Programmation de la surveillance des évaluations

Fermé
Adamouboubat Messages postés 20 Date d'inscription samedi 30 décembre 2017 Statut Membre Dernière intervention 25 octobre 2022 - Modifié le 30 déc. 2017 à 14:39
via55 Messages postés 14402 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 18 avril 2024 - 31 déc. 2017 à 17:09
Bjr j'ai voulu planifier de façonautomatique les évaluations dans mon lycée en fonction des heures de surveillance des enseignants séquence après séquence ici on a le temps de surveillance les jours pour le la séquence et 2et je voudrais programmé de façon automatique les nom des enseignants qui surveillerons pour la séquence 3 de manière à équilibré les temps de surveillance par rapport à la séquence 2 merci Voici le fichier que j'ai préparé je n'arrive pas à envoyer le fichier Excelhttps://www.cjoint.com/c/GLEnKZLjcTp
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8 réponses

via55 Messages postés 14402 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 18 avril 2024 2 702
31 déc. 2017 à 13:59
Bonjour

https://www.cjoint.com/c/GLFm5kIQSnF

Rajouté colonnes et formules pour S3, si ça te va il ne te restera qu'à les transposer pour S4
Les cellules des restes H et J se colorent en rouge lorsque le résultat devient négatif

Cdlmnt
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Adamouboubat Messages postés 20 Date d'inscription samedi 30 décembre 2017 Statut Membre Dernière intervention 25 octobre 2022
31 déc. 2017 à 16:47
Merci pour tout je voudrais savoir si en ajoutant une ligne pour ajouter un enseignant il s'ajoute également dans le menu déroulant ou en retranchant un ? Et vraiment j'ai appris excel tout seul je me demande seulement comment avez vous faire tout ça
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Adamouboubat Messages postés 20 Date d'inscription samedi 30 décembre 2017 Statut Membre Dernière intervention 25 octobre 2022
31 déc. 2017 à 17:04
Je ne vois plus ma question je la repose donc
Je voudrais savoir si en ajoutant ou en supprimant une ligne le nom de l'enseignement suprimé le sera dans le menu déroulant
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via55 Messages postés 14402 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 18 avril 2024 2 702
31 déc. 2017 à 17:09
Non car la plage nommée surveillant est fixe

Pour obtenir ce que tu veux il faut déterminer une plage dynamique avec la fonction DECALER qui va se décaler en hauteur à partir du 1er nom en fonction du nombre de noms dans la colonne K
C'est ce que j'ai fait ici, la nouvelle plage est nommée surveillants_dynamique (voir dans Gestionnaire de noms) et j'ai donc changé la source de Validation de données de la liste colonne F en =surveillants_dynamique
https://www.cjoint.com/c/GLFqbVH151F
Pour les feuilles suivantes en colonne H tu te contentes de mettre en K5 ='SEQ3'!K5 et étirer vers le bas. Tu rajoutes un nom uniquement dans la feuille SEQ3 en colonne K, il se retrouvera sur toutes les feuilles suivantes.
Et dans les feuilles suivantes tu utilises la même validation de données avec =surveillants_dynamique en Source
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via55 Messages postés 14402 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 18 avril 2024 2 702
30 déc. 2017 à 14:21
Bonjour

Pour envoyer le fichier tu vas sur le site cjoint.com tu telecharges ton fichier, tu fais créer un lien que tu copies et reviens coller ici

Cdlmnt
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Raymond PENTIER Messages postés 58392 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 22 avril 2024 17 094
30 déc. 2017 à 14:35
 1) Tu vas dans https://www.cjoint.com/ 
2) Tu cliques sur [Parcourir] pour sélectionner ton fichier (15 Mo maxi)
3) Tu défiles vers le bas pour cliquer sur le bouton bleu [Créer le lien Cjoint]
4) Au bout de quelques secondes la deuxième page s'affiche, avec le lien en gras ; tu fais un clic-droit dessus et tu choisis "Copier le lien"
5) Tu reviens dans ta discussion sur CCM, et dans ton message tu fais "Coller".
=>Voir la fiche https://www.commentcamarche.net/faq/29493-utiliser-cjoint-pour-heberger-des-fichiers
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Raymond PENTIER Messages postés 58392 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 22 avril 2024 17 094
Modifié le 30 déc. 2017 à 14:34
Bonjour.

Tu avais déjà créé ta discussion il y a 10 minutes
http://www.commentcamarche.net/forum/affich-35103345-planning-de-surveillance-des-evaluations
Pour apporter un complément d'information il fallait cliquer sur le bouton bleu "Répondre au sujet", à gauche, et pas sur le bouton "Créer un nouveau sujet", à droite !
C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-) 
Raymond (INSA, AFPA, CF/R)
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Adamouboubat Messages postés 20 Date d'inscription samedi 30 décembre 2017 Statut Membre Dernière intervention 25 octobre 2022
30 déc. 2017 à 14:41
Merci bien
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Adamouboubat Messages postés 20 Date d'inscription samedi 30 décembre 2017 Statut Membre Dernière intervention 25 octobre 2022
30 déc. 2017 à 14:41
J'attends votre précieuse aide merci d'avance
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Adamouboubat Messages postés 20 Date d'inscription samedi 30 décembre 2017 Statut Membre Dernière intervention 25 octobre 2022
30 déc. 2017 à 15:28
Le problème viens du fait que certains enseignants se retrouve à surveiller sur plus de temps que d'autres je voudrais que de façon automatique programmer un enseignant n'ayant pas surveiller assez ou pas du tout pendant une séquence à se rattraper les séquences suivantes en lui affectant automatiquement les classe pour qu'il se rattrape ceci sur les 6 séquences que compte l'année scolaire ce qui pourrait se faire également en lui augmentant des jours de surveillance merci j'espère que mon fichier Excel est bien joint le comment savoir que mon problème est en cours d'étude ou que la solution est proche d'être trouvée merci
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via55 Messages postés 14402 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 18 avril 2024 2 702
30 déc. 2017 à 15:28
Re,

¨Pas sur d'avoir tout compris
En rajoutant des colonnes pour avoir la liste des surveillants sans doublons et comptabiliser les heures déjà faites (selon ton procédé de calcul) et déterminer le nombre d'heures disponibles pour la séquence 3 de manière à ce que chacun fasse 7 jours de surveillance au total

Ensuite quand on choisit un nom dans la liste déroulante en F pour surveillance séance 3 le cumul des heures se fait en G. Une mise en forme conditionnelle colore en rouge la cellule en G si le nombre d’heures disponibles est dépassé

https://www.cjoint.com/c/GLEoteQicIF

Cdlmnt
Via
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Adamouboubat
30 déc. 2017 à 16:31
Je ne comprends pas le chiffre 50dans la dette la formule au niveaux de jour 3me convient je ne comprends pas au niveau du cumul puis au niveau du crédit mais es ce possible que le loficiel nous permette de proposer les noms des surveillants pour les autres jours pour la séquence 3 avec pour souci d'equilibrer les surveillances
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Adamouboubat
30 déc. 2017 à 16:52
Et puis un enseignant ne peux surveiller deux fois dans la même journée
Ensuite pouvez vous m'aider à faire une protection sur 6sequences ?
En plus la durée zéro en rouge voudrait dire que l'enseignant en question n'a pas surveiller cette journée là dans cette classe là
En d'autre terme il doit surveiller plus la prochaine séquence et la dette peux se poursuivre jusqu'à la séquence 6
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via55 Messages postés 14402 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 18 avril 2024 2 702
30 déc. 2017 à 16:41
Le nombre 50 ne vient pas de moi, c'est toi qui l'avais mis dans la formule
La seule solution que j'ai trouvé est celle d'essayer des noms et d'avoir une alerte quand le temps dépasse la limite fixée pour chacun selon les calculs
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Adamouboubat
30 déc. 2017 à 16:59
C'est vrai j'ai fait une moyenne de coefficient
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Adamouboubat
30 déc. 2017 à 18:21
OK je vous remercie je viens de comprendre si c'est possible faites en sorte que un enseignant ne surveille qu'une seule fois par jour et puis on peu supprimer la notion de coefficient et lier la 6 sequences
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via55 Messages postés 14402 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 18 avril 2024 2 702
30 déc. 2017 à 19:00
En ne tenant plus compte du coefficient mais simplement du total des heures
https://www.cjoint.com/c/GLEr35EpMIF

En colonne K les cellules se mettent en rouge lorsque la moyenne d'heure par enseignant (31 h) est dépassée
Mais c'est impossible si tu veux qu'un enseignant ne surveille qu'une fois par jour que certains ne dépassent pas la moyenne puisque sauf le dernier jour tu as autant de surveillances que d'enseignants

A toi de répartir comme tu veux par tâtonnement en colonne G pour obtenir la meilleure répartition possible


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Adamouboubat
30 déc. 2017 à 19:54
Tu fais un travail formidable j'ai vraiment de quoi commencer à travailler je vais prendre la première proposition elle me semble plus complète je vais juste faire une extension aux 6sequences merci encore je reviendrai quand j'aurais une nouvelle idée
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Adamouboubat
30 déc. 2017 à 19:57
Aussi j'aimerais savoir comment personnellement tu traiterais ce problème
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via55 Messages postés 14402 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 18 avril 2024 2 702
30 déc. 2017 à 20:31
Vu le nombre de surveillances et de surveillants je ne vois guère d'autre moyen que d'attribuer manuellement avec un tableau à côté comme j'ai fait qui totalise en temps réel les heures en face de chaque nom, ainsi tu peux voir pour équilibrer au mieux

Pour automatiser on pourrait faire une macro qui attribuerait et totaliserait avec un quota maxi pour chaque surveillant à ne pas dépasser mais cela n'est pas sur que ce soit plus efficace, rien ne vaut la sélection humaine, d'autant plus que tu peux préférer, les connaissant, que tel surveillant surveille telle matière etc
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Adamouboubat
30 déc. 2017 à 21:46
Merci
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Adamouboubat
31 déc. 2017 à 05:13
Bonjour je voudrais si possible que tu ajoute une colone de cumul du nombre de jour et indiquez avec la couleur rouge lorsqu'il dépasse la valeur fixée.
Aussi au niveau du cumul des heures d'ajouter une colone indiquant de combien d'heure il reste ou il dépasse selon les prévisions faites, les signes +ou- vont donc apparaître . Voici ma proposition pour faire entendre mes projections aux six séquence https://www.cjoint.com/c/GLFek5LwEfr
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