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Excel : formules ou TCD????

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doudou 95 - Modifié par doudou 95 le 23/08/2012 à 19:24
PHILOU10120 Messages postés 6367 Date d'inscription lundi 16 avril 2012 Statut Contributeur Dernière intervention 2 avril 2024 - 26 août 2012 à 12:46
Bonjour,

J'ai une question qui concerne une utilisation professionnelle sur Excel et je ne sais pas comment je pourrais arriver car je ne suis pas très forte dans les formules....

Je travaille dans un service comptable et je saisie sous un fichier excel le courrier que nous recevons tous les jours.

Et comme nous recevons énormément de factures dont la plupart sont toujours les mêmes fournisseurs. J'ai besoin d'avoir un récap qui se mettent à jour comme un TCD avec tous les fournisseurs et que cela m'indique si on a reçu la facture ou non pour chaque mois.

En gros, j'aimerais savoir si en août 2012 si on a reçu les factures de tel fournisseur pour juillet.
A l'heure actuelle, je le fais manuellement avec les filtres auto mais il y a des mois où je loupe certain fournisseur.

C'est surtout pour m'alerter et me dire "tiens on a pas reçu à telle date la facture, alors je peux relancer"

Voilà j'ai du al à exprimer ce que je veux mais à la fois je ne sais pas si ma demande peut se réaliser.

Auriez-vous une idée de comment je pourrais m'y prendre?

Merci par avance et bonne soirée



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4 réponses

Réponse 1 / 4
PHILOU10120 Messages postés 6367 Date d'inscription lundi 16 avril 2012 Statut Contributeur Dernière intervention 2 avril 2024 795
23 août 2012 à 22:21
Bonjour

Une idée

https://www.cjoint.com/?3HxwuGc5Age
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doudou 95
23 août 2012 à 22:37
Merci pour la réponse, mais je recherche quelque chose qui puisse m'alerter si je n'ai pas reçu la facture de tel fournisseur.

En fait, il me faudrait quelque chose qui se mette à jour lorsque je veux questionner mon fichier si pour La société X ai-je reçu la facture de juillet ou non.
Si j'ai saisie dans mon fichier "courrier" la facture alors dans mon récap je voudrais qu'il me mette le numéro de la facture si elle n'y est pas alors cela me met rien donc ca m'alertera et je pourrais me dire qu'il faut que je relance mon fournisseur pour recevoir la pièce.
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PHILOU10120 Messages postés 6367 Date d'inscription lundi 16 avril 2012 Statut Contributeur Dernière intervention 2 avril 2024 795
24 août 2012 à 14:43
Il me semble que dans l'exemple en colonne F il y a cette information il suffit d'adapter le fichier a vos besoins en colonnes et lignes
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PHILOU10120 Messages postés 6367 Date d'inscription lundi 16 avril 2012 Statut Contributeur Dernière intervention 2 avril 2024 795
26 août 2012 à 12:46
Le fichier modifié

https://www.cjoint.com/?3HAmUssPfY0
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Réponse 2 / 4
Raymond PENTIER Messages postés 58389 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 18 avril 2024 17 090
23 août 2012 à 22:48
Bonjour doudou.

Oui, cela me semble assez facile à faire.
Si en colonne D on a la date de la facture, il suffit dans une nouvelle colonne de mettre la formule =AUJOURDHUI-D:D>30
La colonne affiche VRAI si la facture est vieille de plus de 30 jours, FAUX sinon.

Tu peux faire ce que tu veux de ce pointage :
* l'inclure dans une formule avec la fonction SI ( https://www.cjoint.com/?BHxwSOGAODf ),
* l'utiliser dans une Mise en forme conditionnelle ( https://www.cjoint.com/?BHxwPhVvSIi ).

Cordialement.
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Réponse 3 / 4
doudou 95
23 août 2012 à 23:03
Merci pour votre aide

Mon fichier "courrier" se présente comme ci-dessous :

Fournisseur Numéro pièce Date pièce Période Montant HT Imputation
xxxxxx FC12521 01/07/2012 juillet-12 12,25 6211

Je ne peux pas faire de formules avec en réponses vrai ou faux / Reçu ou A relancer car dans mon fichier la facture non reçue forcément n'est pas saisie dans mon fichier.

Comme j'ai des fournisseurs qui reviennent tous les mois j'aimerais un récap qui me dise pour 01/08/12 attention le fournisseur X il n'y a pas de numéro de facture donc = facture non reçue.
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Raymond PENTIER Messages postés 58389 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 18 avril 2024 17 090
Modifié par Raymond PENTIER le 23/08/2012 à 23:21
Si tu avais commencé par là !
Alors tant pis ; c'est trop compliqué pour mes modestes compétences ...

Au revoir.
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doudou 95
23 août 2012 à 23:15
bah désolé!
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Réponse 4 / 4
eriiic Messages postés 24569 Date d'inscription mardi 11 septembre 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 28 décembre 2023 7 212
24 août 2012 à 00:16
Bonsoir,

si tu pouvais déposer un exemple de tes 2 fichiers actuels (remplacer les données personnelles par de données bidon) sur cjoint.com et coller ici le lien fourni.
Met une description des différents cas.
eric
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