La solution de dictée numérique en réseau, collaborative, ergonomique, productive.
DictaLink est la solution efficace par excellence pour travailler en binôme avec un secrétariat pour la création d'enregistrements numériques, leur transfert via un réseau et leur retranscription. DictaLink se met en place en définissant des communautés auteur-pool de secrétaires qui partagent un même espace collaboratif sur le réseau. Le module auteur proprement dit se présente comme un enregistreur logiciel à l'usage particulièrement intuitif mais recèle en fait de nombreux paramétrages et options rendant son utilisation extrêmement performante : repérage par segments des différentes phases de la dictée, insertion à tout moment d'instructions écrites ou vocales, envoi des fichiers de façon instantanée et transparente au secrétariat en sont quelques exemples. Les secrétaires quant à elles organisent leur travail via un navigateur dédié qui leur permet de classer les différents fichiers à transcrire en fonction de leur origine et de leur priorité, de prendre connaissance des instructions associées, et, pour éviter toute duplication, de s'approprier les fichiers les concernant. L'écoute des textes se réalise de façon personnalisée par le réglage du volume, de la vitesse de défilement, du retour sur relecture. DictaLink est, de plus, conçu pour travailler, en option, avec le logiciel de reconnaissance vocale Dragon NaturallySpeaking® afin d'obtenir automatiquement un premier jet de retranscription. Il en partage même les périphériques essentiels : microphone à main pour les auteurs, pédalier de pilotage de la réécoute pour les secrétaires.
Espaces collaboratifs
Création en local, sur réseau Lan, sur un espace FTP
Association d'auteurs, de secrétaires et de pools de secrétaires
Possibilité d'appartenance à plusieurs espaces collaboratifs
Organisation de chaque espace via un navigateur dédié
Fonctions de classement, déplacement, copie, suppression
Réglages audio
Sélection des périphériques audio depuis DictaLink
Niveau de l'enregistrement (gain automatique)
Visualisation par vumètre ou analyseur de spectre
Durée du retour sur relecture
Volume de lecture
Vitesse de défilement de la lecture (version secrétariat)
Version Secrétariat - Lecteur
Accès aux fichiers son via le navigateur de l'espace
Importation automatique de fichiers d'enregistreurs
Alerte visuelle lors de l'arrivée des fichiers
Tri des fichiers via les informations associées (auteur, priorité...)
Aperçu des fichiers, des informations associées
Transfert rapide des fichiers dans des dossiers appropriés (en cours de traitement, fait...)
Transcription depuis un lecteur mis en avant-plan du traitement de texte ou mis en icône
Lancement de la lecture à l'ouverture
Pilotage possible du lecteur de réécoute via un pédalier (module Professionnel)
feed-back à l'auteur sur l'état de la transcription
Transfert dans Dragon NaturallySpeaking (en option) et retranscription en texte
Introduction à la bureautique VoirQu'est-ce que la bureautique ?
On appelle bureautique l'ensemble des moyens et méthodes appliqués aux activités de bureau permettant de traiter informatiquement des informations écrites, visuelles ou sonores. Le terme de « bureautique » est apparu...