Word?? Proteger une partie d'un document.

Bonjour,


Toujours pas de solutions??? :-(

Surement impossible alors...

Bonjour,
En voici une Benj, mais tortueuse, que tu peux regarder en attendant d’éventuelles autres réponses plus soft. Ci-joint l’essai que j’ai fait (attention word 2003).
Un tableau à 2 colonnes :
Celle de gauche : là tu n’es pas précise car tu dis en lecture seule (sauf pour l’utilisateur) et tu finis plus loin par plusieurs utilisateurs. L’utilisateur c’est toi uniquement ? Lecture seule ou pas lecture seule ?
Mais tu as le choix. Avec Outils, Protéger le document. Demander « Restrictions de modifications » avec aucune modification (lecture seule).
Puis tu « actives la protection » si tu ne veux que lecture seule (1ère ligne du tableau).
Si pas lecture seule (2ème ligne du tableau), tu peux prévoir une exception : tu sélectionnes la colonne de gauche, et tu définis les utilisateurs autorisés. Puis tu actives la protection par un mot de passe.

Pour celle de droite : Mettre les caractères en blanc, invisibles et inaccessibles puisqu’il y aura un mot de passe. A charge du responsable du suivi de ce fichier de basculer en blanc quand il met le fichier à disposition, et en noir quand il fait sa mise à jour. Pas terrible, mais je n’ai pas d’autres idées.

Pour l’impression de la seule colonne de gauche, idem que pour colonne de droite.

A tester bien sûr ainsi que les autres options de cette protection de document..
En espérant t’avoir aidée.
Cordialement

http://www.cijoint.fr/cij111704723429047.doc
A l'ouverture, Outils, Oter la protection (benj)
Argitxu

Bonsoir, Benj
Bonsoir, argixu

Comme argixu, j'ai du mal à comprendre ta description, et par conséquent je ne saurais proposer de solution.
Te serait-il possible de reprendre l'exposé de ton problème, en précisant ce qui se passe avec la partie droite : elle reste vide sauf pour celui qui a le mot de passe ?
A quoi va donc servir un tel document, qu'on ne saurait que lire et imprimer sans pouvoir le renseigner ? Tu n'as qu'à le scanner et le proposer en format image ou pdf ! La question serait réglée ...
Mais il y a sans doute autre chose ? Un retraité au soleil des Antilles :-)
Raymond

Bonjour,

Voici des precisions :

Ce document sera rempli par un medecin.

Sur la partie gauche du document, il marquera des informations générales au jour le jour (pouvant etre consulté par les autres membres du personnel)

Sur la partie de droite, il marquera des choses plus confidentielles (au jour le jour aussi) , style "notes personnelles". Cette partie ne doit pas etre visible des autres memebres du personnel)


Au moment de l'impression, seule la partie de gauche l'interesse..


Sinon pour argixu, je n'arrive pas a selectionner les utilisateurs autorisé ou pas apr colonne... il me marque seulement "tout le monde" comme choix possible...

En tout cas, merci de vous interesser à mon problème... peut etre bien inrésolvable avec Word!

Bonsoir Benj,
Si j’ai bien compris : ce document doit être renseigné, parties gauche et droite, seulement par le médecin,. Le personnel n’a accès qu’à la seule partie gauche pour consultation en lecture seule, la partie droite n’étant accessible que par le médecin.

Sous word, (2003) je n’ai pas d’autre solution à te proposer que celle donnée au poste 2 :

Une fois le tableau renseigné, le médecin devra dans l’ordre :
1- sélectionner la colonne de droite de notes confidentielles : Mettre les caractères en blanc
2 - Outils -Protéger le document. Demander « Restrictions de modifications » avec aucune modification (lecture seule).
3 - Puis « activer la protection » (mot de passe)
(tu n’as plus besoin de sélectionner les utilisateurs autorisés, puisqu’il n’y a aucune exception, tout est en lecture seule)
Le contenu de la cellule gauche pourra être consulté, celui de droite invisible puisque blanc, mais la colonne apparaîtra.

Quand il voudra faire des mises à jour, à l’ouverture du fichier, -Outils, -ôter la protection remettre colonne droite en caractères noirs et recommencer comme plus haut quand il remet à disposition du personnel.

l y aurait aussi une possibilité sous excel. 2 colonnes A et B par exemple: tu définis les cellules : Format, cellule, alignement, renvoyer à la ligne automatiquement..
Avant de mettre à disposition :
1- il masque la colonne B : Clic droit souris, masquer
2- Outils, Protection, protéger la feuille, ne rien autoriser, mot de passe
Il n'y a que la colonne de gauche qui est visible

Pour les mises à jour, à l’ouverture,
1- Outils, Protection, Oter la protection
2- Sélectionner Colonnes A à C, Clic droit souris, Afficher
Il saisit, puis recommence comme 1 et 2 + haut

Pour l'impression, dans les 2 cas, il n'y a que la colonne de gauche.

Moi, je ne vois rien de plus souple. Word : plus adapté à la saisie de textes mais contrainte des caractères blancs. Excel : moins adapté au texte mais... peut-être plus simple.
C’est surmontable, mais je te mets en garde, si le médecin doit faire ceci tous les jours, il va se lasser et ton fichier ne va pas vivre longtemps. C’est normal, ce n’est pas son job et il faut un outil simple et rapide. Peut-être qu'il est prêt à souffrir un peu si l’intérêt de son travail est plus fort. Tu peux tester les deux.
Sous excel, par contre, il y aurait peut-être une macro, qui économiserait les étapes 1 et 2, à l’ouverture et à la fermeture. Un de nos génies des macros de ce forum pourrait confirmer si c’est possible, ce qui t’aiderait à choisir. Mais là aussi un bémol encore, ton fichier devra être bien pensé (si rajout de colonnes ou autres, attention au SAV sur les macros).
Ouf, j’ai été longue. Mais est-ce que cela va t’aider ?
Bonne nuit
http://www.cijoint.fr/cij110697026729533.xls
http://www.cijoint.fr/cij13744203029519.doc
mot de passe benj
Argitxu

Bonjour,

Pour word il semble que la 'traduire' (en passant par le clic droit) reste actif malgré la protection ce qui fait apparaitre le texte sélzectionné...
eric

Bonjour,
Oh merci beaucoup Eric ! Heureusement que tu as regardé, je n'avais pas vu. En restant sur la cellule sélectionnée il n'est pas actif.
Là je ne sais plus pour Benj. Il n'y a peut-être tout simplement pas de réponse pour Benj sous word.
Et pour excel, qu'est-ce que tu dirais ?
Argitxu

Bonjour,

Je n'ai pas regardé pour excel, les possibilités d'édition étant quand même limitées comparé à word je ne sais pas si ça conviendrait.
Au demandeur de préciser si ça vaut le coup de chercher...
Et puis tout dépend du niveau de protection qu'il demande, si c'est juste pour que ça n'apparaisse pas à l'écran lorsque sa secrétaire consulte, ta solution lui suffira peut-être. Si c'esst un fichier en réseau visible de 50 personnes ce n'est pas pareil...
eric

Bonjour, Benj

La double proposition d'argixu (salut, argixu) est intéressante.
Peux-tu me confier ton document ? --> en utilisant http://cjoint.com/
Selon la complexité de sa structure, je verrai ce qui est le plus pertinent : Word simple,Word avec liens hypertextes, Excel avec des cellules verrouillées, Excel avec des zones de texte insérées ... Tu vois, ce n'est pas le choix qui manque !
Dans l'attente, reçois mes salutations cordiales.
Un retraité au soleil des Antilles :-)
Raymond

Bonjour, (et deja merci!)

Le fichier n'est pas encoré crée.

Mais c'est vraiment simplissime comme structure. En gros 4 Colonnes : Date / Interlocuteur / Commentaires / notes Persos

Dans mon esprit j'etais partie sur un tableau mais je suis ouvert a toutes propositions.

Ce que j'appelle "la colonne de gauche" (donc non lisible par ceux qui consultent le fichier) c'est juste "notes persos".

Sachant que dans l'ideal il me faudrait une solution pour créer également un moyen simple d'imprimer tout sauf "notes persos".

Word, Excel, je suis ouvert a tout!

Bonjour,

Si excel te va, il suffit simplement de masquer la colonne et de protéger la feuille avec mot de passe.
A la limite ajouter une macro à la fermeture du classeur (et avant impession) pour s'assurer que la colonne a bien été re-masquée par l'utilisateur pour éviter les bévues.
Tout en sachant que ça ne résistera pas longtemps à qcq'un de décidé comme beaucoup de protections...

eric

Bonjour,

Ta solution est finalement trés simple mais ca conveint trés bien!

Par contre ce qui me bloque c'est qu'excel n'est pas un traitement de texte... Probleme principale dans mon cas : Le contenu de la celule s'éfface si on ne modifie pas dans la barre de formule... et pour des utilisaterus pas trés aguerris ca peut causer des catastrophes...

Une idée?

Bonjour les amis
je n'arrive pas ào öter la protection d'un fichier excel protegè par mot de passe que j'ai oubliè
vraiment j'ai besoin de ce fichier pour introduire des changement en ce qui concerne les fonctions
merci beaucoup pour votre cooperation
Benjelloun</gras></gras>