KioskeaKioskeaCommentCaMarcheInscrivez-vous, c'est gratuit !
Samedi 17 mai 2008 - 12:21:25

Excel : Absentéisme, quel ratio ???

Rechercher : dans
Excel : Absentéisme, quel ratio ???
par Philleas6951
 Fil de Discussions
Statut : Non résolu
jeudi 3 avril 2008 à 21:03:53
Bonjour,

Je prépare des statistiques sur l'absentéisme dans les services d'une entreprise. Afin de repérer d'éventuelles souffrances au travail, je souhaite faire un comparatif entre les différents services.
A partir de mes données, dans excel, j'ai fait un tableau croisé afin de connaitre le nombre d'arrêts, et de jours d'arrêt maladie par service. Afin de préciser mon anlayse, je souhaite faire un 'ratio' du nombre de jour d'arrêt, rapporté à un même nombre de salarié. Je m'explique :
200 services concernés
1000 salariés
service A : 10 salariés , 3 arrêts maladie, soit 65 jours
Service B : 2 salariés, 6 arrêts maladie, soit 15 jours
etc...

Je bloque !! merci de votre aide
Amicalement
Répondre à Philleas6951  Signaler ce message aux modérateurs Aller au dernier message

1


  • Ce message vous semble utile, votez !
  • Signaler ce message aux modérateurs
Par eriiic, le jeudi 3 avril 2008 à 21:21:12 Fil de Discussions
Bonsoir,

et bien je dirais...
65/10 soit 6.5 j en moyenne par salarié
et 15/2 soit 7.5 j en moyenne par salarié


eric
Répondre à eriiic

2


  • Ce message vous semble utile, votez !
  • Signaler ce message aux modérateurs
Par Vaucluse, le vendredi 4 avril 2008 à 07:17:16 Fil de Discussions
Bonjour
Ou alors:
=ARRONDI(65/3/10;2)=2,17 = jour moyens d'arrêts par salarie
Et
=ARRONDI(15/6/2;2)=1,25 " " " "

Au choix avec Eric selon ce que vous souhaitez.
Maintenant, si vous voulez avoir le résultat en affcichant le service dans une cellule,(par exemple, choisir sercvice en A1 en lenu déroulant et afficher les données correspondantes en en B1,C1,ECT... ) il faut nous donner le type d'organisation de vos données.
CDLMNT La vérité ne se possède pas, elle se cherche seulement
Répondre à Vaucluse

3


  • Ce message vous semble utile, votez !
  • Signaler ce message aux modérateurs
Par eriiic, le vendredi 4 avril 2008 à 07:49:16 Fil de Discussions
Bonjour vaucluse,

hummm, là je ne suis pas d'accord du tout.
Si j'ai 10 gateaux pour 10 personnes, ça fait bien en moyenne 1 gateau par personnes même s"il y en a un qui en a bouffé 5...

Par contre on peut compléter l'info en donnant le temps moyen d'arret maladie.
10 salariés , 3 arrêts maladie, soit 65 jours
65/10=6.5 j d'arret en moyenne par salarié, avec 65/3=21.6 j de durée moyenne
2 salariés, 6 arrêts maladie, soit 15 jours
15/2=7.5 j d'arret en moyenne par salarié, avec 15/6=2.5 j de durée moyenne

eric
Répondre à eriiic

4


  • Ce message vous semble utile, votez !
  • Signaler ce message aux modérateurs
Par Vaucluse, le vendredi 4 avril 2008 à 08:02:14 Fil de Discussions
:-?Ouaips,
t'as p'têt raison, tout dépend de ce que l'on veut en faire au niveau statistique!

bonne journée, ERIC
Amiclement
La vérité ne se possède pas, elle se cherche seulement
Répondre à Vaucluse

7


  • Ce message vous semble utile, votez !
  • Signaler ce message aux modérateurs
Par Philleas6951, le samedi 5 avril 2008 à 09:08:16 Fil de Discussions
Bonjour à vous,

merci de vos réponses, je crois effectivement qu'il faut être le plus précis possible afin de repérer les difficultes de certains salariés dans le cas présent.
Ainsi, sur vos conseils respectifs, j'ai définit un nombre moyen d'arrêt pur l'entreprise, somme arrêts/ somme salariés , puis comparatif par service (Tableaux crisé : données moyenne sur salarié et service), et afin affiné par salarié de chaque service.
Le rendu ne fera pas apparaitre les noms !-), cela pourrait être mal interprêté..
Merci de vos conseils
Répondre à Philleas6951

5


  • Ce message vous semble utile, votez !
  • Signaler ce message aux modérateurs
Par Raymond PENTIER, le samedi 5 avril 2008 à 04:50:13 Fil de Discussions
J'arbitre : un à zéro pour eriiic !
Mais Vaucluse va peut-être bien gagner le prochain match ?
Salut à vous deux.
Un heureux retraité antillais :-)
Raymond
Répondre à Raymond PENTIER

6


  • Ce message vous semble utile, votez !
  • Signaler ce message aux modérateurs
Par Vaucluse, le samedi 5 avril 2008 à 08:51:01 Fil de Discussions
Salut Raymond
.... et attention, si tu joues à ça, moi je sors ma banderolle!
Bon soleil, chez nous c'est bon vent.
CRDLMNT La vérité ne se possède pas, elle se cherche seulement
Répondre à Vaucluse

8


  • Ce message vous semble utile, votez !
  • Signaler ce message aux modérateurs
Par chtilou, le samedi 5 avril 2008 à 11:58:43 Fil de Discussions
Bonjour à tous, (re Raymond),
pour ma part je pense qu'il y a du vrai dans ce que dit Vaucluse car un dans le cas d'une absence supérieure à x jours (longue maladie, hospitalisation,...) le résultat risque d'étre faussé.
Un service ou les emloyés plantent réguliérement des arréts de 2 à 3 jours ne peut étre comparé à un autre ou un employé blessé et contraint de pauser pendant 1 mois.
Il y a peut-étre lieu d'ajouter un filtre.
Personnellement j’accorde le match nul.
Répondre à chtilou

9


  • Ce message vous semble utile, votez !
  • Signaler ce message aux modérateurs
Par eriiic, le samedi 5 avril 2008 à 12:07:29 Fil de Discussions
C'est bien pour ça que hilleas tiens compte de somme arrêts/ somme salariés
eric
Répondre à eriiic

10


  • Ce message vous semble utile, votez !
  • Signaler ce message aux modérateurs
Par chtilou, le samedi 5 avril 2008 à 12:39:45 Fil de Discussions
Salut Eric,
donc si je prends pour exemple 2 services:
1/ 10 salariés, 10 arréts, 20 jours
2/ 10 salariés, 1 arrét, 20 jours
le résultat est 2 jours / salarié
Penses tu que la qualité du service est identique?
Pour moi nos nous trouvons face à un cas particulier qu'il faut filtrer.
Un employé qui bringue le week-end, se rend chez son toubib le lundi pour en ressortir avec un arrét de 2 jours (gastro, grippe, angine,... au juste le toubib c'est son copain), et ça 10 fois par ans (20 jours) peut-il étre comparé à un employé hospitalisé qui doit ensuite faire de la kinésithérapie?
Répondre à chtilou

11


  • Ce message vous semble utile, votez !
  • Signaler ce message aux modérateurs
Par eriiic, le samedi 5 avril 2008 à 13:19:26 Fil de Discussions
On ne parle pas de qualité du service mais de statistiques.
Et dans les 2 cas c'est bien 2j d'arret/ salariés en moyenne quoique tu fasses.

Maintenant si en plus tu tiens compte de la moyenne des arrets par salarié, cad 1 dans un cas et 0.1 dans l'autre, ou/et de la durée moyenne des arrets par salariés, 1 jour dans un cas et 20 j dans l'autre tu peux en tirer un peu plus de conclusions

Mais pour moi 10/10/20 et 10/1/10 (cad 0.05 et 0.5) n'est pas parlant du tout, si tu peux me dire ce que représente ce nombre je veux bien.
eric
Répondre à eriiic

12


  • Ce message vous semble utile, votez !
  • Signaler ce message aux modérateurs
Par chtilou, le samedi 5 avril 2008 à 13:51:37 Fil de Discussions
"Afin de repérer d'éventuelles souffrances au travail, je souhaite faire un comparatif entre les différents services."
Cette phrase me fait penser qu'on parle bien de qualité de service.
Il s'agit je suppose de mettre en évidence les absences répétitives pour ensuite pouvoir en définir la cause.
Toutefois je suis d'accord avec toi la formule de Vaucluse n'est pas parlante; mais aussi d'accord avec lui dans le sens ou il ne faut pas négliger cette donnée.
Je pense simplement qu'il faudrait filtrer les cas particuliers.
SI arret > x jours (ex: 10) pour un employé= couleur, non prit en compte ou ?
SI n arrets < x jours idem
en autre.
Répondre à chtilou

13


  • Ce message vous semble utile, votez !
  • Signaler ce message aux modérateurs
Par eriiic, le samedi 5 avril 2008 à 13:56:07 Fil de Discussions
ok ok
Répondre à eriiic

14


  • Ce message vous semble utile, votez !
  • Signaler ce message aux modérateurs
Par chtilou, le samedi 5 avril 2008 à 14:00:39 Fil de Discussions
Donc maintenat la balle revient dans le camp de Philleas6951 dans la mesure ou il faut définir ces critères.
Répondre à chtilou

15


  • 1
    Ce message vous semble utile, votez !
  • Ce message ne vous semble pas utile, votez !
  • Signaler ce message aux modérateurs
Par Raymond PENTIER, le samedi 5 avril 2008 à 21:50:10 Fil de Discussions
Vos échanges mettent le doigt sur une chose : Il faut savoir ce que l'on veut exprimer.
Le regard du Directeur des Ressources Humaines n'est ni celui de l'ergothérapeute, ni celui du médecin du travail, ni celui du délégué du personnel.
Mais une fois définis les critères et les modalités de calcul, il est impératif de les appliquer à l'identique pour les différents groupes de salariés et au long des périodes successives : un chiffre isolé n'a strictement aucune signification ; c'est la comparaison entre différents groupes ou entre différentes périodes qui peut avoir un intérêt scientifique (sociologique ou statistique ou qualitatif).
Un heureux retraité antillais :-)
Raymond
Répondre à Raymond PENTIER

16


  • Ce message vous semble utile, votez !
  • Signaler ce message aux modérateurs
Par chtilou, le dimanche 6 avril 2008 à 02:08:48 Fil de Discussions
Raymond
j'ai lu ton post
mais au final ton arbitrage?
Répondre à chtilou

17


  • Ce message vous semble utile, votez !
  • Signaler ce message aux modérateurs
Par chtilou, le dimanche 6 avril 2008 à 02:57:19 Fil de Discussions
Donc match nul Maitre?
Répondre à chtilou

18


  • Ce message vous semble utile, votez !
  • Signaler ce message aux modérateurs
Par Raymond PENTIER, le dimanche 6 avril 2008 à 03:18:54 Fil de Discussions
Tout bien réfléchi, je maintiens le résultat de la partie : l'approche d'eriiic est la moins sujette à contestation.
Salut à tous.
Un heureux retraité antillais :-)
Raymond
Répondre à Raymond PENTIER

19


  • 1
    Ce message vous semble utile, votez !
  • Ce message ne vous semble pas utile, votez !
  • Signaler ce message aux modérateurs
Par lusitan, le dimanche 6 avril 2008 à 14:24:29 Fil de Discussions
Bonjour
Moi je dirais qu il faut comme pour les accidents du travail avoir 2 ratios , un qui donne un indicateur du nimbre et l autre de la durée dans ce cas taux de gravité et taux de frequence , ces deux taux sont rapportés au nombre d heures travaillées dans la boite
je peux vous donner les formules
svp
Répondre à lusitan

20


  • Ce message vous semble utile, votez !
  • Signaler ce message aux modérateurs
Par chtilou, le dimanche 6 avril 2008 à 14:31:03 Fil de Discussions
Bingo Lusitan
Répondre à chtilou

21


  • Ce message vous semble utile, votez !
  • Signaler ce message aux modérateurs
Par Philleas6951, le dimanche 6 avril 2008 à 14:48:22 Fil de Discussions
Bonjour et merci à tous de votre aide,

Voilà ce que je propose :
Total de jours travaillés
Somme du nombre total d'arrêt
Somme du nombre total de jour d'arrêt
Nombre d'arrêt moyen par salarié
nombre de jour moyens par arrets
nombre de jour moyens par salarié
Moyenne par service, comparée moyenne entreprise
Moyenne d'arrêt + jour par salarié de chaque service, comparée moyenne entreprise
Ratio jour travaillé / jour d'absence, pour l'entreprise, pour les services, pour les salariés
Enfin, répartion "calendaire" des arrêts. Ces données seront bien entendue à approcher des données des services médicaux de prévention, des courbes épidémiologiques locales, etc...

A bientôt
Répondre à Philleas6951