Doc word à partir de 2 bases données excel [Résolu]

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sev16 Messages postés 8 Date d'inscription mercredi 31 octobre 2007 Statut Membre Dernière intervention 1 décembre 2007 1
1 nov. 2007 à 09:39

Effectivements, un client peut correspondre à tous les produits. Ca dépend de sa demande. Il me demande les caractéristiques du produit X, je lui envoie un courrier sur ce produit. A l'heure actuelle, mes caractéristiques produits sont sur un tableau excel (n° produit, libellé, définition, origine produit, utilisation produit...) mais peut être je peux les faire évoluer sur autre chose ?
En fait, effectivement, le but n'est pas de faire un mailing en nombre mais d'ajuster un courrier à chaque demande et de rendre la création du courrier rapide. J'espère avoir été plus clair. En tout cas, merci de t'interesser à mon pb.

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Raymond PENTIER Messages postés 58393 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 23 avril 2024 17 096
5 nov. 2007 à 05:03

sev16, je suis vraiment désolé.

J'ai essayé toutes les combines que je connaissais, mais j'en arrive à la même conclusion que toi. :
* Si on essaie la méthode Word Publipostage, on ne peut pas faire référence à 2 fichiers à la fois.
* Si on essaie la méthode Word Formulaire, il faut re-saisir les données dans les champs Liste déroulante ; les fichiers Excel deviennent inutiles.

La seule solution envisageable est de saisir la lettre non pas sur Word, mais sur Excel.
Dans le même classeur, il faut regrouper sur 3 feuilles ce courrier et tes 2 fichiers.
Veux-tu continuer sur cette piste ? Voilà ce que ça pourrait donner : http://cjoint.com/?lffyVZ3oUQ

eriiic Messages postés 24570 Date d'inscription mardi 11 septembre 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 23 avril 2024 7 213
5 nov. 2007 à 06:38

Bonjour Raymond,

Le lien n'est pas actif...
Ou bien autre piste: un claseur excel qui apres saisie (ou transmission par word, je ne connais pas les possibilites de word) recupere les donnees client/produits des 2 autres classeurs
eric

Raymond PENTIER Messages postés 58393 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 23 avril 2024 17 096 > eriiic Messages postés 24570 Date d'inscription mardi 11 septembre 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 23 avril 2024
5 nov. 2007 à 13:01

Salut, Eric.

Oui, mais pour faciliter la sélection du client et celle du produit, j'ai proposé d'utiliser des listes déroulantes de cellules, ce qui impose que les données soient dans le même classeur. Ce n'est pas comme s'il fallait lire des valeurs à des emplacements pré-déterminés ou faire une RECHERCHEV.
J'essaie de nouveau pour le lien : http://cjoint.com/?lfnaGjpF5P

Bye !

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eriiic Messages postés 24570 Date d'inscription mardi 11 septembre 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 23 avril 2024 7 213
6 nov. 2007 à 22:55

Bonsoir Raymond,

Je viens de regarder ta feuille et finalement ton idée peut rejoindre ma suggestion.
Tes listes des onglets 'clients' et produits' peuvent très bien être mises à jours à partir de ses classeurs déjà constitués.
Le tout est d'accepter la mise à jour des liens à l'ouverture de ton fichier.
Mais sev16 à oublié qu'il (elle) a posé une question j'ai l'impression...

eric

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stefff
9 nov. 2007 à 23:36

Bonjour,

Comment faite vous pour créer un menu deroulant??

Raymond PENTIER Messages postés 58393 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 23 avril 2024 17 096
12 nov. 2007 à 03:57

ma réponse (post 8) a-t-elle été suffisante pour t'aider ?

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Raymond PENTIER Messages postés 58393 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 23 avril 2024 17 096
10 nov. 2007 à 03:38

Données/Validation/Liste et sélectionner la source, c'est-à-dire la liste dans laquelle on choisira une valeur.

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sev16 Messages postés 8 Date d'inscription mercredi 31 octobre 2007 Statut Membre Dernière intervention 1 décembre 2007 1
11 nov. 2007 à 19:27

Me revoilà !
J'avais pas oublié ma question, seulement l'alim de mon pc a laché....
Donc me revoilà après remplacement de celle-ci !
Effectivement, je crois que votre solution sera la plus pratique, à savoir faire le courrier sur excel.
Je vais essayer avec les listes déroulantes !
Merci de votre aide !

Réponse 8 / 10

sev16 Messages postés 8 Date d'inscription mercredi 31 octobre 2007 Statut Membre Dernière intervention 1 décembre 2007 1
11 nov. 2007 à 19:52

Je n'arrive pas à utiliser mes bases déjà constituées en fichier indépendants du courrier.
Mais en les mettant en onglet dans le même classeur que le courrier, c'est bon ça marche !
Merci de votre aide. sans vous, je crois que je n'y serais pas arrivée !
Merci beaucoup !!

Réponse 9 / 10

Raymond PENTIER Messages postés 58393 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 23 avril 2024 17 096
12 nov. 2007 à 03:53

Bonsoir, sev16.

Heureux que tu aies résolu ton problème.
Par pure curiosité, j'aimerais examiner le travail que tu as finalement réalisé. Merci d'avance.

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sev16 Messages postés 8 Date d'inscription mercredi 31 octobre 2007 Statut Membre Dernière intervention 1 décembre 2007 1
13 nov. 2007 à 22:13

Bonsoir Raymond

J'ai continué à travailler sur le projet aujourd'hui et je suis assez fière du résultat...
Je ne l'ai pas avec moi à l'instant présent (je ne suis pas sur mon pc perso) mais je ne manquerai pas de te montrer le résultats dans les prochains jours.

Doc word à partir de 2 bases données excel

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