QUEL FICHIER CHOISIR POUR ENVOYER UN DOCUMENT

Bonjour,
je cherche à envoyer un document (notice de montage ballon eau chaude) à mon frère mais comme
celui-ci est enregistré dans un dossier MHT il n'arrive pas à le lire
dans quel fichier dois-je enregistrer mes documents en général et comment dois-je procéder?
dois-je télécharger un programme?
je sais que c'est la base de l'informatique mais j'avoue que j'ai des lacunes de ce côté-là
merci d'avance de prendre du temps pour moi.
cat.