Mise à jour automatique de fichiers liés à un autre fichier

Bonjour.
Je travaille sur Excel 2016, sur PC.

Je suis enseignant et je partage en ligne avec les parents (via ma dropbox) des fichiers excel contenant les résultats d'évalutions.
J'aimerai que ces fichiers se mettent automatiquement à jour quand je remplis mon fichier source.

Pour l'instant, je dois ouvrir chaque fichier d'élève : Excel me demande si je veux mettre à jour (voir image jointe), je valide et je referme en enregistrant. Tout ceci est fastidieux.

Par quel moyen puis-je avoir une mise à jour automatique ? Est-ce possible ?
Suis-je obligé d'ouvrir et d'enregistrer pour que cela se fasse ?

Merci pour votre aide !