Publipostage Word / Excel ajouter colonnes
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Robocopp
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Raymond PENTIER Messages postés 58393 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 23 avril 2024 - 14 juil. 2009 à 16:47
Raymond PENTIER Messages postés 58393 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 23 avril 2024 - 14 juil. 2009 à 16:47
A voir également:
- Publipostage ne prend pas toutes les lignes
- Publipostage mail - Guide
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- Probleme d'affichage de ligne dans Excel ✓ - Forum Excel
5 réponses
Raymond PENTIER
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13 juil. 2009 à 21:42
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Oh, oui !
Tu peux aller sans problème jusqu'à 255 colonnes (même avec la version 2002).
Qu'est-ce qui te fait penser qu'il y a une limitation à 9 ?
Ce serait plus facile de te répondre si tu nous envoyais tes 2 fichiers, soit en modifiant les noms propres, soit en utilisant les Messages Privés.
Tu peux aller sans problème jusqu'à 255 colonnes (même avec la version 2002).
Qu'est-ce qui te fait penser qu'il y a une limitation à 9 ?
Ce serait plus facile de te répondre si tu nous envoyais tes 2 fichiers, soit en modifiant les noms propres, soit en utilisant les Messages Privés.
Robocopp
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14 juil. 2009 à 11:29
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Bonjour, et tout d'abord, merci de ta réponse si rapide.
Ce qui me fait penser que je suis limité à 9 colonnes c'est qu'au final, dans la fenêtre "fusion et publipostage", seuls 9 champs auto apparaissent.
Si tu veux, je vais te donner la procédure que j'utilise pour être sûr que ne commets pas d'impair.
Pour ce qui est du document Word, je ne le fais qu'à la fin, car en fait, il s'agit d'un document de suivi d'expédition dont la présentation va changer. Je te joins l'ébauche de fichier Excel qui est ma base de données car au final, je voudrais qu'il centralise tous les départs,mais que le document final ne soit imprimé que client par client. Ca doit être possible en cochant les destinataires dans la liste. https://www.cjoint.com/?holyn7WUb2
- Word
- Outils
- lettres et publipostage
- Assistant de publipostage
- Type de document : lettre
- Suivant
- Sélection du document de base
- Utiliser le document actuel
- Suivant
- Sélection des destinataires
- Utilisation d'une liste existante
- Parcourir
- Sélectionner la source de données
- Bureau
- Bdd palettes + 2 clics
- Confirmer la source de données
- Feuilles de calcul MS Excel via un DDE (*.xls) + 2 clics
- Feuille de calcul entière
- OK
- Dans la fenêtre "Fusion et publipostage: destinataires", seuls 9 champs auto apparaissent
- Etape 4 de l'assistant publipostage " Écriture de votre lettre" si je clique sur " Autre éléments", pareil, seuls 9 apparaissent pour être insérés alors que pour l'instant j'ai déjà 17 colonnes et je pense qu'il va m'en falloir d'autres.
En attendant tes lumières, je te remercie d'avance.
Cordialement.
Ce qui me fait penser que je suis limité à 9 colonnes c'est qu'au final, dans la fenêtre "fusion et publipostage", seuls 9 champs auto apparaissent.
Si tu veux, je vais te donner la procédure que j'utilise pour être sûr que ne commets pas d'impair.
Pour ce qui est du document Word, je ne le fais qu'à la fin, car en fait, il s'agit d'un document de suivi d'expédition dont la présentation va changer. Je te joins l'ébauche de fichier Excel qui est ma base de données car au final, je voudrais qu'il centralise tous les départs,mais que le document final ne soit imprimé que client par client. Ca doit être possible en cochant les destinataires dans la liste. https://www.cjoint.com/?holyn7WUb2
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- lettres et publipostage
- Assistant de publipostage
- Type de document : lettre
- Suivant
- Sélection du document de base
- Utiliser le document actuel
- Suivant
- Sélection des destinataires
- Utilisation d'une liste existante
- Parcourir
- Sélectionner la source de données
- Bureau
- Bdd palettes + 2 clics
- Confirmer la source de données
- Feuilles de calcul MS Excel via un DDE (*.xls) + 2 clics
- Feuille de calcul entière
- OK
- Dans la fenêtre "Fusion et publipostage: destinataires", seuls 9 champs auto apparaissent
- Etape 4 de l'assistant publipostage " Écriture de votre lettre" si je clique sur " Autre éléments", pareil, seuls 9 apparaissent pour être insérés alors que pour l'instant j'ai déjà 17 colonnes et je pense qu'il va m'en falloir d'autres.
En attendant tes lumières, je te remercie d'avance.
Cordialement.
Raymond PENTIER
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14 juil. 2009 à 14:26
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Bonjour, Robocopp !
Ton fichier Excel doit être une BASE DE DONNÉES.
Comme dans toute base de données Excel qui se respecte, il y a des règles fondamentales à respecter absolument.
La toute première, jamais de ligne vide ! Donc commence par supprimer tes lignes 1 et 2.
Remarque concernant l'intitulé des champs : Il vaut mieux éviter les espaces, car au moment de la fusion [Nb Colis Sup] sera remplacé par [Nb_Colis_Sup].
Évite aussi les caractères réservés et les ponctuations : Il vaut mieux [QtéColis] que [Qté / Colis]
Évite enfin les intitulés trop longs, comme [Ex. Supplémentaires] alors que [ExSup] est bien suffisant.
Je te propose donc les intitulés suivants : NoPal - Date - Client - NoOF - NbColis - QtéColis - STPalP - ColSup - QtéColSup - STColSup - ExSup - NbColSup - STExSup - TotalPal - Solde - Obs
Pour le moment je ne peux pas aller plus loin, puisque tu as protégé ton fichier en lui mettant un mote de passe !
Ton fichier Excel doit être une BASE DE DONNÉES.
Comme dans toute base de données Excel qui se respecte, il y a des règles fondamentales à respecter absolument.
La toute première, jamais de ligne vide ! Donc commence par supprimer tes lignes 1 et 2.
Remarque concernant l'intitulé des champs : Il vaut mieux éviter les espaces, car au moment de la fusion [Nb Colis Sup] sera remplacé par [Nb_Colis_Sup].
Évite aussi les caractères réservés et les ponctuations : Il vaut mieux [QtéColis] que [Qté / Colis]
Évite enfin les intitulés trop longs, comme [Ex. Supplémentaires] alors que [ExSup] est bien suffisant.
Je te propose donc les intitulés suivants : NoPal - Date - Client - NoOF - NbColis - QtéColis - STPalP - ColSup - QtéColSup - STColSup - ExSup - NbColSup - STExSup - TotalPal - Solde - Obs
Pour le moment je ne peux pas aller plus loin, puisque tu as protégé ton fichier en lui mettant un mote de passe !
Robocopp
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14 juil. 2009 à 14:54
14 juil. 2009 à 14:54
Re bonjour,
Décidément, tu es vraiment rapide et efficace puisque j'ai appliqué tes conseils, et...........ça fonctionne.
Désolé pour le mot de passe, c'est une habitude que j'ai prise car là où je bosse, les nouvelles initiatives ne sont pas toujours les bienvenues, bref j'ai oublié de déverrouiller.
Il me reste à te remercier chaleureusement et te souhaiter de profiter au maximum des Antilles.
À bientôt peut-être, et encore merci.
Robocopp
Décidément, tu es vraiment rapide et efficace puisque j'ai appliqué tes conseils, et...........ça fonctionne.
Désolé pour le mot de passe, c'est une habitude que j'ai prise car là où je bosse, les nouvelles initiatives ne sont pas toujours les bienvenues, bref j'ai oublié de déverrouiller.
Il me reste à te remercier chaleureusement et te souhaiter de profiter au maximum des Antilles.
À bientôt peut-être, et encore merci.
Robocopp
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14 juil. 2009 à 16:47
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Content de t'avoir été utile !
Comme tu le vois, il suffit parfois de petits détails (ou que l'on considère comme tels ...).
Toujours à ta disposition.
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