Ciel Gestion Comm comment importer mes client
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serge152
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18 mars 2022
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22 avril 2010 à 01:52
joop78 - 20 févr. 2018 à 09:08
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3 réponses
sylgal45
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2 décembre 2010
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23 avril 2010 à 08:59
23 avril 2010 à 08:59
Bonjour,
Avant toute manipulation, pensez à faire une sauvegarde !
Le travail se décompose en plusieurs étapes.
1- le travail sur le fichier Excel.
Sur la première ligne de votre fichier excel vous devez avoir vos entêtes de colonne. rien d'autre au dessus
vous devez avoir au minimum les colonnes suivantes dans votre fichier
code client, Nom du client, Société, Adresse1, CP et Ville.
mais vous pouvez avoir beaucoup d'autres informations.
j'y reviendrais plus loin.
Quand votre fichier Excel est OK, que toute les cellules sont complété, et qu'il n'y à pas de cellules vident, vous enregistrez votre fichier au format TXT séparateur tabulation.
2- dans votre logiciel de gestion.
Menu dossier/Options/Import paramétrables
Ouverture de la liste des imports paramétrables.
choisissez la famille Import Clients et double cliquez sur l'intitulé Import clients. le logiciel va vous demander de renommer l'import.
Double cliquez sur le nouvel import (celui que vous venez de renommer)
une Bte de dialogue s'ouvre.
Onglet Fichier :
Aller chercher votre fichier TXT créer juste avant.
Onglet délimité : ne touchez à rien.
Onglet Options :
vous devez avoir "ignorez les 1 premières ligne du fichier" ne rien modifier d'autre.
Onglet rubriques :
c'est la partie importante de l'importation. Dans la zone superieur de la bte de dialogue vous avez le contenu de votre fichier TXT qui est indexé 1, 2, 3, 4 etc...
dans la zone inferieur de la bte de dialogue vous avez toutes la liste des champs de la base de donnée du logiciel pour les clients. vous devez maper les colenne de votre fichier avec les champs de la base de données. supprimer de la liste tous les champs qui ne vous servirons pas.
Onglets defauts, tri erreurs : ne rien modifier.
Onglet essai :
Faite un contrôle et faites votre importation.
Petite astuce, préparez un fichier TXT avec 2 ou 3 clients avant d'envoyer la totalité de vos clients. cela vous permettra de vous entrainer et de faire des imports rapides. vous verrez aussi comment réagis le logiciel.
Bon courage !
Avant toute manipulation, pensez à faire une sauvegarde !
Le travail se décompose en plusieurs étapes.
1- le travail sur le fichier Excel.
Sur la première ligne de votre fichier excel vous devez avoir vos entêtes de colonne. rien d'autre au dessus
vous devez avoir au minimum les colonnes suivantes dans votre fichier
code client, Nom du client, Société, Adresse1, CP et Ville.
mais vous pouvez avoir beaucoup d'autres informations.
j'y reviendrais plus loin.
Quand votre fichier Excel est OK, que toute les cellules sont complété, et qu'il n'y à pas de cellules vident, vous enregistrez votre fichier au format TXT séparateur tabulation.
2- dans votre logiciel de gestion.
Menu dossier/Options/Import paramétrables
Ouverture de la liste des imports paramétrables.
choisissez la famille Import Clients et double cliquez sur l'intitulé Import clients. le logiciel va vous demander de renommer l'import.
Double cliquez sur le nouvel import (celui que vous venez de renommer)
une Bte de dialogue s'ouvre.
Onglet Fichier :
Aller chercher votre fichier TXT créer juste avant.
Onglet délimité : ne touchez à rien.
Onglet Options :
vous devez avoir "ignorez les 1 premières ligne du fichier" ne rien modifier d'autre.
Onglet rubriques :
c'est la partie importante de l'importation. Dans la zone superieur de la bte de dialogue vous avez le contenu de votre fichier TXT qui est indexé 1, 2, 3, 4 etc...
dans la zone inferieur de la bte de dialogue vous avez toutes la liste des champs de la base de donnée du logiciel pour les clients. vous devez maper les colenne de votre fichier avec les champs de la base de données. supprimer de la liste tous les champs qui ne vous servirons pas.
Onglets defauts, tri erreurs : ne rien modifier.
Onglet essai :
Faite un contrôle et faites votre importation.
Petite astuce, préparez un fichier TXT avec 2 ou 3 clients avant d'envoyer la totalité de vos clients. cela vous permettra de vous entrainer et de faire des imports rapides. vous verrez aussi comment réagis le logiciel.
Bon courage !
23 avril 2010 à 14:19
mais il me reste quelques problèmes !!
§ 2 comment maper ?
D'autre part peux-t-on rajouter des rubriques je pense notamment mes clients sont des particuliers il me faudrait Nom prénom et date de naissance
Merci
Serge
23 avril 2010 à 16:23
pour le champs date, que souhaitez vous retirer de cette infos ?
quel est la nature de votre activité ? commerce, associatif ?
2 pour le nappage:
dans la zone aperçus des données à importer
la colonne n° 1 doit êtres le code de votre client. (logiquement ;-) )
quand vous regardez la zone inférieur contenant les champs de la base, vous avez une ligne portant un n° d'index 1 de rubrique Code et de type texte
l'index de la zone inférieur doit porter le même n° que la colonne de votre fichier.
si vous avez besoins de modifier le n° de l'index, positionnez vous sur la rubrique à modifier, cliquez sur modifier. une bte de dialogue "propriétés de la rubrique" s'ouvre. dans la zone "Ordre" changez le n° qui est présent par le n° qui est en tête de la colonne de votre fichier.
Validez votre modification.
23 avril 2010 à 17:26
à plus
23 avril 2010 à 17:33
23 avril 2010 à 17:35
et j'ai différents types d'élèves