Démarche de conception d'un modèle de document

Bonjour,

Après avoir fait un premier modèle de document réservé à un petit groupe d'utilisateurs (environ 30 pers.) j'ai aujourd'hui la possibilité de faire une refonte complète de notre modèle de rapport qui sera utilisé à terme par plus de 500 personnes.
Je songe donc à repartir de zéro, sous Word 2016, pour avoir le document le plus "propre" possible.

Après des échanges ici avec M@rina, j'avais retenu les étapes suivantes :

a. Créer un thème ou reprendre un thème existant. Un thème est composé d’un jeu de couleurs, un jeu de styles et un jeu de polices. Il convient de choisir à minima un jeu de polices (qui va comprendre une police de titres et une police de corps de texte).
b. Mettre à jour le style Normal.
c. Mettre à jour les styles de titres existants (en veillant à ce que le type de style soit « lié », basé sur le style normal, paragraphe suivant normal et police de titre)
(Attention si vous créez vos propres styles il vous sera impossible de faire des renvois vers ces derniers car seuls les styles de titres inclus dans le modèles d’origine sont référencés). Il vaut donc mieux utiliser uniquement ces derniers, sachant qu’il est en revanche tout à fait possible de les modifier.
d. Ne mettre dans la galerie des styles que les styles utilisés dans le modèle
e. Organiser la fenêtre de styles pour faire apparaître seulement les styles utilisés dans le document en les classant du style le plus utilisé (normal) au style le moins utilisé.

Ensuite concernant la mise en forme du document j'ai retenu les principes suivants :

Composition du document :
Plusieurs études préconisent d’aligner le corps de texte à gauche (aussi appelé drapeau ou fer à gauche) plutôt que de le justifier. Si l’on souhaite tout de même conserver la justification du texte pour des raisons esthétiques, il conviendra alors d’utiliser la fonction de coupure des mots proposée par Word (onglet « mise en page » option « coupure de mots », puis choisir « automatique »). Le type de police (avec ou sans empattement) ne semble en revanche pas avoir d’effet significatif sur la lisibilité et la performance de lecture.
Références sur l’alignement du texte :
https://kaiweber.wordpress.com/2010/05/31/ragged-right-or-justified-alignment/
https://nceo.info/Resources/publications/onlinepubs/Technical37.htm
https://www.thoughtco.com/justification-typesetting-and-composition-1691208
https://www.adamsdrafting.com/justified-text-versus-ragged-right-text/
Références sur le choix des types de police (avec ou sans empattement) :
http://alexpoole.info/blog/which-are-more-legible-serif-or-sans-serif-typefaces/
https://www.reading.ac.uk/web/.../tech_papers_9.pdf
http://asserttrue.blogspot.com/2013/01/the-serif-readability-myth.html

Pagination
Les citations qui suivent sont extraites du site de l’office québécois de la langue française (http://bdl.oqlf.gouv.qc.ca/bdl/gabarit_bdl.asp?id=4697%29.
« Toutes les pages du document (même les pages blanches, c’est-à-dire celles sur lesquelles on n’imprime rien du tout) doivent être comptées dans la numérotation. Certaines pages ne comportent cependant pas de numéro. »
« Les pages liminaires, qui précèdent le texte principal, sont généralement paginées en chiffres romains, généralement en petites capitales, à l'exception de la page de titre du document et des pages liminaires qui comportent un titre important; ces pages ne sont pas paginées [...] Les pages liminaires autres que la page de titre qu'un document peut contenir sont, notamment, celles du sommaire, de la table des matières, de la liste des tableaux, de la liste des figures, de la liste des abréviations et des sigles, de la préface, de la dédicace, de l'épigraphe, des remerciements, de l'avant-propos et de l'avertissement. »
« Les numéros de pages s’écrivent en chiffres et non en lettres. Il est par ailleurs inutile de faire précéder le numéro de page du mot page ou d’y ajouter des points ou des tirets. »
« C'est à partir de l'introduction qu'on utilise les chiffres arabes ; on recommence alors la numérotation des pages à partir de 1. Les pages annexes (les annexes, les appendices, la bibliographie, l'index et le glossaire) sont elles aussi paginées en chiffres arabes, à la suite du texte principal, et ce, sans interruption. »

Répétition d'informations dans le document
Word propose déjà par défaut une série de contrôles de contenu « prêts à l’emploi » pour répéter certaines informations telles que l’auteur du document par exemple. Ces contrôles se trouvent dans l’onglet Insertion > QuickPart > Propriétés du document.
Depuis l'onglet développeur en mode création, vous pouvez dès lors renommer le contrôle de contenu (en, par exemple, « titre du rapport ») et lui associer un style prédéfini. Vous pouvez ensuite modifier le masque de saisie qui apparaît à l’utilisateur en gris (pour, par exemple, faire apparaître « écrire ici le titre du rapport »).

Répéter une information du document dans l'en-tête ou le pied de page
Commencer par écrire l’information à répéter dans le corps du document. Lui donner le format souhaité, sélectionner l’information et créer un nouveau style à partir de cette sélection (Attention ce style devra être utilisé seulement pour cette information à répéter en en-tête ou pied de page). Pour créer ce nouveau style, il faut afficher la fenêtre des styles en cliquant sur la petite icône en forme de carré avec une flèche qui part vers le bas. Ce style pourra par exemple être intitulé « référence doc».
Cliquer ensuite à l’endroit de l’en-tête ou du pied de page où reproduire l’information. Aller dans le menu « Insertion > QuickPart » et cliquer sur « champ… ». Dans la partie gauche de la fenêtre qui s’ouvre, sous l’intitulé « catégories » dans le menu déroulant, « (Toutes) » est sélectionné par défaut (sinon vous pouvez directement sélectionner la catégorie « Liaisons et renvois ». Dans la liste qui s’affiche en dessous cliquer sur « RéfStyle ». Une liste s’affiche à droite du menu déroulant, il suffit alors de cliquer sur le style à usage unique nouvellement créé (ici « référence doc »).

Avez-vous déjà des commentaires sur ce qui précède ?
J'ai ensuite quelques questions :
- Pour répéter une information dans le doc y a-t-il une autre façon de faire que d'utiliser les contrôles de contenu déjà affectés par défaut (adresse société, auteur, commentaires...) ?
- Pour le style du corps du document est-ce qu'il vaut mieux choisir le style "normal" ou le style "corps de texte" ?
- Pour le titre du document je souhaiterais limiter sa longueur, comment procéder (insérer le contrôle de contenu dans un cadre, ou limitation possible via les propriétés du contrôle de contenu...) ?
- Enfin je songe à exploiter la fonctionnalité "blocs de construction" pour par exemple créer une tête de chapitre (avec un saut de section et une mise en page spéciale pour la première page d'un nouveau chapitre) de façon à ce que l'utilisateur puisse facilement insérer un nouveau chapitre au fil de sa rédaction. Est-ce possible, qu'en pensez-vous ?

C'est tout ce qui me vient pour le moment, je propose à terme de compiler toutes les infos récoltées dans un document que je diffuserai sur le forum.

Merci d'avance pour vos réponses !

Acryde