Bonjour,

Puisqu'il s'agit toujours de la même base de données, tu pourrais créer un document type Word qui serait un document principal de publipostage et qui contiendrait la connexion avec ta base de données et rien d'autres. Tu enregistres le tout en tant que modèle.

Il te suffira ensuite de créer un fichier à partir de ce modèle, saisir la lettre et fusionner.

m@rina Inutile de me poser des questions en MP... 
Définitivement je n'y réponds pas... Le forum est fait pour ­ça.

Bonsoir,

Je n'avais effectivement pas tout compris... J'avais compris que tu avais une seule base de données mais que tes fichiers Word étaient toujours nouveaux.

Ce que je ne comprends pas, c'est que tu sois obligée de refaire à chaque fois ce paramétrage. Lorsqu'on crée un doc de publipostage et que l'on déclare une base de données, ça reste, il n'y a pas besoin à chaque fois de tout reparamétrer...

m@rina Inutile de me poser des questions en MP... 
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En effet, quand j'avais word 2000, que les paramétrages étaient effectués, ils restaient. Depuis que l'on m'a installé 2007, la conversion se faisait par OLE et mes données que j'avais entré dans excel étaient transformées par le publipostage. Exemple : un nom de lieu entré dans une cellule était transformé en 18 h 30' 54"" dans le champ correspondant de mon courrier ! Toutes les dates apparaissaient en format américain, d'autres champs étaient totalement exclus, et tout cela était plutôt gênant. J'ai trouvé une solution dans le forum disant de passer par le code DDE, c'est à dire "bouton office", options word, options avancées (je crois), puis (je ne sais plus car chez moi je n'ai pas ce logiciel 2007) et une case à cocher : conversion demandée à l'ouverture du document. Donc word respecte tout à fait ma demande ! Et en effet, les champs retrouvent les vraies données entrées dans excel par cette conversion DDE. Mais je trouve que ça ne va pas de toujours refaire les mêmes manip, un ordi n'est pas fait pour ça ! Je suis certaine qu'il y a une solution pour que la conversion DDE soit enregistrée une fois pour toutes dans mes documents word 2007. Mais quelle solution ?
Merci

Effectivement, depuis la version 2002 où le protocole OLE est choisi par défaut, il y a des problèmes de formatages qui se résolvent de différentes manières, soit en choisissant le DDE (qui peut causer par ailleurs d'autres soucis), ou encore en mettant un commutateur de format dans Word.

Une fois que tu as opté pour la conversion à l'ouverture, tu as lalors e choix entre ces différents protocoles dont j'ai d'ailleurs exposé les avantages et les inconvénients ici :
http://faqword.fr/...

Ce que je ne comprends pas, c'est à quel moment tu dis devoir tout re-paramétrer ?

Pour se résumer :
- une fois l'option de conversion cochée, ça reste... Donc opération à faire une seule fois.
- une fois un document principal de publipostage créé avec son lien vers la base de données, protocole choisi, ça reste également. Il n'y a rien à refaire. On peut ouvrir x fois le fichier et lancer le publipostage sans avoir à refaire quoi que ce soit.

Donc, si ça ne se passe pas comme ça, il y a effectivement un souci. Tes fichiers ont ils été convertis en 2007 ?

Si le problème n'est pas là, désolée... mais essaie de m'expliquer car je ne saisis pas où il se situe.

m@rina
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Non, désolée, ça ne marche toujours pas....
J'ouvre ma base de données excel, bouton office, enregistrer sous et OK. Que faut-il faire de plus ? Heureusement que l'entreprise ferme les bureaux pour 2 semaines à compter de ce soir......