Comment calculer les heures supplémentaires svp ?

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Toto91290 Messages postés 79 Date d'inscription jeudi 2 février 2017 Statut Membre Dernière intervention 2 juin 2019 - 22 févr. 2018 à 00:14
Toto91290 Messages postés 79 Date d'inscription jeudi 2 février 2017 Statut Membre Dernière intervention 2 juin 2019 - 24 févr. 2018 à 23:57
Bonjour,

Je souhaiterais faire un tableau de mon planning sur 1 mois.

Pour faire claire.

A B C D E

A: jour
B: date (exemple 1 au 31)
C: heure début
D: heure fin
E: cumul des heures sur la nuit (je travail de nuit)

J'aimerais svp savoir comment faire pour calculer E.

Exemple :
C: 19h
D: 6h
Calculer E qui doit faire 11h


Et les heures supp je vous met l'image pour que vous puissiez comprendre un maximum car j'ai du mal à l'expliquer clairement



D'après ce que je comprends c'est a 36h.

Entre 36 et 43 c'est payé à 25% (seulement la moitié et l'autre moitié est transféré au mois suivant)

Et au-delà de 43% c'est payé à 50%

Quels serait le calcul mais aussi le format idéal du tableau pour une bonne organisation svp ?

Me conseiller vous de faire 2 tableaux, un pour les heures supp et un pour les vacations du mois ou tout dans le même tableau ?

Désolé je maîtrise pas trop Excel. Pour le tableau je saurais le faire mais pour les calcul des cases je suis perdu.

S'il vous plaît pouvez vous m'aider ?

Merci beaucoup d'avance.

Thomas.

9 réponses

via55 Messages postés 14401 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 17 avril 2024 2 701
22 févr. 2018 à 02:30
Bonjour toto

Un petit exemple sur 3 semaines :
https://www.cjoint.com/c/HBwbDTQEpfW

Cdlmnt
Via
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Toto91290 Messages postés 79 Date d'inscription jeudi 2 février 2017 Statut Membre Dernière intervention 2 juin 2019 104
22 févr. 2018 à 03:00
Merci infiniment !

C'est toi qui l'a fait ?

Car j'ai 3 questions stp

Il y a 3 chose que je n'arrive pas à comprendre
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via55 Messages postés 14401 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 17 avril 2024 2 701
22 févr. 2018 à 03:11
Oui c'est moi
Dis moi ce que tu ne comprends pas
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Toto91290 Messages postés 79 Date d'inscription jeudi 2 février 2017 Statut Membre Dernière intervention 2 juin 2019 104
22 févr. 2018 à 03:32
T'es in génie !

Donc voici:

1- Copie de
la date en A
et Format personnalisé jjjj
pour faire afficher le jour au lieu de la date

J'ai rien compris. Je la copie et la colle dans une case de la colonne À ?

2- si je veux rajouter une semaine ou bien faire le mois suivant, j'ai juste à faire un copier/coller ?

3- je ne comprends pas la ligne TOTAL COMPTEUR (petit tableau). Car si tu regardes la photo que j'ai envoyé ci-dessus, c'est la somme total des heures entre 36 et 43. Donc logiquement dans ton tableau je devrais voir le résultat de 10:30-8:00. Ce qui fait 2:30. Mais je ne vois 2:30 nulle part.
Donc du coup à quoi servent ces 2 cases ?

4- en ce qui concerne la case (report précédent, je dois le remplir automatiquement c'est bien ça ?
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Toto91290 Messages postés 79 Date d'inscription jeudi 2 février 2017 Statut Membre Dernière intervention 2 juin 2019 104
Modifié le 22 févr. 2018 à 12:02
Bonjour,

J'ai essayer d'étaler ce tableau sur 31 jours mais ça ne fonctionne pas.

Je pense que je dois modifié des calculs selon les cases, mais vu que je m'y connais pas en calcul excel je ne peux rien faire.

Et j'ai beau chercher mais je ne comprend toujours pas la case Total compteur, sachant que les heures faites au delà de 43 heures ne rentrent pas dans ce compteur.

Et il y a des jours que je ne peut pas mettre. Sur 31 jours j'en ai que 25.

Si quelqu'un pourrait m'éclaircir ce serait super.

Merci.
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via55 Messages postés 14401 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 17 avril 2024 2 701
22 févr. 2018 à 15:21
Bonjour

1) C'est moi qui me suis mal exprimé, c'est la formule en B : = A6 etc, copie la date en A, la colonne B contient bien des dates mais l’affichage par Format personnalisé (clic droit sur la cellule - Format de cellule) montre le jour de la semaine

2) J'ai préparé un modèle vierge avec plus de semaines, il suffira de faire une copie de ce modèle pour chaque mois (clic droit sur le nom de l'onglet en bas - Déplacer ou copier - Cocher Créer une copie)

3) Dans l'exemple la différence mensuelle est bien de 2 h 30 mais comme j'avais mis un report du mois précédent de 2 h le total affiché est de 4 h 30
Dans le modèle plus complet j'ai prévu plusieurs cellules, une pour le total heure supp 25% du mois, une pour le total avec le report mois précédent et une pour le total à reporter le prochain mois, ce sera plus clair

4) La cellule Report mois précédent est à remplir manuellement par toi, oui

https://www.cjoint.com/c/HBwovnlayzW
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Toto91290 Messages postés 79 Date d'inscription jeudi 2 février 2017 Statut Membre Dernière intervention 2 juin 2019 104
22 févr. 2018 à 17:03
Super merci beaucoup !

Je ne sais pas comment te remercier !

J'essaye de voir les formules que tu as mis et sur internet j'ai du mal à comprendre c'est tellement compliqué avec les symboles...
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via55 Messages postés 14401 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 17 avril 2024 2 701
22 févr. 2018 à 17:58
Je n'avais pas vu ton message 6 !
Alors

Apparemment tu es en revisionner anglaise, la formule en version française (telle que je l'ai mise) est peut être plus compréhensible :
=SI(ET(D11<>"";E11<>"");1-D11+E11;"")
c à d : SI à là fois D11 ET E 11 ne sont pas vides (<>"": <>=différent de, ""=vide ou rien) alors on fait le calcul 1-D11+E11 sinon on n met rien ("") dans la cellule
Le calcul 1-D11+E11 car pour Excel 24 h c'est 1 (=1 jour) donc on compte les heures avant minuit avec 1-D11 et on ajoute les heures après minuit +E11

Pour les heures compteur + : formule : =SI(H15>36/24;MIN(H15-36/24;7/24);"")
SI la valeur en H15 dépasse 36 h (36/24 pour Excel soit 1,5 jour) on met dans la cellule la plus petite valeur (MIN) entre le calcul H15-36 et 7h (7/24) puisque seules les 7 premières heures supp entre dans le calcul des heures compteur, les suivantes (au dela de la 43°) sont comptées HS50% en cellule K15
ainsi si tu as fait 40h soit un dépassement de 4h c'est 4:000 qui sera inscrit dans la cellule car plus petit que 7:00 par contre si tu as fait 45 heures soit un dépassement de 9h c'est seulement 7:00 qui sera inscrit dans la cellule et les 2:00 restantes seront mises en K16 par la formule =SI(H15>43/24;H15-43/24;"") qui si H15 dépasse 43 h calcule la différence entre H15 et 43 h (43/24)

Même genre de calcul pour le compteur - mais en comptant cette fois la différence entre 36/24 et les heures réalisées inférieures

Pour le total mois en I5 : =SI(I4>J4;I4-J4;"") SI I4 (heure + du mois) est supérieur à J4(heure - du mois) on fait la différence I4-J4 sinon rien
de même en J5 =SI(I4<J4;J4-I4;"") on reporte la différente J4-I4 si les heures - sont supérieures aux heures +

Pour I6 =SI((I4+I2)>(J4+J2);I2+I4-J2-J4;"") Si la somme report positif et heures mois positives est supérieure à la somme report négatif heures mois négatives (donc on a un solde positif) on reporte dans la cellule le calcul report positif+heures positives - report négatif -heures négatives sinon rien

Même chose mais à l'envers pour J6 solde négatif avec =SI((I4+I2)<(J4+J2);ABS(I2+I4-J2-J4);""), seul changement ABS pour prendre la valeur absolue car le résultat du calcul va donner un nombre négatif et comme Excel n'accepte pas les heures négatives il faut supprimer le - en prenant la valeur absolue du résultat

Voilà, en espérant avoir été clair
N'hésites pas à redemander si il y a d'autres choses que tu peines à comprendre

Cdlmnt
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Toto91290 Messages postés 79 Date d'inscription jeudi 2 février 2017 Statut Membre Dernière intervention 2 juin 2019 104
22 févr. 2018 à 18:10
C'est très clair !

Merci infiniment c'est super bien expliquer je comprends un peu mieux.

Et le 2eme tableau est parfait.

Bon vu que c'est un nouveau travail je sais pas si il compte les semaines à l'année ou au mois pour les heures supp.

Donc je sais pas si y aura semaine 10-11-12 etc ou que 4 semaines à chaque fois pour le mois en cours.

Mais d'après la première image que je t'ai envoyé ce serait à l'année.
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via55 Messages postés 14401 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 17 avril 2024 2 701
Modifié le 24 févr. 2018 à 17:14
Bonjour

Oui ça fonctionne mais tu peux faire une formule plus courte, pas besoin ici de tester si la cellule est remplie,
=SI(D11>=(--"7:00 PM");"6:00 AM";"") suffit; donc pas besoin de IF et OR
Pour ton info la syntaxe de IF, OR est IF(adresse cellule1,condition1,adresse cellule2,condition 2),valeur si vrai,valeur si faux)
Dans les conditions pour une égalité pas de signe = mais la valeur numérique ou une valeur texte entre guillemets, par contre si condition < ou > ou <= ou >= ou <> toute l'expression se met entre guillemets, ex : "<=10" ou si la valeur 10 est déjà dans une cellule, par en B2 "<=" & $B$2

Donc apparemment tu ne commences qu'a 19 h ou 20 h, jamais à une autre heure et tu finis au plus tard à 6 h
Dans les cas où tu finis plus tôt tu remplaceras alors la formule par la valeur réelle; ça efface la formule mais ce n'est pas gênant puisque chaque feuille est à usage unique
Par contre bien garder le modèle vierge avec toutes les formules et en faire une copie pour chaque mois

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Toto91290 Messages postés 79 Date d'inscription jeudi 2 février 2017 Statut Membre Dernière intervention 2 juin 2019 104
24 févr. 2018 à 17:24
J'ai essayer ta formule mais elle ne fonctionne pas

https://imgur.com/fJVd2Hm
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Toto91290 Messages postés 79 Date d'inscription jeudi 2 février 2017 Statut Membre Dernière intervention 2 juin 2019 104
24 févr. 2018 à 17:31
J'ai lu 15 fois ce que tu viens de m'envoyer et j'ai rien compris avec l'histoire des gillemets, du texte et du $B$2
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via55 Messages postés 14401 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 17 avril 2024 2 701
24 févr. 2018 à 18:35
Ne tiens pas compte de mes explications, je me suis embrouillé et confondu avec la syntaxe pour des NB.SI.ENS (COUNTIFS en anglais je crois)
Je te renvoie le fichier avec la formule SI qui fonctionne dans ton tableau et j'ai mis dans la 2eme feuille plusieurs exemples de SI OU (IF OR)
https://www.cjoint.com/c/HByrGSJVxKW
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Toto91290 Messages postés 79 Date d'inscription jeudi 2 février 2017 Statut Membre Dernière intervention 2 juin 2019 104
24 févr. 2018 à 23:57
Merci beaucoup
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Toto91290 Messages postés 79 Date d'inscription jeudi 2 février 2017 Statut Membre Dernière intervention 2 juin 2019 104
22 févr. 2018 à 14:18
Après avoir essayer plusieurs choses, j'ai compris ton tableau. Et il fonctionne lol.

Seulement il y a 3 calculs qui fonctionnent, mais je n'arrive pas à les comprendre.


La colonne F je comprend pas pourquoi tu met IF(AND( et aussi les <>"". Que celà signifie exactement ?



Et là pareil je ne comprend c'est 4 calculs.
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via55 Messages postés 14401 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 17 avril 2024 2 701
22 févr. 2018 à 18:23
Re,

D'après ton image envoyée à la fin du mois est payé la 1/2 des heures supp au compteur (heures à 25 %) et les heures au delà de la 43eme par semaine (heures à 50%) et en fin d'année il y a une régularisation
Par contre ce qu'il faut savoir c'est comment sont calculées les heures supp d'une semaine qui est à cheval sur 2 mois, comme la 1ere de février,
ne tient on compte que des jours du mois mais en ce cas il peut ne pas y avoir d'heure supp alors que la semaine en compterait ?
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Toto91290 Messages postés 79 Date d'inscription jeudi 2 février 2017 Statut Membre Dernière intervention 2 juin 2019 104
Modifié le 23 févr. 2018 à 12:55
Très bonne question.

Je vais voir ça, en tout cas merci beaucoup !

Au fait je viens de voir que tu n'a pas mis les Samedi et Dimanche, donc je dois tout décaler et ça se mettra automatiquement ?
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via55 Messages postés 14401 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 17 avril 2024 2 701
23 févr. 2018 à 13:39
Non
Je te les rajoute et je te renvoie le fichier
Je dois m'absenter je ferai ça en fin d'apres midi
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Toto91290 Messages postés 79 Date d'inscription jeudi 2 février 2017 Statut Membre Dernière intervention 2 juin 2019 104
23 févr. 2018 à 13:48
Pas de problème et merci beaucoup.

Voici un exemple de mon planning

https://imgur.com/2I4Aqdg

Donc pour les heures supp bah je poserai la question car j'ai un doute si c'est pour les semaines du mois ou de l'année comme tu l'a dit.
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Toto91290 Messages postés 79 Date d'inscription jeudi 2 février 2017 Statut Membre Dernière intervention 2 juin 2019 104
Modifié le 23 févr. 2018 à 15:46
Alors j'ai demander et il m'ont dit qu'il y a un proratat.

Je ne sais pas ce que sait je pense que toi tu dois le savoir.

Donc je ne sais pas comment organiser ça, si on doit faire un onglet juste pour chaque mois et dans ce cas il y aura par exemple la moitier de la semaine 5 dans l'onglet du mois de janvier et l'autre moitié dans la page de février.
Ou alors mettre au dessus du premier petit tableau: January/February.

Enfin je sais vraiment pas comment m'y prendre pour ça et quel serait le mieux
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via55 Messages postés 14401 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 17 avril 2024 2 701
Modifié le 24 févr. 2018 à 03:09
Re

Ton tableau avec les samedi et dimanche
https://www.cjoint.com/c/HByciJW0VBW

Pour les heures supp cest bien précisé dans le document A) Que paye t on à la fin du mois
elles te sont payées au mois, la moitié des heures du compteur si solde positif, (payées avec majoration de 25%) , et les heures dépassant 43 h par semaines (payées avec majoration de 50%)

Quant au prorata cela veut dire que les heures supp sont payées en proportion, donc vraisemblablement si tu travaille par exemple 46 h en semaine 9 qui est à cheval sur février et mars tu fais 3 heures supp au delà de la 43eme heure, si on considère (si tous les jours peuvent être travaillés) qu'il y cette semaine 3 jours en février et 4 en mars tu devrais avoir 3/7eme de 3 h payés en février et 4/7eme en mars, mais on peut aussi établir le décompte selon les jours effectivement travaillés, si tu travailles les 26,27,28 février , 1 et 2 mars ça fait 3/5eme sur février et 2/5eme sur mars...
Cela complique pour le tableau Excel mais on pourra rentrer les critères quand on saura exactement comment sont réparties ces heures (tu verras sur ta feuille de paye combien d'heures sont comptés quand le cas se produira)

Pour l'instant tu rentres dans ton tableau toutes les heures faite par semaine même celles à cheval sur 2 mois, les sous-totaux pour chaque semaine seront exacts par contre les totaux en haut seront supérieurs au nombre d'heures dans le cas où il y a des semaines à cheval
On ne pourra enlever de ses totaux d'une part ce qui a déjà été compté le mois précédent et d'autre part qui est compté en trop et qui sera à reporter sur le mois suivant que lorsqu'on sera le mode exact de calcul du prorata.
Ou tu peux te renseigner là dessus dès à présent ou tu attends d'avoir une feuille de paye pour essayer de comprendre le calcul

Tiens moi au courant et on modifiera le tableau Excel en conséquence

Cdlmnt
Via
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Toto91290 Messages postés 79 Date d'inscription jeudi 2 février 2017 Statut Membre Dernière intervention 2 juin 2019 104
24 févr. 2018 à 07:19
Super merci beaucoup !

Je te tiendrais au courant
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Toto91290 Messages postés 79 Date d'inscription jeudi 2 février 2017 Statut Membre Dernière intervention 2 juin 2019 104
24 févr. 2018 à 08:18
J'ai changer quelque chose tu peux me dire si c'est ok stp ?
https://www.cjoint.com/c/HByhp5u7NFo

Pour faire plus simple j'ai fait un menu déroulant, et quand avec ce menu déroulant je met 19h ou 20h (chez moi c'est en anglais), dans la case d'a coter ça met automatiquement 6h du mat, car je finis tous le temps a 6h max le matin.

Donc du coup pour ça j'ai du faire une formule, je ne sais pas si c'est vraiment la bonne mais elle fonctionne.

J'aurai plutot opté pour un IF avec OR. Mais je sais pas comment faire.
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