Création de relation entre des tablesFermé

Question

Bonjour à tous,


Je me trouve face à un problème de création de relation entre mes tables.

Voici le sujet :
Un produit peut être commandé plusieurs fois. Il peut être fourni par plusieurs fournisseurs. Une commande peut être livrée en plusieurs fois. Une réception correspond à une livraison. Une réception peut correspondre à plusieurs productions.

J’ai donc créé les tables suivantes :
FOURNISSEUR (RefFour, NomFour)
PRODUIT (RefPro, LibPro)
LIVRAISON (#NomCom, #NumLot, QuantProdLivPrev, DateLiv, NomCont)
COMMANDE (#RefFour, #NumCom, #RefPro, DateCom, QuantComProd)
PRODUCTION (NumLot, DateProd, QuantProd)
RECEPTION (NumLot, QuantRecep, NbProdRecep, DateRecep)

En effet, la quantité de produit commandé ne correspond par toujours à la quantité qui est prévue d’être livré qui elle-même n’est pas toujours la quantité réceptionnée.

Le problème étant que Access n’accepte pas de faire une liaison entre des tables qui ont plusieurs clés primaires.

J’avoue avoir du mal à voir comment résoudre ce problème.


Toute aide est la bienvenue.

Merci d’avance pour vos réponses.

castours · Answer

bonjour
peux tu mettre ta base compressée dans un lien avec cijoint sur le site comment ca marche.
comme cela on verra mieux le travail que tu as fait.

castours · Answer

bonjour
Tu importes ta base access compressée dans ci joint.
Une fois importé, tu creais un lien en appuyant sur le bouton en bas de la page. Le lien s'affiche en haut de la page. C'est ce lien que tu copies et que tu mets dans un message de comment ca marche

Bubulle15 · Answer

Bonjour,
"Tu importes ta base access compressée dans ci joint." <- ça je ne sais pas faire, c'est où ci-joint?

Bubulle15 · Answer

Je suis en pleine reconsidération de mon projet. Je suis donc en train de tout reprendre à zéro.

Je vous explique ma situation. 

Actuellement, nous commandons des bobines de fils et des fournitures auprès de différents fournisseurs. Chaque produit acheté peut être fourni par plusieurs fournisseurs. Nous passons une commande d’une certaine quantité de fils ou fourniture. Le fournisseur fait des calculs et nous renvoi la quantité qu’il peut envisager de nous fournir et leur prix. Nous recevons par la suite une liste des quantités chargées. Nous recevons une facture sur laquelle figure le coût total de la marchandise. Enfin, nous réceptionnons la marchandise et la contrôlons (ce qui engendre une nouvelle quantité). 

Nous produisons nos produits finis avec les fils. Une certaine quantité de fils n’est pas utilisée lors de la production et est donc remise en stock.
Ainsi, nous avons l’organisation suivante :
PRODUIT (fils ou fourniture) -> COMMANDE -> LIVRAISON -> EMBARQUEMENT -> FACTURE -> RECEPTION -> PRODUCTION -> RETOUR -> PFINI (=Produit Fini)

J’avoue avoir des difficultés à déterminer tous les champs de mes tables et mes clés primaires.

J’ai réalisé le tableau suivant mais si je commence à mettre en place tous les champs de mes tables, je me retrouve avec une vraie toile d’araignée 
Nom champ	          Description Champ	                                 TABLE
DateCom	          Date de la commande	                     COMMANDE
QtéCom	                  Quantité (en kg) commandé            	COMMANDE
NumCom	          Numéro de commande	                     COMMANDE
Camp	                  Campagne de commande	             COMMANDE
NumCont	          Numéro de conteneur	                  EMBARQUEMENT
NumLot	                  Numéro de lot du produit	                  EMBARQUEMENT
Total	                  Coût total de la livraison sur facture	FACTURE
NumFact	          Numéro de la facture	                        FACTURE
RefFour	                  Référence du fournisseur	                        FOURNISSEUR
LibFour	                  Libellé du fournisseur	                        FOURNISSEUR
QtéProdPrévu	  Quantité de produit prévu à la livraison  LIVRAISON
DateEmbarqPrévu  Date prévue d'embarquement	                LIVRAISON
DateLivPrév	          Date de livraison prévue	                        LIVRAISON
TotalPrévu	          Coût total de la livraison prévu	        LIVRAISON
RefPF	                  Référence de produit fini	                        PFINI
LibPF	                  Libellé produit fini	                                PFINI
DateProd	          Date de production	                                PRODUCTION
Util	                          Utilisation réelle de la bobine	                PRODUCTION
RefProd	                  Référence du produit	                                 PRODUIT
LibProd	                  Libellé du produit	                                 PRODUIT
QtéProd	                 Quantité de produit réceptionné	         RECEPTION
NbBobine	         Nombre de bobine prévu en réception	 RECEPTION
QtéRetourProd	 Quantité revenue de production	              RETOUR
QtéProduit	         Quantité de produit fini réalisé	                      RETOUR
NbRetourBob	 Nombre de bobine revenu de production     RETOUR

PRODUIT (RefProd, LibProd)
COMMANDE (NumCom, DateCom, QtéCom, Camp, #RefProd, #RefFour, #RefPF)
LIVRAISON (QtéProdPrévu, DateEmbarqPrévu, DateLivPrév, TotalPrévu, #RefProd, #NumCom)
EMABRQUEMENT (NumCont, NumLot, #RefProd, #NumCom)
FACTURE (Total, NumFact, #NumCom)
RECEPTION (QtéProd, NbBobine, #RefProd, #NumCom, NumLot)
PRODUCTION (DateProd, Util, #RefProd, NumLot)
RETOUR (QtéRetourProd, QtéProduit, NbRetourBob, #RefProd, #RefPF, NumLot)
PFINI (RefPF, LibPF)

castours · Answer

Bonjour
Tes problemes viennent de tes relations
Tu ne peux pas faire une relation un a plusieurs sur 2 champs clé primaire.
Exemple
Il te faut Champ 1 N° auto dans une table
Il te faut champ 1 en numerique dans l'autre table

castours · Answer

Bonjour
 https://www.cjoint.com/c/HAnjevjQwMw

Dans ce lien, la base modifiée avec les nouvelles relations.
Un champ de confusion avec un N°Auto  de la table production et table produits. Ce sont les meme nom

castours · Answer

bonjour
que veux tu faire exactement?,
Lorsque tu veux passer un commande avoir le choix d'une liste de produit a commander.

castours · Answer

bonjour
a toi de refaire la relation correctement

Bubulle · Answer

Désolé pour mon retard dans mes réponses mais j'ai eu beaucoup de tâches à faire ces dernières semaines.

J'ai repris encore le travail sur cette tâche et ai modifié encore quelques données. j’obtiens alors les tables suivante :
FOURNISSEUR (RefFour, NomFour)
PRODUIT (RefProd, LibProd)
COMMANDE (NumCom, DateCom, QtéCom, Camp, #RefPF, #RefProd, #RefFour)
LIVRAISON (QtéProdPrévu, DateEmbarqPrévu, DateLivPrév, TotalPrévu, #RefProd, #NumCom)
EMABRQUEMENT (NumEmbarq, NumCont, NumLot, DateEmbarq, #RefProd, #NumCom)
FACTURE (Total, NumFact, #NumCom)
RECEPTION (QtéProd, NbBobine, NumLot, #NumCom)
FACTURE TRANSPORT (Fret, Douane, Assurance, #NumEmbarq)
PRODUCTION (DateProd, Util, NumLotPF, QtéPF, #NumLot, #RefPF)
RETOUR (QtéRetourProd, QtéProduit, NbRetourBob, NumLot, NumLotPF, #RefProd, #RefPF)
PFINI (RefPF, LibPF, #NumLot)

Ce fichier me servirait donc à gérer les stocks de matière acheté par lot, réaliser un CMUP des produits sachant que le prix définitif des produits achetés n’est obtenu que lors de la réception des factures transport soit après l’étape « réception ». Il faudrait également que je puisse mettre en place une alerte lorsque la quantité enregistrée à l’étape « Livraison » est supérieure à la somme des quantités enregistrées à l’étape « réception » et lorsque les quantités de l’étape « embarquement » sont différentes de celles de l’étape « réception ».

J’ai également plusieurs états : 
-	Commandes : répertorie toutes les réceptions pour chaque commande avec les noms des références et leurs quantités
-	Stock matière première : qui définit l’état des stocks pour chaque référence de fils et les détail selon leur numéro de lot. Il faudrait donc qu’il y ait un écrasement que la quantité de produit acheté par la quantité de produit retourné de production
-	Commandes en cours : qui renvoie les quantités restant à réceptionner pour chaque référence commandée, les dates prévues de livraison, dates d’embarquement ou date d’embarquement prévue.
-	Stock produit fini : qui présente pour chaque type de produit fini, leur référence, leur dimension ainsi que les numéros de lot des matières premières utilisées pour leur production

Les formulaires que je pense mettre en place seraient pour :
-	Commande
-	Livraison
-	Facture
-	Embarquement
-	Réception
-	Facture transport
-	Création d’un produit acheté
-	Production de produit fini
-	Quantité de produit acheté retourné de production

castours · Answer

bonjour
peux tu m'expliquer pourquoi toutes tes relations aboutissent sur des clés primaires.
Logiquement une cle primaire et un secondaire forment une relation.
donc pour moi les relations ne sont pas bonnes

castours · Answer

bonjour
je t'avais envoyé la base modifiée avec les bonnes relations.
Cela ne te convient pas?

castours · Answer

bonjour 
remets ta base sur le site

castours · Answer

bonjour
je te joins dans ce lien un exemple 
https://www.cjoint.com/c/HBio5JkLmn8
dis moi ce que tu en penses

castours · Answer

bonjour
c'est un exemple 
Pour ton cas, il faut un table commande, une table produit, une table facture et fournisseur ou particulier.
maintenant a savoir si tu commandes chez un founisseur ou un particulier qui te passes commande.

Bubulle · Answer

Est-il possible de remplir avec des données une table en plusieurs étapes (donc avec plusieurs formulaires différents)?

Bubulle · Answer

Autre question :
Pour que mes produits achetés soient d'abord traités en référence (sur mes commandes, livraisons et factures) puis en numéro de lot (sur mes embarquements, réceptions, productions et produits finis), sachant que du coup à une référence correspond plusieurs numéros de lot, faut-il que je crée 2 tables une PRODUIT et l'autre PRODUIT LOTI ?

castours · Answer

bonjour
je voudrai connaitre comment tu veux faire fonctionner ta base?

Bubulle · Answer

J'ai créé un nouveau fichier. Peut être est-il plus correct mais j'ai peur de ne pas pouvoir gérer ma table embarquement comme je le voudrai à savoir la remplir avec un formulaire embarquement puis compléter les enregistrements avec le formulaire facture transport

https://www.cjoint.com/c/HBjoZZt1Ecn

castours · Answer

bonjour
vu les relation tu ne peux pas completer le formulaire embarquement.
il faudrait faire une table des prix unitaires pour les embarquements ou ajouter les prix du fret, de la douanes et assurance dans facture

castours · Answer

bonjour
vu les relation tu ne peux pas completer le formulaire embarquement.
il faudrait faire une table des prix unitaires pour les embarquements ou ajouter les prix du fret, de la douanes et assurance dans la table facture

castours · Answer

bonjour
oui c'est cela mais je ne vois pas le champ prixunit qui etait dans la table facture

castours · Answer

Bonjour
es ce que tu utilises la table facture et facture transport?
Je pensais mettre prixunit dans la table FactureTransport.

Bubulle15 · Answer

Bonjour,

Donc normalement avec ces relations, je devrai réussir à faire mes formulaires et mes états sans conflits entre les tables?

castours · Answer

bonjour
normalement oui
si tu fais un formulaire et un sous formulaire, le formulaire sera du coté et le sous formulaire coté plusieurs

Bubulle15 · Answer

Dans ma table produit fini, je voudrait faire un formulaire avec une liste déroulante pour les des types de produit que j'utilise pour produire ce produit fini. Je les avais nommés RefProd1 et RefProd2. Du coup je ne peux pas faire de lien avec la liste de produits que j'ai en stock. Comment puis-je faire pour que cela fonctionne sachant que j'ai vraiment 2 fils différents à affecter à un produit fini?

Bubulle15 · Answer

Autre question : J'aimerai calculer le CMUP sachant qu'il doit être calculé avec le CMUP précédent et le prix unitaire de la nouvelle réception. Comment puis-je faire cela?

Pour rappel, le CMUP = (somme des achats)/(nombre d'achat) et est calculé à chaque nouvelle entrée (dans mon cas après chaque réception)

castours · Answer

https://www.cjoint.com/c/HBmp0iQf1DO
bonjour
dans ce lien la base avec le formulaire et la liste deroulante
 pourquoi les champs primaire son en texte
difficulté a faire les relation correctement

castours · Answer

c'est quoi la cmup

castours · Answer

bonjour
Quels sont les champs de tes tables qui correspondent aux valeurs de ta formule 
Quantité achat
Somme des achats ou valeur achat

castours · Answer

Bonjour
Pour ma part j'essaierai de faire cela a partir de toute les sommes d'achat et produits

castours · Answer

bonjour
peux t etre a partir d'une requete selection .
 dans ta base mets quelques données en exemples cela facilitera la comprehension du calcul

castours · Answer

Bonjour
C'est vrai mais il y a des principes a appliquer.
La largeur des champs qui sont a 255 caracteres dans les clés certaine relations , les listes deroulantes .

castours · Answer

https://www.cjoint.com/c/HBohi2sUV1O

bonjour
dans ce lien la base modifiée
toutes les relations sont faites en n)auto et numerique
j'ai fait un formulaire et sous formulaire avec liste deroulante
tu choisis un N° et le nom s'inscrit automatiquement

castours · Answer

Bonjour
https://www.cjoint.com/c/HBoqXd0oX1a
La base modifieé avec formulaire de commande et le modis demandées.
J'ai supprimé l'ancien formulaire commande

castours · Answer

Bonjour
J'ai fait cela pour avoir une relation des fournisseurs et les commandes
Tu choisis un fournisseur et tu peux faire plusieurs commandes.
Pour la liste deroulante je vais y regarder

castours · Answer

https://www.cjoint.com/c/HBpiPA0MRDJ

Fichier reparer

Bubulle15 · Answer

Pour simplifier les choses, j'ai regroupé COMMANDE et LIVRAISON en une seule table et EMBARQUEMENT et RECEPTION en une seule table également.

Bubulle15 · Answer

Bonjour,

Suite à de longues réflexions, j'obtiens les relations suivantes :
https://www.cjoint.com/c/HBuonrxEffn

castours · Answer

bonjour
si cela te convient et que la base fonctionne comme tu le souhaites, alors tu as bien travailler

Bubulle15 · Answer

Bonjour,

C'est bien la le problème, c'est que ça ne fonctionne toujours pas complètement. Je ne sais pas comment faire pour que 2 références de PRODUIT soient enregistrées dans la table PFINI sachant que pour chacune de ces références, il y a un coefficient à lier.

castours · Answer

bonjour
ou en es tu de ton projet

castours · Answer

bonjour
pour faire des calculs, il faut que tous les champs en numerique ou monetaire
exemple pour le calcul d'un prix total
tu as un champ quantité , un de prix unitaire et un prix totale
tu faits ton formulaire.
un fois fait en mode creation tu inscris la formule dans le champs prix unitaire comme ceci = [PrixUnitaire] * [Quantité]
Mets quelques valeurs dans ta base etindique moi ce que tu veux calculer

castours · Answer

bonjour
bien recu ton document word..
Il sera difficile de réaliser ces documents.
Il faut les champs  demandés correspondent a ceux de la base.
C'est la reference pour faire un etat

castours · Answer

bonjour
tu peux mettre le nom champ calculé dans une table mais le resultat na s'affichera pas dans la table. il sera voyant dans une requete ou un formulaire ou un etat

Bubulle15 · Answer

Bonjour,

Suite encore à un long moment se silence (je m'en excuse), je reviens vers vous.

J'ai avancé dans le fichier Access. Il me reste encore quelques points noirs (calcul du CMUP et liste déroulante dans les états) mais je passe à la partie test pour voir si tout marche jusque là. 
Je me rends compte que je ne peux pas aller très loin dans mes tests car dès la saisir d'une commande, j'ai un message d'erreur d'Access me disant que j'ai des doublons. En effet, si je fait une commande de 2 références de produit acheté pour fabriquer un produit fini, je remplis 2 lignes (pour chaque produit acheté) et renseigne à chaque fois un même produit fini.

Avez-vous une idée de la manière dont il est possible de résoudre cette erreur?

Ci-joint mon fichier access : https://www.cjoint.com/c/HDfoCRf526n

castours · Answer

Bonjour
J'ai regardé la base envoyée. Pourquoi les relations une a plusieurs ont disparu.
Pour faire une commande, il faut une table commande avec N° Commande ,La date Commande,Le nom du fournisseur.
Une table ProduitsCommandés qui sera ton sous formulaire.
Cette table devra avoir la clé secondaire de la table commande pour faire la relation, la clé secondaire de la table produit, le nom du produit,la quantité commandée, le prix unitaire, le prix total, eventuellement le taux de TVA.

castours · Answer

https://www.cjoint.com/c/HDfqV0nuaEN
Bonjour
La base modifiée
Relation refaite
Creation d'un formulaire commande
Creation d'un sous formulaire produits commandés
Donne réponse si cela te convient
Merci

Bubulle15 · Answer

Bonjour,

Est-il possible de répondre à mon cahier des charges en modifiant mon MLD comme suit ?

https://www.cjoint.com/c/HDgjZVNhdnn

Bubulle15 · Answer

Bonjour,

Dans la table t-MOUVEMENT, il y a un champ qui s'appel raison dont les valeur correspondent à un liste  : Production, Régularisation ou Embarquement.
J'aurai aimé que ce champ se remplisse automatiquement lors de l'enregistrement d'un formulaire remplissant des données dans cette table.
Je m'explique : quand je remplis le formulaire PRODUCTION, par exemple, je renseigne entre autre la date de la production et la quantité produite. Ces deux informations sont renseignées dans la table t-MOUVEMENT. Pour retrouver pouvoir faire un tri entre les différentes entrées et sortie de la table t-MOUVEMENT, je voudrait que le champ raison se remplisse automatiquement par Production (puisque c'est le formulaire PRODUCTION que je rempli). 
Evidemment, quand je rempli le formulaire REGULARISATION, je souhaiterai que ce soir Régularisation qui soir renseigné dans le champ raison et pareil pour le formulaire EMBARQUEMENT qui fait que ce soit la donnée embarquement qui soit renseigné dans le champ raison.
Il est vrai que je pourrai simplement afficher le champ raison dans le formulaire et faire choisir à l'opérateur ce type de raison mais vu que le formulaire a déjà été choisi, autant éviter toute erreur ou oubli...

Avez-vous une solution pour faire cela?

Bubulle15 · Answer

Bonjour,
Autre question : 
pour calculer mon prix unitaire, il me faut les factures de transport de la commande puis les répartir sur les prix d'achat de mes produits. Je ne sais pas comment mettre à jour mon prix unitaire dans la table t-MOUVEMENT pour calculer le CMUP de mon stock.
Avez-vous des pistes de réflexion pour résoudre ce point?

Création de relation entre des tables

50 réponses

Discussions similaires

Newsletters