Bonjour,

Je travaille dans un petit centre de formation, dont j'assure le secrétariat. Nous avons besoin d'un logiciel qui permette de réduire la quantité de saisie pour tous les documents (convention, convocations, suivi de facturation en lien avec la convention...) et gérer les plannings des formateurs.

Comment trouvez vous ce logiciel (formaway) ? Ils m'ont contacté et je pense que c'est pas mal mais je n'arrive pas à trouver beaucoup de concurrents capables de faire les logiciels complets.

Merci de votre réponse.

Bonjour,
je viens d'acheter Formaway. Je ne l'ai pas mis encore en place. J'aurai bien aimé que l'on puisse partager nos différentes expériences.
Je suis
NAXIS Formation
www.naxis-formation.fr ou www.formations-bureautique.org/excel
Vous pouvez me joindre au 01 44 05 19 03 et demander jeremy

Bonjour,

Pour ma part j'ai travaillé plusieurs mois avec ce logiciel, je l'ai trouvé très simple d'utilisation. Je me suis servie au départ la notice pour saisir les premières infomations car l'entreprise dans laquelle je me trouvais ne m'a pas envoyée en formation.
Je l'ai trouvé suffisament intuitif par rapport à beaucoup d'autres logiciels que j'ai été amenée à manipuler.
La recherche est très simple et, l'extraction de données aussi. Pour ce qui est des documents à paramétrer, si l'on connait la fusion et publipostage dans word alors celà ressemble. Je suis même arrivée à importer un fichier de contacts
J'ai du effectivement me concentrer pour apprendre la première semaine et, ensuite celà a été très bien

Bonsoir Bellabugzy,

Merci pour votre aide voici une partie des problèmes que nous avons :
- y a t il un ordre à respecter pour entrer les informations dans les modules - catalogue, convention , stagiaires ?
- l'aide en F1 - n'apparait pas, a quel endroit devons "cliquer" pour avoir l'aide en ligne ?
- s/module "catalogue" peut on imprimer l'ensemble du catalogue sur une page. la fonction Trier, exporter liste ne sort qu'un seul produit ?

Bref nous ramonstravaillez vous ds un centre de formation?
Bonsoir
Brigitt

Bonjour

Regarde du Côte de Fotm@way que j'ai utilisé pendant plusieurs mois.
C'est vraiement adapté au métier de Sécurité, CACES Conduite d'engins
et, il dipose d'un éditeur de document intégré pour mettre en place par exemple le titre CACES
A+

Bonjour,
Nous sommes développeurs, visitez notre site www.codinfor.fr. A bientôt

Bonjour,

Il ya qq temps que je n'avais pas été sur le Forum ... très occupée.
pour l'alternance aucun problème --> Pour ta question comment faire dans ce cas :
1°) dans le catalogue, tu crée une action par exemple BTS MUC2008-2009 et tu renseigne la fiche action avec Cout unitaire par exemple 9.15 € et 1200 h (durée)
Dans l'onglet Financement : il s'agit d'une proposition de Financement échéancé (chaque mois ou aux dates que tu souhaites avec pour chaque échéance le Nombre d'heures à facturer) ensuite dans l'onglet pointage tu peux générer le pointage type (nombre d'heures théorique qui correspond aux échéances).

2°) Quand tu rattache une Entreprise à l'action, la convention se crée au tomatiquement et elle hérite de
- la proposition de financement type et, de la proposition de pointage des pérsence type)
Dans la convention, Il faut renseigner le Stagiaire associé à cette convention et, compléter ensuite sa fiche si nécessaire.
Il vous est possible de modifier l'échéancier type pour ce stagiaire (si échéancier personnalisé) et également de modifier le pointage proposé et sélectionner le Financeur (dans laiste déroulante)
Ensuite, il faut générer le Financement (qui est une pré-facturation : proposition de facturations aux échéances)
Il sera encore possible, avant chaque échéance de modifier le nombre d'heures si un évènement est intervenu.
Ensuite, Dans le Module Convention et, dans le menu script en haut de l'écran, il sera possible de lancer l'option 'Facturer en Masse à l'échéance' et tu pourras choisir la période à facturer. Le système va te présenter la liste de toutes conventions à facturer par exemple entre le 20 et le 30 de tel mois. Si tu appuye sur le bouton générer, toutes les factures seront crées et rangées convenablement dans chaque convention, dans chaque fiche client ou financeur et, également dans le module 'factures et Règlements'.

dans la fiche Stagiaire, tu pourra compléter toutes les infos telles que date naissance, Diplomes, Niveau d'étude,etc et aussi saisir les dates et heures d'absence. tu pourras aussi saisir les notes dans l'onglet suivi pédagogique.

Il s'agit là de quelques indications que je te fournis cordialement ... mais regarde dans ton CD ROM, il doit y avoir un dossier Documentation qui comporte quelques scénarios d'utilisation ... sinon tu peux en faire la demande à Form@way par tél. ou par email et, il mettent à jour régulièrement des scénarios d'utilisation dans différents cas qu'ils t'enverront je pense au format PDF.

Si tu a besoin d'autres conseils .. et que j'aie un peu de temps ... avec plaisir.
A bientôt

Regardez donc du côté d'AppliRH (www.applirh.com). Je pense que leur produit est très adapté à la gestrion d'un centre deformation professionnelle. Regardez leurs références, il y a surement des centres de formation que vous connaissez.

Le logiciel "Agate Centre de formation" permet :
- Gestion des catalogues de formation et session (intra et inter)
- Organisation des prestations associées
- Gestion des inscriptions
- Facturation Multi-Payeur (Client, OPCA ou autre...) et suivi financier
- Suivi Administratif et documentaire (Convocation, Feuille de présence, Bilan Pédagogique...)
- Organisation de la Production
- Gestion de la réservation de salles, matériels, accessoires...
- Workflow pour la mise en place de processus et d’étapes de validation

Vous pouvez demander une plaquette détaillée ou un démo :
http://www.onyxtplus.fr/fr/index_agateformation.htm

Bon Choix ! :-)