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Extraction, mise à jour, modifications

- 6 nov. 2018 à 14:09 - Dernière réponse :  Denis - 7 nov. 2018 à 07:38
Bonjour,

Je cherche à réaliser un document avec l'aide de Power Query, mais j'aurais besoin d'informations complémentaire.

Je dois réaliser un tableau de suivi concernant des formations de collaborateurs.
Tous les collaborateurs de la société doivent avoir suivi la formation.
Ce tableau me permettra donc d'avoir un visu rapide sur 'qui' n'a pas suivi 'quelle' formation.

Je travaille dans une société ayant un fort renouvellement des salarié, avec de nombreux départ et arrivés.
Ma collègue de la RH tiens à jour un tableau dans lequel elle tiens son registre (avec de nombreux autres éléments. Son tableau étant déjà chargé, nous ne pouvons pas travailler sur le même tableau Excel.

Je tente donc d'utiliser Power Query, de sorte à récupérer dans son document, les nom et prénoms des salariés : cela me permet d'avoir une liste à jour, grâce à l'actualisation à l'ouverture du document.

Mon problème, c'est que lorsque la partie nom/prénom est mise à jour via Power Query, le reste ne suis pas : je souhaite qu'en cas de suppression, toute la ligne se supprime, en cas d'ajout, les autres colonnes (avec les dates de présences à la formation) se décalent en suivant le nom du collaborateur concerné
(Tri automatique par nom sur le 1er dossier)

Le problème actuel, c'est qu'en cas d'ajout/suppression de collaborateur, les dates de Pierre se retrouvent alignés sur Jean.


J'ai tenté autrement : Créer un nouveau Dossier Excel contenant les nom des différentes formations, de sorte à les ajouter automatiquement à mon 1er document en fusionnant les requêtes Query.


Le problème cette fois, c'est qu'a chaque actualisation, les dates que je rentre manuellement se suppriment et marquent 'Null'.


Une idée ??


Merci d'avance.

Cdt.
Denis


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1 réponse

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Merci
Si quelqu’un qui maitrise la programmation, j’ai une seconde idée pour me dépanner :

Utiliser power query pour faire une extraction (mise à jour automatiquement) depuis le fichier source d’une liste des employé sur la feuille 1, nommée Extraction.
Et la, je me sert d’une Macro en ligne de codes pour mettre à jour une seconde feuille que je pourrais modifier...

Il me faudrait juste quelques lignes de codes permettant de comparer les 2 feuilles, et d’ajouter ou supprimer des lignes entières en feuille 2 en fonction de la feuille 1 (Extraction)

Problème ? Je ne connais pas assez le codage pour faire cela ...)

Merci d’avancz pour votre aide, ou une ébauche de lignes de code ...
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