DIVISER PAR DES CELLULES NON VIDES UNIQUEMENT

Fermé

Appolonie - 2 mars 2010 à 17:35
tontong Messages postés 2548 Date d'inscription mercredi 3 février 2010 Statut Membre Dernière intervention 15 mars 2024 - 3 mars 2010 à 11:11

Bonjour ,

Je suis en train de calculer différents ratios pour analyse interne de mon Service.
J'ai établi sur Excel une "simulation de pointage", afin que chaque opérateur pointe, chaque jour, le temps qu'il a affecté à différentes tâches

ex: 01/03/2010 02/03/2010 03/03/2010 04/05/2010
consultations 40min ...
négociation tel 20 min
gestion contrats 14 min ...

Chaque donnée inscrite en minutes est ensuite convertie dans une cellule adjacente en centièmes d'heures.

En fin de lignes, je calcule, pour le mois rempli, un certain nombre de ratios qui reflètent des moyennes, et qui sont , à ce titre composé d'un élément divisé par le nombre de jours effectués...

Par exemple : le temps moyen par jour sur la saisie de commande, en unités de centièmes d'heures = somme des cellules remplies pour la tâche saisie commande dans le mois / 23 jours travaillés dans le mois.

Seulement voilà, tant que le mois n'est pas terminé, je ne peux rien faire de ces stats car je divise par 23 ( jours travaillés ) et non par le nombre de jours effectivement saisis alors toutes mes moyennes sont faussées.Ma cellule divise les 3 premiers jour remplis par 23, automatiquement...et je me retrouve avec des moyennes trés trés trés faibles...

Ma question est la suivante : Existe-t-il une formule qui permette de diviser uniquement par le nombre de cellules remplies...une formule donc, qui mettrait à jour mes moyennes automatiquement, au fur et à mesure que les opérateurs pointent leurs tâches chaque jour. ( par exemple que le "23" soit remplacé par "nombre de cellules non vides"...c'est l'idée)

Merci d'avance pour votre aide, je fais ce module de pointage pour mon mémoire de fin d'année..mais je débute sur EXCEL

Dans l'attente de vos idées et commentaires,

Appolonie.

A voir également:

Excel diviser par nombre de cellules non vides
Liste déroulante excel - Guide
Excel additionner des cellules - Guide
Verrouiller cellules excel - Guide
Diviser une cellule excel en deux horizontalement ✓ - Forum Excel
Diviser pdf - Guide

6 réponses

Réponse 1 / 6

Vaucluse Messages postés 26496 Date d'inscription lundi 23 juillet 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 1 avril 2022 6 394
2 mars 2010 à 18:02

Bonjoiur
pour compter des cellules non vides dans une colonne:
=NB.SI(CHAMP;"<>")
ne marche que s'il n'y apas de formule dans les cellules.
Si des cellules contiennent des formules dont le résultat est 0 :lorsqu'elle ne sont pas documentées, la formule est:
=NB.SI(CHAMP;"><0")
Crdlmnt
PS: donc 1° formule à appliquer sur la colonne de remplissage, pas celle qui calcule les centièmes.
--
Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?

Réponse 2 / 6

Migou76
2 mars 2010 à 19:31

Bonsoir,

Je pense que vous êtes coincée parce que vous ne saviez pas qu'Excel prenait en charge le format horaire, d'où le passage au 100ème.
Exemple bidon :
Dans A1 -> 1:00 -> pour 1 heure
Dans A2 -> 0:30 -> pour 30 mn
Dans A3 -> =A1+A2 -> en l'écrivant ainsi, le logiciel fait la somme des heures et minutes parce que vous l'avez écrit au format horaire (résultat 1:30 pour 1h30).
Du coup, vous seriez en mesure de faire la moyenne des heures passées par journée sans passer par des subterfuges -> =MOYENNE(A1:A3)
Attention, prenez garde au format de votre cellule : clic droit/format/heure !

Certes, cela vous obligera à repenser votre classeur, (mais tellement plus simple). Sans quoi, la formule de Mlle Vaucluse fonctionne très bien.

Cordialement,
Migou

Appolonie
3 mars 2010 à 10:07

Merci beaucoup pour vos réponses ! Effectivement cela semble beaucoup plus simple.Je connaissais le format heure:minutes..mais je ne parviens pas à le faire fonctionner, j'avais donc opté pour l'autre solution.
Le problème de départ est le suivant pour le format heure:

Par exemple si j'inscrits dans mes cellules:

dans A1 : 0.30 ( pour 0h30)
dans A2 : 1.00 ( pour 1h00)
dans A3 : 0.45 ( pour 0h45)

Sélection A1A2A3 ->clic droit -> format de cellule -> heure -> type 13:30

ce format doit correpondre à hh:mm

Seulement quand je valide ce choix, de curieux horaires remplace mes données inscrites ci dessus, des horaires qui ne correspondent à rien, par ex pour les valeurs données çi dessus, ça se transforme en :

A1: 7:12
A2: 0:00
A3: 10:48

Et même résultat si je paramètre le format heure avant d'entrer les valeurs dans les cellules..

Y a-t-il un paramètrage ou formatage particulier à opérer pour obtenir des valeurs correctes??

Merci

Appolonie

Réponse 5 / 6

Raymond PENTIER Messages postés 58385 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 15 avril 2024 17 086
3 mars 2010 à 04:11

Bonjour Appolonie.

La formule de Migou76 est correcte. En effet la fonction MOYENNE tient compte des cellules non renseignées, ce qui rend superflues tes craintes "tant que le mois n'est pas terminé, je ne peux rien faire de ces stats car je divise par 23 ( jours travaillés ) et non par le nombre de jours effectivement saisis alors toutes mes moyennes sont faussées".
Par contre tu peux choisir indifféremment des minutes ou des centièmes d'heure ; c'est pareil.

En résumé, la réponse à ta question est "OUI, il suffit d'utiliser la fonction MOYENNE".

Cordialement.

Appolonie
3 mars 2010 à 10:09

Ca tombe sous le sens ! comment n'y ai-je pas pensé.Parfois les solutions les plus simples sont les plus efficaces.
Ne me reste plus qu'à régler ce problème de format ( voir réponse à MIGOU)
Merci pour votre aide

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