Formulaire avec envoi automatique de mail

Bonjour,
Je cherche à créer (ou à utiliser une déjà existente) une application, peu importe qu'elle soit sous excel, acces ou une page web permettant de lister un certain nombre de lots. Le formulaire sera composé de 4 champs: le numéro du lot, la désignation, la date d'arrivée et la date de départ prévue (jusque là rien de diable). Le but de la manoeuvre est qu'à 10 jours par exemple de la date de fin, qu'un mail de notification soit automatiquement envoyé pour prévenir de la fin du bail. Pour l'intant je n'ai pas trop d'idée par rapport à çà, mais j'ai pensé par exemple à un code PHP avec une base Mysql. Toutes les suggestions seront les bienvenues.
Merci d'avance pour votre aide.