Application, logiciel de gestion du temps

Bonjour,
je suis à la recherche d'un logiciel ou d'une application en ligne qui permette de gérer son emploi du temps mais pas comme le proposent les logiciels traditionnels ou agendas type Google calendar etc.. ou les applications de gestion de temps qui permettent de gérer des projets mais pas de gérer le temps passé aux activités de tous les jours et de montrer les problèmes liés à notre emploi du temps ! (manque de temps pour faire tout ce que nous avons à faire)

Je suis documentaliste et j'effectue des tâches identiques tous les jours (lecture de mails, veille, lecture des revues...)et des tâches qui me sont demandées au jour le jour (des recherches documentaires qui me sont demandées au coup par coup et que je gère par priorité d'arrivé -premier arrivé, premier servi...-.
J'ai besoin de savoir (en fin de journée, en fin de semaine, en fin de mois) combien de temps m'ont pris toutes ces tâches (les taches fixées au départ comme la lecture de mails) et surtout, si certaines tâches ont pris plus de temps que prévu. Ca me permettrait d'avoir des arguments pour aménager mon emploi du temps, demander de l'aide ou bien des outils ! Par exemple, j'utilise un fichier excel qui ne me convient pas sur lequel j'ai rentré que tous les jours j'effectue 2 heures de veille. Mias en fonction des demandes, il m'arrive régulièrement de ne pas faire ces 2 heures de veille pour répondre à une autre demande. Il me faudrait reporter cette tâche jusqu'à réalisation, voire pouvoir visualiser sur un graphique que telle activité m'empêche d'effectuer une autre qui est pourtant importante. Actuellement, je rentre sur un tableur les activitées réalisées en entrant une heure de début et une heure de fin. J'ai également un graphique circulaire qui n'est pas très parlant puisque il répartit toutes mes activités mais ne montre pas, par exemple, que dans le mois je n'ai pas effectué la veille que j'aurais du faire.
Avez-vous une idée d'une application, d'un fichier excel qui me permettrait de gérer mes activités et surtout de les analyser, d'en faire des graphiques et d'en tirer des conclusions ?

Merci à vous !
patricia