[VBA/SQL] communication Excel<-->Access

Résolu/Fermé
lalilu Messages postés 35 Date d'inscription mardi 15 avril 2008 Statut Membre Dernière intervention 17 décembre 2009 - 27 oct. 2008 à 10:16
 YATA - 9 sept. 2009 à 10:51
Bonjour,
veuillez m'excuser par avance pour la longueur de mon message.
j'ai beau parcourir les forums et tutorials, je ne trouve pas le moyen de faire ce que je veux. voici mon problème.

j'ai un classeur Excel dont le but est de réaliser des calculs de simulation biologique (peu importe...). ces calculs sont faits par des fonctions personnalisées VBA qui prennent tout un tas de paramettres.

ex : vitesse_croissance(poids, alpha, beta, gamma, truc, machin, bidule).

ma simulation est réalisable sur plusieurs espèces d'animaux et les paramètres alpha, beta, etc sont spécifiques de l'espèce.

ce que je voudrais c'est stocker les paramètres dans une base de donnée Access et organiser la communication entre le classeur et la BD de la façon suivante:
- l'utilisateur choisit l'espèce qu'il veut parmi une liste déroulante dans Excel (ça c'est bon je sais faire)
- le choix est repris dans des requètes SQL de sélection. un truc du genre:
SELECT alpha FROM MaTable
WHERE espece="Mon_Choix_Dans_Excel"
- le résultat de la requète est utilisé pour calculer la vitesse de croissance dans ma fonction Excel VBA. un truc du genre:
dim alpha as double
set alpha="Le_Résultat_De_MaRequète_SQL".

ma question est donc la suivante : existe-t'il un moyen de faire ça et si oui pourriez vous me l'expliquer?
merci d'avance !
A voir également:

16 réponses

Polux31 Messages postés 6917 Date d'inscription mardi 25 septembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 1 novembre 2016 1 204
27 oct. 2008 à 14:33
La méthode de connexion ADO est la plus simple pour communiquer avec une base Access, et on peut difficilement s'en passer.

L'exemple sur le lien demande quelques connaissances en programmation.

Voilà un exemple pour ce connecter à une base Access. Il faut créer un module, le nommer ModBdd et coller le code ci dessous dans le module :
'---------------------------------------------------------------------------------------
' Module    : ModuleBdD
' Author    : Polux
' Date      : 27/10/2008
' Référence : /!\ DECLARER DANS LES REFERENCES :  Microsoft ActiveX Data Object
'---------------------------------------------------------------------------------------

'Obligation de déclaration des variables.
Option Explicit

'/////////////////////////////////'
'// Variables globales du module
'/////////////////////////////////'
Private CmdSql As ADODB.Command
Private NbRs As Long
Public cnx As ADODB.Connection
Private rs As ADODB.Recordset

'////////////////////////////////'
'// Constantes à modifier selon le
'// le cas d'utilisation
'///////////////////////////////'
Public Const bdd = "C:\ma_base.mdb"
'Private Const pw = "pwd"
'Private Const user = "user"

'//////////////////////////////////////
'// Accesseurs des variables globales
'//////////////////////////////////////

'procédure qui stocke le nombre d'enregistrement dans le recordset
Public Sub setNbRs(ByVal nb As Integer)
    NbRs = nb
End Sub

'fonction qui retourne le nombre d'enregistrement dans le recordset
Public Function getNbRs() As Long
    getNbRs = NbRs
End Function

'fonction qui retourne le recordset
Public Function getRs() As ADODB.Recordset
    Set getRs = rs
End Function

'fonction qui retourne la connexion
Public Function getAdoCnx() As ADODB.Connection
    getAdoCnx = AdoCnx
End Function

'fonction qui retourne le chemin de la base de données
Public Function getBdd() As String
    getBdd = bdd
End Function


'//////////////////////////////////
'// Méthodes du module
'//////////////////////////////////

'procédure de connexion à la base de donnée

Public Sub ConnectBdd()
    Set cnx = New ADODB.Connection
    
    cnx.CursorLocation = adUseServer
    'Définition du pilote de connexion
    cnx.Provider = "Microsoft.Jet.OLEDB.4.0"

    'Définition de la chaîne de connexion
    cnx.ConnectionString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & bdd & ";Persist Security Info=False;"
    cnx.ConnectionString = cnx.ConnectionString
   
    'Ouverture de la base de données
    cnx.Open

End Sub

'fonction qui retourne un booléen.
'Paramètres entrées : la requête, l'objet recordset
'Passe la requête à la base de données et récupère le résultat dans le recordset
Public Function OpenRecordset(ByVal requete As String, ByRef rs As ADODB.Recordset) As Boolean
    
On Error Resume Next
  
    On Error Resume Next
    rs.Open requete, ModuleBdD.cnx, , , adCmdText   'passage de la requête
    
    If Err > 0 Then         'en cas d'erreur la fonction retourne Faux et on sort de la fonction
        OpenRecordset = False
        Exit Function
    End If
    
    rs.MoveFirst        'la connexion a réussi, on se place sur le 1er enregistrement
    NbRs = rs.RecordCount   'on compte le nombre de ligne retournée
    OpenRecordset = True  'la fonction retourne Vrai
    
End Function

'fonctions Suivant, Précédent, Premier, Dernier qui retourne un booléen.
'Paramètre entrée : l'objet recordset
'Fonctions qui permettent de parcourir les enregistrements d'un recordset
Public Function RSLireSuivant(ByRef rs As ADODB.Recordset) As Boolean

    On Error Resume Next
    rs.MoveNext
    If rs.EOF Then
        RSLireSuivant = False
        Exit Function
    End If
    
    If Err <> 0 Then
        RSLireSuivant = False
        MsgBox Err.Numbre & ": " & Err.Description
        Exit Function
    End If
    
    RSLireSuivant = True
    
End Function

Public Function RSLirePrecedent(ByRef rs As ADODB.Recordset) As Boolean

    On Error Resume Next
    rs.MovePrevious
    If rs.BOF Then
        RSLirePrecedent = False
        Exit Function
    End If
    
    If Err <> 0 Then
        RSLirePrecedent = False
        Exit Function
    End If
    
    RSLirePrecedent = True
    
End Function

Public Function RSLirePremier(ByRef rs As ADODB.Recordset) As Boolean

    On Error Resume Next
    rs.MoveFirst
    If Err <> 0 Then
        RSLirePremier = False
        Exit Function
    End If
    
    RSLirePremier = True
    
End Function

Public Function RSLireDernier(ByRef rs As ADODB.Recordset) As Boolean

    On Error Resume Next
    rs.MoveLast
    If Err <> 0 Then
        RSLireDernier = False
        MsgBox Err.Number & " : " & Err.Description
        Exit Function
    End If
    
    RSLireDernier = True
    
End Function

'procédure qui ferme la connexion à la base de données
Public Sub CloseBdd()
    AdoCnx.Close
End Sub

'procédure qui ferme le recordset
Public Sub CloseRs()
    rs.Close
End Sub


N'hésite pas à revenir pour avoir des explication.

;o)
6
lalilu Messages postés 35 Date d'inscription mardi 15 avril 2008 Statut Membre Dernière intervention 17 décembre 2009 1
27 oct. 2008 à 13:41
je me permet de m'auto monter dans le classement...
2
Polux31 Messages postés 6917 Date d'inscription mardi 25 septembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 1 novembre 2016 1 204
27 oct. 2008 à 14:05
Bonjour,

As-tu déjà une connexion avec Access ?

Peux-tu dire plus explicitement ce que tu n'arrives pas à faire ?

Merci.

;o)
1
lalilu Messages postés 35 Date d'inscription mardi 15 avril 2008 Statut Membre Dernière intervention 17 décembre 2009 1
27 oct. 2008 à 14:50
merci !
rien de tel qu'un code bien commenté !!! j'ai cependant quelques questions.

qu'est que c'est exactement le recordSet ? je vois ça comme le résulat d'une requête sous forme de tableau. Me trompe-je ?
y à t'il un RecordSet par requête ?

cette méthode permet d'utiliser une BD dans excel, mais comment fait on pour utiliser le contenu d'une cellule Excel comme critère de sélection dans une requete SQL?
y a-t-il un moyen d'extraire le contenu d'une cellule et de l'écrire à la suite du WHERE dans la requète d'Access ?
ou peut on carément écrire du SQL dans une Sub ou fuction VBA ?

je ne suis pas sûre d'être très claire ...
1

Vous n’avez pas trouvé la réponse que vous recherchez ?

Posez votre question
Polux31 Messages postés 6917 Date d'inscription mardi 25 septembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 1 novembre 2016 1 204
27 oct. 2008 à 15:15
Un recordset contient effectivement le résultat d'une requête sous forme de tableau.

Il faut donc un recordset par requête passer à la base de données.

On peut utiliser une variable d'un fichier Excel (le contenu d'une cellule) comme critère de choix dans une requête SQL. Pour cela, on écrit la requête en utilisant le code VBA.

Par exemple, en utilisant, le code passé ci dessus on peut faire :

- Dans un module de UserForm ou autre
Sub AfficheRequete()
Dim oRs As ADODB.Recordset
Dim Query As String
Dim ok As Boolean
Dim i As Long

   'Construction de la requête
   Query = "Select * From MaTable Where mon_champ = '" & Worksheets(1).Range("C10").Value & " ' "
   'Création de l'objet recordset
   Set oRs = New ADODB.Recordset
   'Numéro de la première ligne pour l'affichage des résultats
   i = 2
   '
   ' On passe la requête à la base. Si le résultat est True on commence la lecture du recordset
   If ModBdd.OpenRecordset(Query, oRs) = True Then
      'On lit le premier enregistrement du recordset
      ok = ModBdd.LirePremier(oRs)
      'Tant que LireSuivant est True on affiche le résultat
      While ok = True
         Worksheets(2).Range("A" & i).Value = oRs.Fields(0) ' 1er champ de l'enregistrement Bdd en cours
         Worksheets(2).Range("B" & i).Value = oRs.Fields(1) ' 2ème champ de l'enregistrement Bdd en cours
         Worksheets(2).Range("C" & i).Value = oRs.Fields(2) ' 3ème champ de l'enregistrement Bdd en cours
         ' etc pour chaque champ de la table
         i = i + 1  'on ajoute une ligne pour afficher la ligne suivante
         ok = ModBdd.LireSuivant(oRs) 'On passe à la ligne suivant
      Wend
   End If
End Sub

J'espère que c'est clair !!! pas sûr ...

N'hésites pas à demander des explications.

;o)
1
Polux31 Messages postés 6917 Date d'inscription mardi 25 septembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 1 novembre 2016 1 204
27 oct. 2008 à 15:41
Si la requête existe déjà sous Access, elle se présente sous forme de table. Il suffit de faire :

Query = "Select * From requête1" 'Avec une clause Where éventuellement
ok = ModBdd.OpenRecordset(Query, oRs)

;o)
1
Dsl de faire remonter se topic !
je suis tombé dessur par hazard
Je tiens à remercier polux pour son aide et le temps que je vais gagner dans mon travail !
encore merci
1
lalilu Messages postés 35 Date d'inscription mardi 15 avril 2008 Statut Membre Dernière intervention 17 décembre 2009 1
27 oct. 2008 à 11:55
ça n'a pas l'air de vous inspirer ...
0
lalilu Messages postés 35 Date d'inscription mardi 15 avril 2008 Statut Membre Dernière intervention 17 décembre 2009 1
27 oct. 2008 à 14:13
En fait j'ai trouvé un tuto sur la communication entre Acces et Excel dans lequel est décrit une méthode par plateforme ADO. voici le lien:
https://cafeine.developpez.com/access/tutoriel/excel/#LVII
0
lalilu Messages postés 35 Date d'inscription mardi 15 avril 2008 Statut Membre Dernière intervention 17 décembre 2009 1
27 oct. 2008 à 14:14
le truc c'est que ça m'a l'air bien compliqué !!!
j'espérait qu'il existe queque chose de plus pratique (ou du moins facile)...
0
lalilu Messages postés 35 Date d'inscription mardi 15 avril 2008 Statut Membre Dernière intervention 17 décembre 2009 1
27 oct. 2008 à 14:15
et concernant la connection avec access : non je l'ai pas ...
0
lalilu Messages postés 35 Date d'inscription mardi 15 avril 2008 Statut Membre Dernière intervention 17 décembre 2009 1
27 oct. 2008 à 15:29
ça m'a l'air pas mal du tout ...

et si j'ai déjà des requêtes qui existent dans ma BD Access, puis-je les appeler directement dans ma function VBA, ou dois-je obligatoirement réécrire le code SQL dans la dite function ?
un truc du genre:
Query = Modbbd.requete1; ?
0
lalilu Messages postés 35 Date d'inscription mardi 15 avril 2008 Statut Membre Dernière intervention 17 décembre 2009 1
27 oct. 2008 à 15:43
Formidable !

je devrais pouvoir m'en sortir maintenant ...

merci pour ton aide Polux31 !
0
Polux31 Messages postés 6917 Date d'inscription mardi 25 septembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 1 novembre 2016 1 204
27 oct. 2008 à 15:45
De rien, je le fais avec plaisir.

Bonne continuation

;o)

PS : N'oublie pas de mettre en résolu et n'hésite à revenir si problème.
0
DarkAurora Messages postés 417 Date d'inscription lundi 26 novembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 21 janvier 2013 27
25 mai 2009 à 15:14
j'ai un autre problème que celui ci
j'aimerais grâce à recordset sélectionné tout une colonne ( ce qui je crois est fait ) mais ensuite je souhaite envoyé ces données dans une requête sous access que j'ai crée

voici mon code :
Private Sub pointeur_Click()
Dim valeur As String
Dim truc As DAO.Recordset
Dim requete As String
valeur = pointeur.Value
If (valeur = "<<TOUS>>") Then
requete = "SELECT * FROM [R_effectif];"
DoCmd.RunSQL requete
End If
End Sub

comme avec runsql on ne peut pas faire sélection on doit utiliser recordset le problème c'est que je ne sais pas utiliser recordset pour faire ce que je veux
0
Polux31 Messages postés 6917 Date d'inscription mardi 25 septembre 2007 Statut Membre Dernière intervention 1 novembre 2016 1 204
25 mai 2009 à 16:06
Bonjour,

Voilà un exemple pour utiliser un recordset avec un objet DAO:

Sub OpenRecordset ()
    Dim oDb As DAO.Database, oRs As DAO.Recordset
    Dim sQuery As String
    ' Ouverture de la base de données 
    Set oDb = DBEngine.OpenDatabase ("c:\mabase.mdb")   'mettre le chemin d'accès de la base ou dans Access mettre Set oDb = CurrentDb
    sQuery =  "Select champ1, champ2 From matable"
    ' Ouverture du recordset 
    Set oRs = db.OpenRecordset (sQuery, dbOpenForwardOnly, dbReadOnly)

    'Lecture du recordset
    While Not oRs.EOF
          msgBox oRs.Fields(0) & " " & oRs.Fields(1)
    oRs.MoveNext
    Wend

    ' Fermeture du Recordset
    oRs.Close
    oDb.Close
End Sub


;o)
0