Libre office problème de raccourci

Bonjour, j'ai Windows 10, et il m'est impossible de déplacer des fichiers libre office et de créer un raccourci si je le met mon raccourci sur le bureau : On me demande les droits d'administrateur. De plus le fichier s'ouvre avec le msg :"

"Le fichier de document 'Pièces%20de%20théâtre.xls' est verrouillé pour édition par vous même sur un système différent depuis

Ouvrez le document en lecture seule ou ignorez votre propre verrouillage de fichier et ouvrez le document pour édition."

J'ai un faible niveau informatique, merci de votre aide et de votre compréhension