 le cumul est donné par =H11+I4 ; en K11 le cumul est =J11+K4.
https://www.cjoint.com/c/ICFa7uKhpIb
Mais pour que tu progresses un peu, voici quelques conseils :
- 1) En attendant de savoir comment tu penses gérer concrètement les semaines incomplètes, nous allons examiner les semaines entières.
- 2) Excel n'accepte pas les heures (durées) négatives ; il faut donc en tenir compte dans les formules.
Et voici quelques formules :
- 1) La colonne K servira au cumul des heures supplémentaires entre 35 et 45 h
- 2) La colonne I servira au cumul des heures supplémentaires entre 45 et 48 h
- 3) En G11 on saisit la formule =SI(SOMME(F5:F11)>48/24;"> 48h !";SOMME(F5:F11)) qui gère le cas où il y aurait plus de 48 h dans la semaine
- 4) En H11 on saisit la formule =MAX(G11-45/24;0) qui gère le cas où il y a moins de 45 h
- 5) En J11 on saisit la formule =MAX(G11-35/24-H11;0) qui gère le cas où il y a moins de 35 h
- 6) En I11 le cumul est donné par =H11+I4 ; en K11 le cumul est =J11+K4.
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vivicn
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Modifié le 31 mars 2019 à 09:51
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Bonjour
Merci pour cette réponse.
Pouvez vous m'expliquer: "Excel n'accepte pas les heures (durées) négatives" car en ne faisant que des cumuls comment peut on se retrouver en "heures négatives"
Et aussi vous utilisez dans les formules souvent "/24" pourquoi?
Ces réponses me permettrons de progresser même si je ne connais rien à la "syntaxe des balises" type !;" ou encore ;0
Il manquait 01:00 heure sup au dessus de 44 par semaine.
J'ai modifié le 45 en H11 par 44 et j'ai récupéré mon heure sup sur la semaine.
Les heures sup au dessus de 44 par semaine doivent se cumuler sur un mois.
Donc le compteur à 01:30 au 31/03 devrai repartir à 0 le 07/04...
Petite question secondaire... Comment je fais réapparaître les colonnes de B à E? ;-))
Comment puis-je appliquer à l'année 01/05/2019 au 30/04/2020 toutes les formules et mise en forme sans avoir à faire copier coller les formules par semaine?
Ci dessous le fichier:
https://www.cjoint.com/c/ICFhLVRA1nR
Grand merci!
Merci pour cette réponse.
Pouvez vous m'expliquer: "Excel n'accepte pas les heures (durées) négatives" car en ne faisant que des cumuls comment peut on se retrouver en "heures négatives"
Et aussi vous utilisez dans les formules souvent "/24" pourquoi?
Ces réponses me permettrons de progresser même si je ne connais rien à la "syntaxe des balises" type !;" ou encore ;0
Il manquait 01:00 heure sup au dessus de 44 par semaine.
J'ai modifié le 45 en H11 par 44 et j'ai récupéré mon heure sup sur la semaine.
Les heures sup au dessus de 44 par semaine doivent se cumuler sur un mois.
Donc le compteur à 01:30 au 31/03 devrai repartir à 0 le 07/04...
Petite question secondaire... Comment je fais réapparaître les colonnes de B à E? ;-))
Comment puis-je appliquer à l'année 01/05/2019 au 30/04/2020 toutes les formules et mise en forme sans avoir à faire copier coller les formules par semaine?
Ci dessous le fichier:
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31 mars 2019 à 13:04
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Bonjour
Voici un fichier qui pourrait vous être utile, dispo jusqu'au 5 avril 2019
https://mon-partage.fr/f/mlpRudE8/
Les horaires sont entrés en hh:mm les calculs sont en centièmes
Bonne utilisation
Voici un fichier qui pourrait vous être utile, dispo jusqu'au 5 avril 2019
https://mon-partage.fr/f/mlpRudE8/
Les horaires sont entrés en hh:mm les calculs sont en centièmes
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1 avril 2019 à 08:07
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Bonjour
Merci pour ce fichier.
Je ne sais pas combien de temps vous avez mis à faire ça, mais c'est très impressionnant.
Grand Merci!
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Je ne sais pas combien de temps vous avez mis à faire ça, mais c'est très impressionnant.
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PapyLuc51
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Modifié le 31 mars 2019 à 19:12
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Bonsoir et salutations à tous,
En espérant que ça convienne j'apporte ma petite pierre à l'édifice : automatisation de la datation colonne A - formule de total intermédiaire en colonne G pour les semaines à cheval sur deux mois
Je n'ai pas touché aux autres colonnes car je n'ai pas tout compris pour les HS
https://www.cjoint.com/c/ICFrg0go3ln
Cordialement
En espérant que ça convienne j'apporte ma petite pierre à l'édifice : automatisation de la datation colonne A - formule de total intermédiaire en colonne G pour les semaines à cheval sur deux mois
Je n'ai pas touché aux autres colonnes car je n'ai pas tout compris pour les HS
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1 avril 2019 à 08:10
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Bonjour
La aussi merci pour votre implication et d'avoir travaillé pour moi.
Grand merci
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PapyLuc51
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4 avril 2019 à 08:11
4 avril 2019 à 08:11
Bonjour,
A mon tour merci pour ton commentaire.
L'autodidacte que je suis pense avoir compris le système de répartition des HS et la totalisation annuelle et mensuelle désirée.
Cependant j'ai un petit détail qui me chiffonne ; je ne l'ai pas vu dans la discussion : au cas où ça arriverait que deviennent les heures au delà de 48 heures ?
Cordialement
A mon tour merci pour ton commentaire.
L'autodidacte que je suis pense avoir compris le système de répartition des HS et la totalisation annuelle et mensuelle désirée.
Cependant j'ai un petit détail qui me chiffonne ; je ne l'ai pas vu dans la discussion : au cas où ça arriverait que deviennent les heures au delà de 48 heures ?
Cordialement
vivicn
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4 avril 2019 à 19:31
4 avril 2019 à 19:31
Bonjour
C'est une excellente question, merci de l'avoir posée. ;-))
D'après ce que j'ai retenu sur le sujet lors de l'entretien de recrutement, toutes les heures entamées au delà des 48 heures hebdomadaires (48:05, 48:15, 48:30, 49, 50 etc) seraient payées en heures supplémentaires en fin du mois en cours.
J'attends ma première fiche de salaire pour avoir des exemples concrets.
Bonne soirée
C'est une excellente question, merci de l'avoir posée. ;-))
D'après ce que j'ai retenu sur le sujet lors de l'entretien de recrutement, toutes les heures entamées au delà des 48 heures hebdomadaires (48:05, 48:15, 48:30, 49, 50 etc) seraient payées en heures supplémentaires en fin du mois en cours.
J'attends ma première fiche de salaire pour avoir des exemples concrets.
Bonne soirée
PapyLuc51
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6 avril 2019 à 10:22
6 avril 2019 à 10:22
Bonjour,
J'ai tenu compte de ces précisions pour les semaines > 48h ; donc 4h +1h si >48h ; je ne suis pas allée au delà d'une durée de semaine = à 54h. Pour les semaines à cheval sur deux mois calcul des HS sur le dernier jour du mois s'il arrive un dépassement des heures depuis le lundi. Si ce n'est pas ce que tu souhaites n'hésite pas
J'ai fait plusieurs essais avant d'envoyer le fichier, n'hésite pas en cas d'erreur que je n'aurai pas vue.
https://www.cjoint.com/c/IDgisvEb7YA
Cordialement
J'ai tenu compte de ces précisions pour les semaines > 48h ; donc 4h +1h si >48h ; je ne suis pas allée au delà d'une durée de semaine = à 54h. Pour les semaines à cheval sur deux mois calcul des HS sur le dernier jour du mois s'il arrive un dépassement des heures depuis le lundi. Si ce n'est pas ce que tu souhaites n'hésite pas
J'ai fait plusieurs essais avant d'envoyer le fichier, n'hésite pas en cas d'erreur que je n'aurai pas vue.
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Cordialement
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7 avril 2019 à 10:34
7 avril 2019 à 10:34
Bonjour
Merci pour tout ce travail.
En fait, c'est vrai que mes précisions sur les heures supplémentaires supérieur à 48 heures laissent supposer que c'est une continuité avec une journée en cours c'est à dire finir à 22h00 au lieu de 21h15, possible, mais ce n'est pas seulement ça!
Il se peut aussi que j'ai une journée complète ajouté au planning. Ce qui donnerai une semaine bien supérieur à 54 heures!
Cordialement
Merci pour tout ce travail.
En fait, c'est vrai que mes précisions sur les heures supplémentaires supérieur à 48 heures laissent supposer que c'est une continuité avec une journée en cours c'est à dire finir à 22h00 au lieu de 21h15, possible, mais ce n'est pas seulement ça!
Il se peut aussi que j'ai une journée complète ajouté au planning. Ce qui donnerai une semaine bien supérieur à 54 heures!
Cordialement
Raymond PENTIER
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1 avril 2019 à 00:48
1 avril 2019 à 00:48
Salut vivicn.
Réponse à ta "petite question secondaire" :
Tu dois juste faire glisser l'ascenseur horizontal vers la gauche,
ou bien te placer dans la colonne F et cliquer sur la flèche de direction [vers la gauche].
J'avais en effet figé la première ligne et la première colonne pour qu'on puisse lire les noms de champs et les dates, quand on se déplace dans la feuille.
Réponse à ta "petite question secondaire" :
Tu dois juste faire glisser l'ascenseur horizontal vers la gauche,
ou bien te placer dans la colonne F et cliquer sur la flèche de direction [vers la gauche].
J'avais en effet figé la première ligne et la première colonne pour qu'on puisse lire les noms de champs et les dates, quand on se déplace dans la feuille.
vivicn
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Modifié le 1 avril 2019 à 08:12
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Bonjour
Dis comme ça la solution saute au yeux. Merci
Dis comme ça la solution saute au yeux. Merci
Raymond PENTIER
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1 avril 2019 à 01:20
1 avril 2019 à 01:20
Ta première question est
Mais si tu fais attention à ma formule dans les colonnes H et J, tu verras qu'il y a des soustractions ; et pour certaines valeurs du total par semaine, les résultats sont négatifs ; je les remplace par un zéro.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Ta question suivante est
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
La troisième question est
Si tu avais examiné la syntaxe de la fonction MAX, tu aurais constaté que celle-ci compare les deux arguments et affiche celui qui a la plus grande valeur ; en l'occurrence, ma formule en H11 donne zéro si la soustraction est négative ; c'est ce que je t'ai indiqué au début de ce message.
Pouvez vous m'expliquer: "Excel n'accepte pas les heures (durées) négatives" car en ne faisant que des cumuls comment peut on se retrouver en "heures négatives" ?Observation tout-à-fait pertinente !
Mais si tu fais attention à ma formule dans les colonnes H et J, tu verras qu'il y a des soustractions ; et pour certaines valeurs du total par semaine, les résultats sont négatifs ; je les remplace par un zéro.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Ta question suivante est
Et aussi vous utilisez dans les formules souvent "/24" pourquoi?Parce que dans une journée il y 24 heures, et que 35/24 donne 35 fois un vingt-quatrième de jour, c'est-à-dire 35 heures.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
La troisième question est
je ne connais rien à la "syntaxe des balises" type !;" ou encore ;0Il ne s'agit pas de balises ... Le point d'exclamation fait partie du texte que je fais afficher quand, par erreur, tu obtiens plus de 48 h par semaine > 48h !
Si tu avais examiné la syntaxe de la fonction MAX, tu aurais constaté que celle-ci compare les deux arguments et affiche celui qui a la plus grande valeur ; en l'occurrence, ma formule en H11 donne zéro si la soustraction est négative ; c'est ce que je t'ai indiqué au début de ce message.
Raymond PENTIER
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1 avril 2019 à 01:43
1 avril 2019 à 01:43
Concernant ton (intéressante) initiative
Enfin pour ta toute dernière question
Il manquait 01:00 heure sup au dessus de 44 par semaine. J'ai modifié le 45 en H11 par 44 et j'ai récupéré mon heure sup sur la semaine, il s'agit d'interpréter tes consignes de départ
les heures supplémentaires entre la 36éme et la 44éme inclusent sont cumulées / les heures supplémentaires entre la 45éme et la 48éme incluse sont additionnées: Que se passe-t-il pour 44:30 ? Ce nombre n'appartient à aucune de tes deux tranches !
Enfin pour ta toute dernière question
Comment puis-je appliquer à l'année 01/05/2019 au 30/04/2020 toutes les formules et mise en forme sans avoir à faire copier coller les formules par semaine?à ma connaissance ce n'est pas possible ; il te faudra faire du copier-coller !
vivicn
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1 avril 2019 à 08:15
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Bonjour
Effectivement toute heure entamée 2, 5, 10, 20 minutes sont à inclure dans le total.
J'avais bien peur du copier coller.
Mais grand merci
Effectivement toute heure entamée 2, 5, 10, 20 minutes sont à inclure dans le total.
J'avais bien peur du copier coller.
Mais grand merci
vivicn
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27 mars 2019 à 17:23
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Bonjour
Un petit complément d'informations.
Je ne sais pas définir en terme Excel:
En plus du calcul des heures hebdomadaire que j'ai fait en colone G de chaque dimanche de chaque semaine.
En colone J le total de chaque dimanche passés et inclus de:
Si le total d'une semaine est supérieur ou égal à 36 heures et inférieur ou égal à 44 heures l'indiquer dans tel cellule (le nombre d'heure entre 1 et 9) de la semaine puis additionner ces cellules qui forment un mois puis qu'elles s’additionnent au fur et à mesure des cellules qui font l'année.
du 1er mai au 30 avril
En colone H le total de chaque dimanche de chaque semaine sur un mois calendaire.
Si le total d'une semaine est supérieur ou égal à 45 heures et inférieur ou égal à 48 heures l'indiquer dans tel cellule (le nombre d'heure entre 1 et 4) de la semaine puis additionner ces cellules qui forment un mois pour que j'ai un résultat mensuel.
Je ne sais pas si se sera beaucoup plus clair...
Merci d'avance ;-))
Un petit complément d'informations.
Je ne sais pas définir en terme Excel:
En plus du calcul des heures hebdomadaire que j'ai fait en colone G de chaque dimanche de chaque semaine.
En colone J le total de chaque dimanche passés et inclus de:
Si le total d'une semaine est supérieur ou égal à 36 heures et inférieur ou égal à 44 heures l'indiquer dans tel cellule (le nombre d'heure entre 1 et 9) de la semaine puis additionner ces cellules qui forment un mois puis qu'elles s’additionnent au fur et à mesure des cellules qui font l'année.
du 1er mai au 30 avril
En colone H le total de chaque dimanche de chaque semaine sur un mois calendaire.
Si le total d'une semaine est supérieur ou égal à 45 heures et inférieur ou égal à 48 heures l'indiquer dans tel cellule (le nombre d'heure entre 1 et 4) de la semaine puis additionner ces cellules qui forment un mois pour que j'ai un résultat mensuel.
Je ne sais pas si se sera beaucoup plus clair...
Merci d'avance ;-))
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Bonjour
Merci, pour ces réponses. Je vais partir au boulot, jusqu'à se soir 21h30. Je vous répond demain.
Merci beaucoup
Merci, pour ces réponses. Je vais partir au boulot, jusqu'à se soir 21h30. Je vous répond demain.
Merci beaucoup
vivicn
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Bonjour
Je crois les résultats erronés ne venaient que du fait... Que j'enlevais les parenthèses!
Affligeant.
Je suis en train de remettre la fonction SOMME partout (avec les parenthèses).
Pour le reste ça ne peut être de mon niveau.
Merci
Je crois les résultats erronés ne venaient que du fait... Que j'enlevais les parenthèses!
Affligeant.
Je suis en train de remettre la fonction SOMME partout (avec les parenthèses).
Pour le reste ça ne peut être de mon niveau.
Merci
vivicn
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1 avril 2019 à 08:16
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Bonjour
Merci à tous d'avoir pris sur votre temps du weekend pour travailler sur ma question.
Un grand merci à tous
Merci à tous d'avoir pris sur votre temps du weekend pour travailler sur ma question.
Un grand merci à tous
27 mars 2019 à 17:11
1) Les colonnes I et K vident sont les restes d'une idée (saugrenue) que j'avais eue pour fusionner H et I puis J et K afin de mettre des totaux hebdo en H et J et mensuelle en I et K...
2)A chaque fois que j'ai voulu utiliser la fonction "somme" je n’obtenais que des résultats faux, c'est pourquoi j'ai saisi manuellement.
3)c'est cela que je veux pouvoir réaliser dans la colonne H se sont toutes les heures qui comprise sont entre la 45 et la 48ème heures avec pour résultat un total mensuel.
Tandis que dans la colonne J se sont toutes les heures qui comprise sont entre la 36 et la 44éme heure avec pour résultat un total annuel du 1er mai au 30 avril.
4)les semaines incomplètes doivent être traitées comme les complètes, il est évident et heureusement que les totaux atteindrons rarement les quotas supérieur à 35 voir 44.
Cordialement