Où en est LibreOffice ? La suite bureautique Open Source et gratuite, qui succède à OpenOffice en tant que projet indépendant, est désormais la concurrente désignée de l'incontournable suite propriétaire de Microsoft, MS Office. Après le lancement d'une version adaptée aux utilisateurs d'entreprises (3.4.2), le projet soutenu par la Document Fondation arrive peu à peu à maturité. Au point de percer dans le monde corporate, « royaume » de Microsoft ? Pour comparer les deux suites de productivité, nous avons interrogé Marie-Jo Kopp Castinel, directrice de la société OpenGo, spécialisée dans l'accompagnement de migrations vers les suites bureautiques libres, et qui maîtrise ces deux outils. Son éclairage sur les possibilités offertes par LibreOffice aujourd'hui, et la place que cette suite peut occuper dans l'entreprise.
CCM - A quels profils d'utilisateurs ou d'entreprises LibreOffice convient-il le mieux d'après votre expérience ?
A tout le monde ! LibreOffice est une suite bureautique totalement aboutie pour une utilisation tant personnelle que professionnelle.
CCM - Quels sont les principaux atouts de LibreOffice pour les professionnels ?
Un format standard, ODF qui assure la pérennité du fonds documentaire. Il faut noter que cette fonctionnalité est prise en charge par MS Office 2010.
La gratuité des licences bien sûr qui induit une économie pour la gestion du parc informatique, avec également la garantie d'une bonne homogénéité.
Ensuite les mises à jour, qui peuvent être réalisées sans contrainte budgétaire. On peut aussi citer la possibilité d'avoir un parc composé de différents OS comme Linux -pour les services informatiques-, Windows -secrétariat, finances- ou Mac -communication, graphisme, etc.-.
Enfin, avec LibreOffice, on peut compter sur l'appui d'une communauté de développeurs pouvant répondre aux questions et prendre réellement en compte les demandes d'amélioration.
CCM - Quelles sont les principales limites fonctionnelles de LibreOffice par rapport aux outils propriétaires comme MS Office ?
Il y en a très peu, si l'on considère que 95% des utilisateurs n'exploitent généralement que 20% des fonctionnalités de leur suite bureautique.
Le traitement de texte Writer est à mon sens bien supérieur à MS Word. Il est beaucoup plus stable, et propose également des fonctionnalités inexistantes dans Word -y compris la version 2010-.
Un exemple concret : Writer permet d'ajouter plusieurs tables des matières dans un document.
Concernant le tableur Calc de LibreOffice, il atteint largement possibilités d'un Excel 2003. Bien sûr Excel 2010 a repris de l'avance -par exemple sur les fonctionnalités liées création de tableaux croisés- mais il ne faut pas perdre de vue que ces fonctions sont peu utilisées en entreprise, et que LibreOffice supporte également les tableaux croisés.
Quant au logiciel de présentation (Impress), il est est tout à fait équivalent à Power Point -sauf pour la gestion des sons car ils ne sont pas incorporés-. Mais le développement est en cours.
Bien sûr, on ne peut pas encore comparer Base (l'application de base de données de LibreOffice) à Access. Base est un outil d'interrogation de bases de données. Pour tout ce qui est requêtes, interrogations, ça convient donc très bien. On arrive à peu près à faire des formulaires et sous-formulaires, mais au-delà, il n'y a pas de comparaison possible. Sur ce point, il y a donc pas mal de progrès à faire.
Dans un contexte professionnel classique, je ne vois donc aucune limite fonctionnelle.
Pourtant, j'entends souvent ce message dans les entreprises : « on va installer LibreOffice sur ce poste, car la personne n'y fait pas grand chose » C'est absurde de poser les choses ainsi, compte tenu des performances de LibreOffice.
CCM - Quels sont alors les principaux obstacles et points de résistance qui limitent la migration vers LibreOffice dans les entreprises ?
La résistance à l'adoption de LibreOffice est effectivement énorme. Dans le cadre de mes formations, j'insiste beaucoup sur le format ODF (disponible également dans Office 2010)
Une petite entreprise ne va pas entreprendre de démarche de migration vers LibreOffice tant qu'elle n'a pas compris l'importance du format, c'est pour cela que j'insiste sur ce point dans mes formations.
Après bien sûr, se pose le problème des applications métiers pour les grandes entreprises : quand on travaille avec un ERP comme SAP, on ne peut être que sur Microsoft. L'idée c'est aussi de dire : pourquoi payer des licences, pour des outils qui font la même chose ?
Autre point : MS Office 2010 introduit un changement fondamental dans l'interface. Bien que les gens perdent leurs repères, ils disent rien parce que c'est Microsoft. Si c'était LibreOffice, ils réagiraient en disant que l'interface est difficile à utiliser. Donc il y a un vrai refus du changement.
Un autre problème : dans le privé en France, les responsables informatiques sont sur des sièges éjectables. Au moindre problème, leur poste est sur la sellette. Dans ce contexte, ils ne vont pas prendre de risque, s'ils ne sont pas fondamentalement convaincus par la philosophie du libre. Il arrive dans certaines entreprises que des cadres fraîchement arrivés imposent MS Office à la DSI, en disant schématiquement « on n'est pas là pour philosopher, on est là pour travailler ».
CCM - Les grands du web comme Google et Microsoft portent de plus en plus leurs offres bureautiques vers le web (Google Docs, Office Web Apps) et le mobile. Est-ce que ce n'est pas une limite sérieuse à l'utilisation d'une suite comme LibreOffice ?
Il y a des projets de développement du côté du cloud concernant LibreOffice.
Maintenant, la suite libre LibreOffice assure à mon sens le maintien de notre liberté d'expression. Tout ce qui passe par le Web est potentiellement visible du monde entier.
N'est-ce pas également important de pouvoir utiliser un traitement de texte sur son ordinateur portable pour raconter ses mémoires, en toute intimité, et donc loin du cloud ?
En un clin d'oeil
LibreOffice
- Suite bureautique -libre et gratuite- dérivée d'OpenOffice.org
- Gérée par la Document Foundation
- Eléments : Writer, Calc (tableur), Impress (présentation), Draw, Base (base de données) et Math (formules mathématiques)
- Télécharger LibreOffice sur CommentCaMarche
- La 1ère conférence mondiale des développeurs et du projet LibreOffice de la Document Foundation se tiendra à Paris du 11 au 15 octobre 2011.
Marie-Jo Kopp Castinel
- Directrice de la société OpenGo. Organisme de formation spécialisé dans l'accompagnement de migrations vers les suites bureautiques libres.
- Présidente de l'association La Mouette, dont la mission est la promotion et le soutien de la bureautique libre, LibreOffice en particulier.
Je crois que vous voulez parler d'un fonds documentaire...
Marion a simplement con...fondu fond et fonds.
Ainsi fond, fond, fonds ...
L'orteau grave, c'est sérieux !
De plus, et ça me fait vraiment mal de le dire, depuis MS Office 2007, l'ergonomie a très largement progressé (les fonctions courantes sont faciles d'accès) alors que celle de LibreOffice me fait encore m'arracher les cheveux bien souvent, surtout sous Impress.
Ceci dit, maintenant que le développement est ouvert, je devrais soumettre des rapports de bugs...
Et si je veux importer/exporter vers/de Visio ou Project , je ne préfère même pas y penser. Car si vous connaissez un gestionnaire de workflows et de processus dynamiques ou un outil de gestion de projet (charges, coûts, ressources, WBS, etc.) gratuits et aussi puissants que les solutions Microsoft, je suis réellement prêts à les utiliser.
Pour info et pour ceux qui n'apprécient pas le bandeau Office (ribbon), tant copié pourtant depuis, il existe trois ou quatre add-ons (gratuits certains ^^) qui permettent d'insérer un menu Office 2003 dans un onglet distinct et ainsi d'utiliser sa suite (largement) préférée comme au bon vieux temps !
Bon travail bureautique à tous, quelle que soit la suite utilisée pourvu qu'elle vous convienne :)
LibreOffice et OpenOffice peuvent répondre à une utilisation simple en bureautique. Les deux suites souffrent d'une limite certaine si on les compare avec la suite MS . L'absence d'un pilote de données multi-feuilles par exemple force certaine entreprise à garder Excel comme outil de gestion et d'analyse de données. Cependant, les deux suites (LibreOffice et OpenOffice ) bénéficient d'une marge de progression leur permettant d'arriver au même niveau que la suite MS 2003 principalement pour Calc. Writer dans ses fonctions dépasse largement Word (de la version 97 à 2003).
LibreOffice et OpenOffice peuvent répondre à une utilisation simple en bureautique. Les deux suites souffrent d'une limite certaine si on les compare avec la suite MS . L'absence d'un pilote de données multi-feuilles par exemple force certaine entreprise à garder Excel comme outil de gestion et d'analyse de données. Cependant, les deux suites (LibreOffice et OpenOffice ) bénéficient d'une marge de progression leur permettant d'arriver au même niveau que la suite MS 2003 principalement pour Calc.
J'ai entendu parler de gens qui font tourner Excel sur Linux (Wine ou autre) et même les macros mais c'est un peu acrobatique.
Lors du passage MS Office 2003 à 2007, je me suis dit que tant qu'à changer les habitudes, pourquoi ne pas passer au libre, engageant alors les budgets licences économisés en formation.
Voici ce qui m'a décidé à ne PAS franchir le pas :
Dans plusieurs services, nous utilisons des tableaux excel agrémenté de VBA. Certains tableaux, tous multi-pages, sont comparables à des logiciels tant leurs fonctionnalités sont étendues.
=> Soucis n° 1 : le vba (la programmation liée à un tableau)
=> Soucis n° 2 : le multi-page
La plupart des contact externes nous adressent leur documents en format MS Office (word, excel, power-point). Il est possible de les lire en open office, mais pas de les renvoyer dans un format MS.
=> Soucis n° 3 : les formats (open pas encore assez répandu)
Tous nos postes de travail disposent d'Outlook. Je ne connais aucun logiciel libre assez abouti que pour permettre les fonctionnalités d'Exchange (Backup des emails sur le server, partage de carnet d'adresse, partage de planning, envoi d'email "au nom de",...)
=> Soucis n° 4 : pas de logiciel de messagerie abouti
Enfin, pour ce qui est des présentations type Power-Point), un gros effort reste à faire (intégration son et vidéo).
=> Soucis n° 5 : un logiciel de présentation abouti
Enfin, on ne compte plus le nombre de logiciels libre parfois très bien conçus mais abandonnés faute de suivi des créateurs... qu'en sera t'il d'Open Office dans quelques années ?
=> Soucis n° 6 : la durabilité.
Voilà quelques soucis qui suffisent à me convaincre de ne pas passer à Open Office
Soucis 3 : on utilise Zimbra : il n'y plus rien sur les postes, all on ze intranet !!!
Soucis 6 : et si à l'avenir M$ décide d'abandonner office sur PC car pas assez rentable ? Voyez ce qu'à fait HP... Le libre sera développé tant qu'il est utile, le propriétaire tant qu'il est rentable.
Pour certains usages Office 2010 est plus pratique, mais pour la majorité ayant un usage simple il n'y a pas de différence et les 2 sont utilisables ensemble.
Essayer de vanter Libre Office face à Microsoft, c'est un peu comme faire le Kéké en Laguna Turbo devant une Aston Martin.
- allez donc déplacer un tableau dans Writer (à part le copier intégralement, puis supprimer la première version du tableau, c'est vraiment pénible. Dans Word : une petite croix apparaît en haut à gauche et il suffit de déplacer le tableau...)
- les formats de décoration de tableau... certes dans libre office on peut tout colorier manuellement, mais cela peut aider d'avoir des format prédéfinis
- côté fonctionnalité : dans Excel, sauf erreur de ma part, il y a nettement plus de possibilité en formatage conditionnel que dans Calc. Je suis enseignant, et pour les tableaux de notes, c'est le genre d'options que l'on aime élaborées...
- l'importation de documents un tant soit peu lourd est foireuse (images n'importe où, équations mal prises en charges, interligne et marges différentes ...)
- pas de possibilité d'importer des document avec du VB...
Bref : je suis pour le libre et j'utilise parfois LibreOffice et très peu MS Office (oui, je préfère LaTeX ;-) ) mais la différence de prix reste justifiée...