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Mise à jour d'un fichier excel en live...

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hub09 Messages postés 6 Date d'inscription mercredi 24 mars 2010 Statut Membre Dernière intervention 3 avril 2010 - 24 mars 2010 à 22:29
hub09 Messages postés 6 Date d'inscription mercredi 24 mars 2010 Statut Membre Dernière intervention 3 avril 2010 - 3 avril 2010 à 11:06
bon je vous l'accorde le titre n'est pas très explicite mais s'il peut faire venir celui qui résoudra mon problème...

J'expose : on est trois dans une agence, on a chacun notre poste informatique relié en réseau (je pourrais vous fournir des infos dessus si vous voulez) avec Excel 2007 et on répond chacun au téléphone. Pour qu'on puisse tous savoir qui a appelé et pourquoi (suivi client entre autre) j'ai mis en place un "listing appel" sur excel avec la date, le
nom, le motif...

Mon souhait : pouvoir modifier le listing alors qu'il est ouvert sur les 3 postes EN MÊME TEMPS (et c'est là que ça bug parce que si le fichier est déjà ouvert une fois, le deuxième ordi le met en lecture seul). une sorte de fenêtre de chat
J'ai déjà demandé à quelques personnes qui pensent que ce n'est pas possible, ont-elles raison? si oui, merci de me le dire :( et vous aurez peut-être une meilleur idée ou un logiciel qui pourrait marcher en remplacement.
Merci à vous et n'hésitez pas à me dire si un point n'est pas clair.
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7 réponses

Réponse 1 / 7
Gord21 Messages postés 918 Date d'inscription samedi 21 novembre 2009 Statut Membre Dernière intervention 20 mars 2013 289
24 mars 2010 à 23:15
Bonsoir,
Je pense que c'est possible en utilisant le partage du classeur : je ne connais pas trop mais c'est expliqué dans l'aide Excel.
@+
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Réponse 2 / 7
Raymond PENTIER Messages postés 58387 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 16 avril 2024 17 088
25 mars 2010 à 01:01
Non.
Il est impossible de travailler à 3 en même temps sur le même fichier.
C'est exactement comme se mettre à 3 pour frapper la même balle de tennis au même moment ...
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Gord21 Messages postés 918 Date d'inscription samedi 21 novembre 2009 Statut Membre Dernière intervention 20 mars 2013 289
25 mars 2010 à 13:23
Bonjour Raymond,
Je pense pourtant que l'option de partage est faite pour ça. Si deux utilisateur ouvrent le même fichier en partage, l'utilisateur u1 modifie le fichier et l'enregistre. u2 le modifie également ; lorsqu'il enregistre, les informations entrées par u1 sont importées dans sont classeur et ainsi de suite. J'ai testé, ça semble bien fonctionner. Les mise à jour ne sont pas en direct mais on peut régler (à chaque enregistrement, toutes les x minutes, ...)
Cordialement,
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Réponse 3 / 7
pijaku Messages postés 12263 Date d'inscription jeudi 15 mai 2008 Statut Modérateur Dernière intervention 4 janvier 2024 2 743
25 mars 2010 à 09:09
Salut tout le monde,
Il est effectivement impossible d'écrire à 3 dans le même classeur.
Sauf que l'on peux détourner ce problème en disposant de 4 classeurs excel. 1 servant de base de données et 3 autres de "formulaires de saisie".
Les 3 dits "de saisie" inscrivant leurs données dans la base, classeur qui lui reste fermé.
Reste à savoir :
- quels sont les champs que vous souhaitez compléter?
- Si une même personne appelle 10 fois sur 15 jours comment sont enregistrées ses données?
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Réponse 4 / 7
hub09 Messages postés 6 Date d'inscription mercredi 24 mars 2010 Statut Membre Dernière intervention 3 avril 2010
25 mars 2010 à 13:05
merci les gars pour ces réponses.

j'aime bien l'image de la balle de tennis :)

et concernant les champs, je dirais tous : dès que quelqu'un appel, on note son nom le numéro le motif etc...
et si une même personne appel 10 fois en 15 jours : bein là on a le choix parce que si elle appel 10 fois en si peu de temps c'est pour la même chose donc on peut le noter ou pas, se sera en fonction de ta réponse (pijaku) si c'est embetant ou non.
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pijaku Messages postés 12263 Date d'inscription jeudi 15 mai 2008 Statut Modérateur Dernière intervention 4 janvier 2024 2 743
Modifié par pijaku le 25/03/2010 à 13:28
Si je te demande les champs, c'est pour te faire un fichier exemple. Peux tu me donner les noms des champs et la manière dont ils doivent être retranscrit dans le tableau excel (ex : NOM (en Maj) Prénom (une Maj et le reste minuscule), téléphone (avec le séparateur "."), date d'appel (au format dd/mm/yyyy) etc...)
Me faudrait également le format du fichier servant de base? xlsx ou xlsm ou xls (ça m'arrangerait)?
Merci
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pijaku Messages postés 12263 Date d'inscription jeudi 15 mai 2008 Statut Modérateur Dernière intervention 4 janvier 2024 2 743
26 mars 2010 à 14:34
Pas de réponse, je continue à bosser sur le projet ou je laisse tomber?
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hub09 Messages postés 6 Date d'inscription mercredi 24 mars 2010 Statut Membre Dernière intervention 3 avril 2010
27 mars 2010 à 10:02
oups pardon pijaku j'étais débordé. alors les champs sont :
NOM / TE LE PH ON ES (07 54 56 56 89) / MOTIF DE L'APPEL / Traité (fait ou non)
le format de fichier de base c'est un xlsx
merci du temps que tu y passes et si c'est trop compliqué on achètera un logiciel, ça doit bien exister non ?
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pijaku Messages postés 12263 Date d'inscription jeudi 15 mai 2008 Statut Modérateur Dernière intervention 4 janvier 2024 2 743
27 mars 2010 à 21:47
bonsoir,
cf réponses de gord21 confirmée par eriiic.
C'est possible alors profitez en...
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Réponse 5 / 7
eriiic Messages postés 24569 Date d'inscription mardi 11 septembre 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 28 décembre 2023 7 209
27 mars 2010 à 18:02
Bonjour tout le monde,

Juste pour confirmer ce qu'a dit gord21.
Si on est en réseau sur un classeur partagé, tous peuvent l'ouvrir et écrire dessus. La seule chose est qu'il ne faut pas se contenter des rafraichissement auto mais enregistrer après chaque modif pour simplifier la gestion des conflits.
Pour excel 2003 :
menu 'outils / partager le classeur...' cocher 'permettre une modification multi-utilisateur'
Dans l'onglet 'avancé' on peut passer l'enregistrement automatique à 5 min.
En cas de modif contradictoire soit sélectionner 'conserver celles déjà enregistrées', soit se discipliner et recopier sa ligne sur la suivante pour ne pas écraser la saisie du collègue.

eric
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hub09 Messages postés 6 Date d'inscription mercredi 24 mars 2010 Statut Membre Dernière intervention 3 avril 2010
28 mars 2010 à 20:31
bein le problème eriiiiiic c'est que nous on travail sur 2007 donc il n'y a pas les mêmes fonctions (en tout cas pas au même endroit) donc si tu peux me guider sur le 2007 se serait super merci les mecs.
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eriiic Messages postés 24569 Date d'inscription mardi 11 septembre 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 28 décembre 2023 7 209
28 mars 2010 à 20:44
Ben là il va falloir que tu attendes qcq'un qui a 2007...
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pijaku Messages postés 12263 Date d'inscription jeudi 15 mai 2008 Statut Modérateur Dernière intervention 4 janvier 2024 2 743
29 mars 2010 à 08:46
Salut tout le monde,
Un lien intéressant il me semble : http://office.microsoft.com/fr-fr/excel/HP100968331036.aspx
Bon courage et bonne journée à tous.
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Réponse 6 / 7
hub09 Messages postés 6 Date d'inscription mercredi 24 mars 2010 Statut Membre Dernière intervention 3 avril 2010
29 mars 2010 à 23:47
ça m'a l'air plus que bien je vais essayer ça au bureau mercredi et je vous tient au courant merci pijaku pr ta recherche c'est vraiment sympa à toi. et moi je vous souhaite une bonne nuit à tous et je vous tient au courant mercredi.
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Réponse 7 / 7
hub09 Messages postés 6 Date d'inscription mercredi 24 mars 2010 Statut Membre Dernière intervention 3 avril 2010
3 avril 2010 à 11:06
bon j'ai essayé ça cette semaine et ça marche très bien c'est exactement se que je voulais merci pijaku, merci à ceux qui ont cherché et merci ccm.

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