Evernote : « Un outil d'archivage multiplateforme et fiable »

CommentCaMarche - mardi 22 février 2011 - 12:47

Evernote : « Un outil d'archivage multiplateforme et fiable »

En l'espace de deux ans, Evernote a franchi le cap des 6 millions d'utilisateurs dans le monde. Un succès que cette suite logicielle de prise de notes et d'archivage doit à la grande variété de ses usages et à sa souplesse d'utilisation en contexte sédentaire ou mobile. Elle est déclinée en application de bureau et clients mobiles, en extensions sous Firefox, Chrome et Internet Explorer, en service hébergé sur le web. A la fois pense-bête, service de stockage et d'indexation, gestionnaire de tâches et assistant documentaire, Evernote fait figure de « couteau-suisse » pour les pros hyper-connectés, au profil plutôt « indépendants ». Retour d'expérience de Pierre Journel, ingénieur informatique de formation et podcasteur depuis 5 ans (lepcc.net, lachaineguitare.com) qui détaille les usages possibles de cet outil.


Pierre Journel, podcasteur : « le point fort : l'utilisation sur toutes les plateformes »


CCM - Dans quel contexte avez-vous découvert Evernote, et comment s'est passée la prise en main de l'outil (ex: précision sur l'ergonomie, l'interface) ?

Pierre Journel - J'ai découvert Evernote en écoutant un podcast -The MacReviewCast si ma mémoire est bonne en 2007. J'ai commencé à utiliser ce service début 2008 et je ne me suis jamais arrêté.

La prise en main initiale s'est très bien passée. Sur plateforme Mac, l'ergonomie est impeccable. Une fois qu'on a compris que l'on pouvait tout mettre dans Evernote, les notes s'ajoutent rapidement.

CCM - Pouvez-vous détailler l'utilisation que vous faites d'Evernote au quotidien ?

PJ - Evernote me sert à stocker toutes les informations que je souhaite garder, le fameux "Remember Everything".

Ce qui donne par domaines :

Recherche d'emploi
- Log de toutes les actions: appels, e-mails, rencontres, etc.
- Stockage des annonces les plus intéressantes
- Infos sur les entreprises que je rencontre
- Mes CV en Word
- Mes lettres de motivations
- Debrief à chaud en audio avec l'iPhone dès que je sors d'un entretien
- Photos des cartes de visite récupérées
- Stockage des e-mails importants pour référence ultérieure
- E-mails de références
- Informations de références (site intranet, infos de connexion, etc.)
- Documents de management (évaluations, etc.)
- Documents de références (présentations Powerpoint)
- Notes prises lors d'une conférence

Production de podcast
- Shownotes pour les sites lepcc.net et de lachaineguitare.com
- Toutes les informations concernant LCG: logs des contacts, questions interviews, etc.
- Bio des artistes ou articles les concernant pour préparation interviews
- Épisodes au format MP3 (quand ils ne sont pas trop volumineux)

Archives de vieilles pages web perso
- Essais de divers matériels trouvés sur le Net: guitares, effets, chaussures de course, gadget, etc.
- E-mails de référence à conserver

Et encore :
Les PDF des manuels (ex: appareils photo, gadgets, etc...)
Les documents de voyage
Les factures d'achats faits en ligne
Les livres que je lis avec commentaires

CCM - Utilisez-vous Evernote en contexte mobile ? Si oui, comment ?

PJ - J'utilise Evernote sur toutes les plateformes ou presque: client lourd sur Mac à la maison, interface web au travail sur PC, client mobile sur iPhone et iPad.

L'iPhone est un gros générateur de notes pour moi car je capture très souvent de l'information par ce biais, que ce soit via des notes ou bien des photos.

CCM - Utilisez-vous Evernote "en solo" ou en mode collaboratif ?

A 99% en solo.

J'ai commencé un peu à en parler dans un contexte professionnel mais les entreprises ne sont pas encore prêtes à utiliser ce genre d'outils cloud-based. Ca viendra sûrement.

Ceci ne m'empêche pas cependant de m'en servir "en solo" au travail. Il est ainsi plus rapide de retrouver une information taguée dans Evernote plutôt que dans un document sur un intranet.

CCM - Est-ce qu'Evernote a remplacé certains des outils que vous utilisiez avant ? Lesquels ?

PJ - Je stocke maintenant très peu de choses en local sur le disque dur de mon MacBook. Seules exceptions: les photos et le son des podcasts.

Avant de passer à Evernote complètement, j'utilisais un Palm qui me servait un peu aussi de stockage pour toutes ses informations qu'on accumule.

CCM - Quel est l'avantage de cet outil par rapport aux applications du même type ?

PJ - L'utilisation sur toutes les plateformes: client lourd, web et mobile. Où que je sois je peux accéder à mon information.

La stabilité et la fiabilité: je n'ai jamais perdu une seule note.

CCM - Quelle est/quelles sont les limites d'Evernote ?

PJ - L'éditeur de notes texte est un peu trop rudimentaire.

Il n'est pas possible d'éditer sur un client mobile une note avec des enrichissements (gras, liste à point, etc.), on peut juste ajouter du texte à la suite.

La taille max d'une note: 50Mo en Premium c'est trop juste même si dans 95% des cas c'est largement suffisant. On en veut toujours plus! Pour les plus gros trucs il y a Dropbox.

En un clin d'oeil

  • Evernote est une suite logicielle de prise de notes et d'archivage créée en 2008.
  • Elle est disponible en versions gratuite et payante (Premium : 5 dollars par mois ou 45 dollars par an)
  • Evernote est notamment compatible avec Android OS, Mac OS X, iOS, Windows et WebOS.
  • Pierre Journel est un podcasteur chevronné. Ce passionné de guitare anime deux sites de podcast (lepcc.net, lachaineguitare.com) et utilise Evernote aussi bien pour ses activités de loisirs que pour ses activités professionnelles. Il compte près de 3000 notes stockées sur Evernote.


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