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Problème de classement des données.

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vendredi 8 mars 2019
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8 mars 2019
- - Dernière réponse :  tatou46 - 10 mars 2019 à 12:46
J'ai un fichier de titres musicaux (29.000) qu'Excel 2007 n'arrive pas à me trier correctement : données mélangées ; je modifie et ça continue. D'autre part lors de la saisie dans les colonnes, si je mets trop de données lorsque je valide j'ai une succession de croix (ou qui y ressemble). Je fais un double-clic et les coordonnées saisies réapparaissent
!!! Je dois avoir un mode opératoire inefficace ou un manque de connaissances quant à l'utilisation d'Excel. Quelqu'un peut-il me donner la marche à suivre ? Merci d'avance à vous tous.
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dimanche 21 octobre 2018
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24 mars 2019
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Merci
Bonjour,
29000 lignes, c'est quand même beaucoup. A mon avis une telle masse d'informations relève plutôt d'un logiciel de base de données.
Cordialement,
Arthur
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26 mars 2019
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Merci
Bonjour,
Un exemple de ton fichier serait le bienvenu accompagné d’explications
Pour transmettre un fichier, il faut passer par un site de pièce jointe
Va sur ce site : Clic sur parcourir, https://mon-partage.fr/
Cherche ton fichier,
Revenir ici le coller dans une réponse..
Cordialement
Voici le lien que je viens de recevoir et que je vous transmets. Merci d'avance. https://mon-partage.fr/f/hGc1LHgE/
Commenter la réponse de JCB40
0
Merci
Merci pour la rapidité de votre réponse. Quel logiciel de base de données suggérez-vous ? Cordialement.
Commenter la réponse de qvqpvGB1972
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24 mars 2019
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Merci
Je pensais à un logiciel de gestion de livres, médias etc. on en trouve de nombreux sur Google, mais je n'en ai jamais utilisé. La première fonction à tester serait de vérifier que le logiciel accepte bien l'importation des données se trouvant sur une feuille Excel, j'imagine que vous n'envisagez pas de tout re-saisir...
Quant à votre tableau Excel il n'est pas vraiment structuré pour fonctionner comme une base de données, il faudrait une présentation plus simple, une seule ligne par article, la colonne C avec les espaces me paraît ingérable...
Toutefois ce tableur ne sature pas mon vieil Excel 2000, installé sur un ordinateur des plus courants sous Windows 7, il n'y a donc pas pour le moment de problème à ce niveau.
Les tris sur toutes les colonnes semblent s'effectuer normalement, sauf la colonne C dont de nombreuses lignes sont illisibles (############....)
Quels tris, classements, ou extractions désirez vous réaliser ?
Arthur
Merci pour votre réponse. Je vais voir sur Google.
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26 mars 2019
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Merci
Bonjour,

..."J'ai un fichier de titres musicaux (29.000) qu'Excel 2007 n'arrive pas à me trier correctement : données mélangées ; je modifie et ça continue"....

Comment veux tu qu'on t'aide si tu ne nous dis pas ce que tu veux faire: tri sur toujours la m^me colonne ou colonne au choix, classement croissant ou décroissant, tri secondaire croissant ou décroissant (par ex: titre croissant avec interprète décroissant)

C'est SEULEMENT après un exposé clair et précis qu'on te proposera une solution par tableur ou base-de-donnees certainement avec du VBA



En clair lorsque je trie par exemple la colonne C et que je veux revenir sur la colonne B (classement alphabétique) j'ai mes données décalées.
michel_m
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26 mars 2019
3637 -
Re
le nombre maxi de texte dans une cellule est 256 espaces compris
ta cellule en C13 contient 288 caractères. donc, aucune action ne peut fonctionner (à part des copier-coller...)
Si tu ne laisses q'un seul espace entre les noms des musicos par instrument, tu passes à 155

pour les voir apparaître sur ta feuille
ruban accueil alignement-mettre à la ligne automatiquement
et tu joues sur la largeur de colonne et la hauteur de ligne


---------------------------------------------------------------------------------
En lisant la discussion, que viennent faire des filtres ? j'avais cru lire que tu cherchais à Trier



---------------------------------------------------------------------------------
Sans réponses aux questions que je t'avais posé ce matin
Comment veux tu qu'on t'aide si tu ne nous dis pas ce que tu veux faire: tri sur toujours la m^me colonne ou colonne au choix, classement croissant ou décroissant, tri secondaire croissant ou décroissant (par ex: titre croissant avec interprète décroissant) 


je laisse tomber
Bon WE
> michel_m
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26 mars 2019
-
Voila une nouvelle que je n'avais pas concernant le nombre de caractères. . Concernant les filtres je pense que c'est un autre lecteur qui m'en a fait la suggestion. Concernant le tri je veux le faire dans n'importe quelle colonne en ne perdant rien en revenant aux titres par ordre alphabétique croissant.Exemple : je veux trier par album, interprètes, titres : pas de souci. Je veux revenir au tri alphabétique, j'ai les lignes horizontales décalées. Merci encore.
michel_m
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26 mars 2019
3637 -
fais la coorection sur tes celulles ###### (copier-coller) et fais un essai de tri sur cette colonne C (tu as intérêt a nommer ta plage entière)
300000 lignes ne sont pas un problème pour un tri
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24 mars 2019
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Merci
Suite :
Je viens de tester la fonction 'filtre automatique" qui semble marcher correctement, à vérifier néanmoins.
Arthur
Je suppose qu'il s'agit de "l'entonnoir avec le signe =". Je l'utilise dans n'importe quelle colonne ? Merci d'avance.
Arthur-92
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24 mars 2019
7 -
C'est cela. Vous sélectionnez les cellules de A1 à F1, vous allez sur le menu Données, vous choisissez Filtre et cochez Filtre automatique.
Pour extraire vous cliquez, par exemple, sur la petite flèche à droite de la cellule E1 et vous choisissez dans la liste proposée, Excel vous affiche toutes les lignes concernant le compositeur demandé.
Je n'ai pas la fonction 'filtre automatique" ??? Merci quand même.
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24 mars 2019
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Merci
Votre feuille ne serait-elle pas protégée ?
Dans ce cas allez sur Outils / Protection / Oter la protection de la feuille.
Ou voyez ici :
https://support.office.com/fr-fr/article/d%C3%A9marrage-rapide-filtrer-des-donn%C3%A9es-%C3%A0-l-aide-d-un-filtre-automatique-08647e19-11d1-42f6-b376-27b932e186e0
Arthur
Je n'ai pas la fonction "outil" sur cette feuille. Merci.
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24 mars 2019
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Merci
Suite :
Je vous envoie par CJoint le tableau en question avec le filtre automatique.
En principe une version récente d'Excel doit pouvoir l'ouvrir.
https://cjoint.com/c/ICjnLDPRumh
Arthur
Ma version d'excel est de 2007 !!!
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24 mars 2019
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Merci
Avez-vous pu ouvrir le tableau que je vous ai envoyé à 14h40 ?
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24 mars 2019
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Merci
Vous l'avez ouvert, bravo.
L'avez vous essayé ? Je vous avais signalé, par mon message d'hier à 9:15 où se situait l'essentiel du problème, ce qu'a confirmé par la suite notre ami michel_m.
Avez vous un commentaire à apporter ou considérez vous que le problème est réglé ?
Cordialement,
Arthur
michel_m
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26 mars 2019
3637 -
bonjour Arthur,

Pourquoi veux tu Filtrer ?
Je pense que je vais en rester là et trouver un fichier qui me posera moins de problème. Merci encore à vous tous pour tout ce que vous avez fait.
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24 mars 2019
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Merci
Ok. Bon week-end.
Arthur
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Merci
Bon week-end à vous aussi et merci pour tout.
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