Modification plusieurs fichiers word/excel
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aïematete
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aïematete Messages postés 12 Date d'inscription jeudi 2 juillet 2009 Statut Membre Dernière intervention 26 octobre 2011 - 26 oct. 2011 à 11:53
aïematete Messages postés 12 Date d'inscription jeudi 2 juillet 2009 Statut Membre Dernière intervention 26 octobre 2011 - 26 oct. 2011 à 11:53
A voir également:
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Patrice33740
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24 oct. 2011 à 16:25
24 oct. 2011 à 16:25
Le plus simple est de rassembler toutes ces informations dans un fichier Excel.
Pour "incrémenter" les fichiers Excel il suffit d'une formule qui vient chercher l'information adéquate et pour les Fichiers Word, le publipostage fait l'affaire.
Pour "incrémenter" les fichiers Excel il suffit d'une formule qui vient chercher l'information adéquate et pour les Fichiers Word, le publipostage fait l'affaire.
aïematete
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26 octobre 2011
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26 oct. 2011 à 11:53
26 oct. 2011 à 11:53
Voilà, si ça peut aider certains ou aiguillonner d'autres dans leurs recherches :
Je déclare les variables qui vont être utilisées dans toutes mes Sub :
La sub suivante retrouve le chemin du document excel : le chemin est retouvé même quand le dossier type a été recollé ailleurs. L'argument "doc" sera une partie du chemin qui restera le même (par exemple mon fichier word mondocument se trouvera toujours dans sous_sous_dossier, qui lui même se trouvera toujours dans sous_dossier)
La sub suivante met à jours mon publipostage qui a été préparé dans mon fichier mondocument
La sub suivante permet de lancer mon publipostage pour le fichier mondocument qui m'intéresse : 1 bouton par fichier
enjoy :)
Je déclare les variables qui vont être utilisées dans toutes mes Sub :
Public chemin0 As String Public chemin1 As String Public chemin2 As String Public doc As String
La sub suivante retrouve le chemin du document excel : le chemin est retouvé même quand le dossier type a été recollé ailleurs. L'argument "doc" sera une partie du chemin qui restera le même (par exemple mon fichier word mondocument se trouvera toujours dans sous_sous_dossier, qui lui même se trouvera toujours dans sous_dossier)
Sub chemin(doc As String) chemin0 = Workbooks(ActiveWorkbook.Name).FullName chemin1 = Workbooks(ActiveWorkbook.Name).Path chemin2 = chemin1 & doc End Sub
La sub suivante met à jours mon publipostage qui a été préparé dans mon fichier mondocument
Sub majpubli(chemin0 As String, chemin1 As String, chemin2 As String, doc As String) 'Lance le publipostage Call chemin(doc) Set WordApp = CreateObject("word.application") WordApp.Visible = True Set WordDoc = WordApp.Documents.Open(chemin2) WordDoc.MailMerge.MainDocumentType = wdFormLetters WordDoc.MailMerge.OpenDataSource Name:= _ chemin0 _ , Connection:= _ "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;User ID=Admin;Data Source=chemin0;Mode=Read;Extended Properties=""HDR=YES;IMEX=1;"";Jet OLEDB:System database="""";Jet OLEDB:Registry Path="""";Jet " _ , SQLStatement:="SELECT * FROM 'Feuil1$'", SQLStatement1:="", SubType:= _ wdMergeSubTypeAccess WordDoc.MailMerge.ViewMailMergeFieldCodes = wdToggle End Sub
La sub suivante permet de lancer mon publipostage pour le fichier mondocument qui m'intéresse : 1 bouton par fichier
Sub clickbouton1() doc = "\sous_dossier1\sous_sous_dossier1\mondocument.doc" chemin (doc) Call majpubli(chemin0, chemin1, chemin2, doc) End Sub
enjoy :)
aïematete
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26 octobre 2011
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24 oct. 2011 à 16:38
24 oct. 2011 à 16:38
Merci pour ton aide.
En effet, pour modifier un fichier excel à partir d'un autre ce n'est pas très compliqué.
Par contre, le publipostage ne m'intéresse pas vraiment (ou alors je n'ai pas vraiment compris comment ça fonctionne) :
à chaque fois que j'ouvrirais un de mes fichiers word il me redemandera d'effectuer le publipostage non?
En effet, pour modifier un fichier excel à partir d'un autre ce n'est pas très compliqué.
Par contre, le publipostage ne m'intéresse pas vraiment (ou alors je n'ai pas vraiment compris comment ça fonctionne) :
à chaque fois que j'ouvrirais un de mes fichiers word il me redemandera d'effectuer le publipostage non?
Patrice33740
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24 oct. 2011 à 16:41
24 oct. 2011 à 16:41
Non, il demande si tu veux rétablir la liaison avec le(s) fichier(s) externe(s)
aïematete
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24 oct. 2011 à 16:54
24 oct. 2011 à 16:54
oui, ok avec ça, mais le chemin pour le publipostage serait modifié à chaque copie/colle/renommage du dossier type non?
Patrice33740
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24 oct. 2011 à 17:01
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Effectivement, mais c'est rapide.
eriiic
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24 oct. 2011 à 19:36
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Bonjour tout le monde,
Et si tu ouvres ton fichier type toujours du même répertoire et que tu fais 'enregistrer sous...' les chemins ne se mettent pas à jours tous seuls ?
eric
Et si tu ouvres ton fichier type toujours du même répertoire et que tu fais 'enregistrer sous...' les chemins ne se mettent pas à jours tous seuls ?
eric
aïematete
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25 oct. 2011 à 10:01
25 oct. 2011 à 10:01
Il s'agit d'un dossier type, lui même composé de plusieurs dossiers et dans chaque dossiers il y a des feuilles excel et word qui ont besoin d'être modifiés à chaque fois qu'on copie/colle/renomme le dossier type (ça ne se passe qu'une fois par affaire)
Ce qui m'ennuie un peu avec le publipostage, c'est qu'il y a des personnes qui travaillent avec moi et que ça va enquiquiner tout plein de modifier le chemin pour le publipostage à chaque copie/colle/renomme de dossier type...
Ce qui m'ennuie un peu avec le publipostage, c'est qu'il y a des personnes qui travaillent avec moi et que ça va enquiquiner tout plein de modifier le chemin pour le publipostage à chaque copie/colle/renomme de dossier type...
Patrice33740
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25 oct. 2011 à 14:02
25 oct. 2011 à 14:02
Peut-être pourrais tu mettre à jour les données dans le dossier type avant de faire le copier / coller.
Dans ce cas il suffit de rompre les liaisons vers les fichiers externes avant de faire le copier coller.
Sinon, quel que soit le mode de liaison, le fait de déplacer la source obligera à indiquer le nouvel emplacement. A ma connaissance il n'est plus possible de faire un adressage relatif (./xxx) pour des données externes.
Dans ce cas il suffit de rompre les liaisons vers les fichiers externes avant de faire le copier coller.
Sinon, quel que soit le mode de liaison, le fait de déplacer la source obligera à indiquer le nouvel emplacement. A ma connaissance il n'est plus possible de faire un adressage relatif (./xxx) pour des données externes.
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aïematete
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26 octobre 2011
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25 oct. 2011 à 14:13
25 oct. 2011 à 14:13
Merci Patrice, c'est vraiment ces histoires de chemins qui me cassent la tête
Je suis en train de voir pour créer une macro qui retrouve le nouveau chemin et lance le publipostage après que le dossier ait été copié/collé/renommé.
Dès que c'est à peu près propre et sans trop de bugs, je poste le tout! (sachant que j'ai pas mal de lacunes en VBA...)
Je suis en train de voir pour créer une macro qui retrouve le nouveau chemin et lance le publipostage après que le dossier ait été copié/collé/renommé.
Dès que c'est à peu près propre et sans trop de bugs, je poste le tout! (sachant que j'ai pas mal de lacunes en VBA...)