Prezi : « Pour des présentations à forte valeur ajoutée »

Lorsqu'on veut exposer ses services ou vendre une solution à un client, on connait l'importance d'une bonne démonstration. On ne présente plus Powerpoint ou encore Keynote qui ont su s'imposer comme outil de référence pour des présentations professionnelles. Aujourd'hui, de nouvelles solutions voient le jour et n'hésitent pas à chambouler les habitudes des adeptes de diapositives. C'est le cas de l'outil Prezi qui souhaite proposer une alternative innovante pour des présentations dynamiques. Eliot Jacquin, directeur technique de 10h11, start-up spécialisée dans la formation et la communication numérique pour les entreprises et les collectivités, partage avec nous son expérience de l'outil.

CCM - Comment avez-vous découvert l'outil Prezi et comment s'est passé la prise en main de l'outil ?

Eliot Jacquin - J'ai découvert l'outil lors d'une conférence d'Aquitaine Europe Communication (AEC), début 2010. J'ai tout de suite été séduit par les possibilités offertes. L'interface est une sorte de grande feuille blanche où l'on peut insérer à la fois des vidéos, des images et du texte. Il est ensuite facile d'utiliser les différents éléments pour faire des effets de zoom et des jeux d'animation.

CCM - Pouvez-vous nous en dire plus sur votre utilisation au quotidien de Prezi ?

EJ - Chez 10h11, nous l'utilisons pour des présentations à forte valeur ajoutée. C'est un outil très visuel et ludique qui accompagne parfaitement une présentation orale. Mais comme tout « logiciel », cela demande beaucoup de temps pour obtenir un résultat accrocheur et de qualité. Pour capitaliser sur l'outil, nous conseillons de l'utiliser pour les bilans trimestriels en interne, par exemple. Pour les clients, nous avons une présentation standard de l'entreprise, réutilisable à chaque rendez-vous. Nous créons une nouvelle présentation uniquement pour les bilans annuels. Il nous sert aussi de support pour les propositions commerciales pour nos équipes.

CCM - Comment se déroule la création d'une présentation avec cet outil ?

EJ - Nous commençons par construire un mapping sur un PaperBoard. Nous mettons ensuite en forme la présentation sur le site de l'outil. La dernière étape consiste à exporter la présentation sur l'application iPad dédiée pour faire les présentations clients lors de nos déplacements. Prezi est un service 100% en ligne : il offre donc la possibilité d'être utilisé sur n'importe quel ordinateur et peut être retouché par plusieurs personnes. C'est un outil collaboratif par nature !

CCM - Prezi a-t-il remplacé certains des outils que vous utilisiez avant ?

EJ - Il n'a pas totalement remplacé d'utilisation des concurrents Keynote ou PowerPoint, il l'a plutôt complétée et améliorée. Chez 10h11 on utilise parfois Keynote pour des présentations plus classiques et rapides. À la différence de des autres solutions, permet de donner plusieurs niveaux de lecture à une présentation. On peut donner une approche globale de notre travail, puis revenir sur les détails pour que les choses soient bien assimilées par les personnes.

CCM - Quel est l'avantage de cet outil par rapport aux applications du même type ?

EJ - Le gros avantage est l'aspect visuel des présentations. Il y a très peu de texte, on évite donc la lecture linéaire de l'intervenant et le lecteur qui commence à s'endormir au bout de quelques slides... Durant nos présentations, on a la possibilité de se promener à travers les mots et images et ainsi découvrir différents niveaux de lecture. Le site internet de Prezi propose des tutoriels vidéo qui permettent à nos collaborateurs de prendre rapidement l'outil en main. C'est un gros plus pour nous qui sommes amenés à travailler régulièrement avec de nouvelles personnes.

CCM - Selon vous, quelles sont les limites de Prezi ?

EJ - L'une des limites est qu'il est aujourd'hui impossible d'imprimer une présentation. On ne peut pas laisser de document papier à l'assistance. Il est souvent obligatoire de construire à la fois un document de synthèse papier et une présentation Prezi. Cependant, pour les plus technophiles d'entre nous, l'outil propose un partage en ligne de votre présentation !

En un clin d'oeil

10h11

• 10h11 est une société de formation et de communication numérique pour les entreprises et les collectivités.
• Date de déploiement : janvier 2011 avec des tests grandeurs nature depuis septembre 2010
• 3 types de prestations : Audit et Stratégie, Formation, Contenu numérique

Prezi

• Prezi est un outil qui permet de créer des présentations en ligne, de manière non linéaire.
• Décliné en 3 offres : une version gratuite avec le logo Prezi et 100 MB de stockage. Pour 39 €, vous recevrez 5 fois plus d'espace de stockage et la possibilité de garder vos présentations privées. Une version pro pour 119 € qui fournit une application destock que vous pouvez utiliser pour créer des présentations offline.
• Un tarif réduit est proposé pour les étudiants.