Besoin d'aide pour formule excel

Bonjour,

"sa fait 3 jours que je lutte a trouvé cette ***** de formule"

au travaille on m'a demandé de créé un tableau qui permettra au nouveaux utilisateurs de voir après saisie si, il y a un autre utilisateur qui portent le même Nom et Prénom au sein de l'entreprise. si c'est le cas, j'ai créé une formule a partir d'une feuille "employé" sur trois lignes qui est automatiquement composer depuis le nom et prénom de différent userId sur la première ligne: il y a 5 lettre du Nom et 1 lettre du Prénom, sur la deuxième ligne j'ai rajouter une seconde lettre du Prénom et la troisième ligne la troisième lettre du Prénom. puis j'ai vais une colonne résultat pour chaque ligne, qui est composé de deux couleur: le rouge pour dire que le userId existe déjà donc le nom et prénom sont identique (5 lettre du Nom et 1 lettre du Prénom, puis la couleur vert est pour montré que userId de la première colonne est disponible.

j'aimerais que quand l'utilisateur écrit son nom et prénom qu'il est automatiquement dans une autre cellule l'userId directement sans passé par mon tableau. sa

Merci de vôtre attention et de vos réponse
cordialement,