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Importer ses contacts sous Outlook à partir d'Excel



Importer ses contacts sous Outlook à partir d'Excel


Problème
Comment importer une liste de contact d'Excel vers Outlook, en ne les mettant que dans une seule liste de contact, et non contact par contact ?

Solution
En utilisant les logiciels Excel 2000 et Outlook 2000

Méthode

  • Quand on est dans le fichier Excel : rajouter une colonne "Catégorie" et mettre dedans "professionnelle" ou n'importe quoi d'autre, du moment qu'elle correspond à une catégorie dans Outlook (au besoin, la créer avant)
  • Nommer ensuite sa plage de cellule
  • Ouvrir le logiciel Outlook

Si on ne veut pas que tous ces nouveaux soient éparpillés dans le dossier "Contacts", on crée dans celui-ci un dossier spécifique et on suit la procédure d'importation, mais ne pas oublier de faire le mappage en cliquant sur le bouton "champs personnalisés" et d'associer le champ catégorie du fichier à celui d'Outlook.
  • Une fois l'import réussi, créer une liste de diffusion dans ce nouveau dossier contenant les contacts importés
  • Pour "sélectionner les nouveaux membres" on va chercher dans le dossier contact en triant sur la catégorie : tous les nouveaux s'affichent
  • Il n'y a plus qu'à sélectionner le premier puis le dernier en maintenant la touche Shift enfoncée : ça les sélectionne tous
  • Cliquer sur "Ajouter"


Ça parait un peu long comme ça, mais la manipulation se fait en 2 minutes.
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Cet article est régulièrement mis à jour par des experts sous la
direction de Jean-François Pillou, fondateur de CommentCaMarche
et directeur délégué au développement numérique du groupe Figaro.

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Publié par . Dernière mise à jour le par UsulArrakis.

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5 Commentaires

De très mauvais conseils qui manquent de pédagogie!!!
> CIAO96 -
Vous avez raison ciao96, cette fiche technique est vraiment de la daube pure et simple!!! Son auteur n' a vraiment pas pensé aux néophytes en informatique!!!
HELP!!
C'est vrai que c'est nase !!!!!
-
Peut etre que ces 2 liens vous aiderons plus car cela manque de précision :

http://www.gaudry.be/ast-rf-52.html

http://faq-outlook.fr/articles.php?article_id=184

Bonne lecture
de la daube... Auteur de ce "truc", si tu me lis, t'as écris d'la m...