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Besoin d'aide pour création planning

Dernière réponse le 23 oct 2009 à 15:31:45 Akita77, le 13 aoû 2007 à 17:36:45 
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Besoin d'aide pour un planning
Bonjour,
J'espère trouver de l'aide, car je ne connais pas très bien Excel et je sais que l'on peut faire énormément de chose avec.
Donc voilà mon problème, on m'a demandé de faire un planning pour l'année pour 10 personnes environs, nous avons deux horaires de travail le matin une à 09h30 et l'autre à 10h15, et il faudrait que je sache qui commence à 09h30 et 10h15 du lundi au samedi, il faudrait aussi comptabiliser les jours de repos de chaque personne (si c'est un lundi ou mardi etc...) et les jours de congés payés pris et les jours maladies. Il faudrait aussi qu'il existe un roulement des jours de repos afin qu'il ne soit pas toujours le même et que ce soit équitable.
Je ne sais pas trop comment faire, je ne sais pas si vous allez comprendre ce que je cherche.
Je vous remercie par avance pour vos réponses.
Cordialement
Akita77

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fourvin, le 14 aoû 2007 à 15:44:50
  • +1

Excel, surtout si tu ne le connais pas très bien, ne me paraît pas être le meilleur outil pour faire ce qu'on te demande. Il sera plus efficace de travailler en s'appuyant sur une base de données relationnelle.

Répondre à fourvin

2

Raymond PENTIER, le 19 aoû 2007 à 04:17:54
  • +1

Akita77

Je viens juste de tomber sur ton appel à l'aide pour créer un planning.

Est-ce toujours d'actualité, et souhaites-tu que j'y réfléchisse ? Ou alors as-tu tourné la difficulté ? Il faudrait préciser ce que tu entends par "comptabiliser les jours de repos".
Quant à gérer le roulement, c'est à l'homme de faire ce travail ; la machine ne pourra que décompter et afficher les décisions prises.

J'attends ton feu vert.

Raymond

Répondre à Raymond PENTIER

24

miche, le 23 oct 2009 à 13:58:50

Bonjour

je me permet de te contacter, ayant vu que tu était très fort sur les montages de planing. pourrais tu m'indiquer s'il est possible de creer un planing avec des codes?
c'est pour une maison de retraite et j'ai proposer a ma chef de me renseigner.

il y a le code A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 Tous à l'horaire 7h00 15h30 payer 8h00
,,,,,,,,,,,,,,,,, D2 D3 D4 D5 D6 D7 ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 7h00 13h00 - 18h00 20h00
,,,,,,,,,,,,,,,,, k 7h00 12h00 - 17n00 20h00
,,,,,,,,,,,,,,,,, A8 8H30 17H00 PAYER 8H00
,,,,,,,,,,,,,,,,, F 9H00 17H30 PAYER 8H00
,,,,,,,,,,,,,,,,, W 8H30 17H00 PAYER 8H00
,,,,,,,,,,,,,,,,, S 18h30 20h30
,,,,,,,,,,,,,,,,, N 21H00 7H00 PAYER 10H00

IL ME FAUDRAT UNE COLONE POUR LE NOM, une autre pour le grade de l'agent,une pour le temps de travail car il y en a à 100% 89% 50% 60%
Peu t'on prevoir le calcul de ca, rtt, R,RH ET AUSSI PREVOIR DES ROULEMENT ET CYCLES.ET DES TOUCHES RACOURCIS POUR LES CODES A INTRODUIRE AU PLANING
JE T EN REMERCIE TRES SINCEREMENT D AVANCE ET DANS LA MESURE DE TA DISPONIBILITE CORDIALEMENT JEAN MICHEL

Répondre à miche

25

BisonPaul, le 23 oct 2009 à 15:29:28

Bonsoir,
Je crois que dans un premier temps c'est d'un formulaire de pointage dont vous auriez le plus besoin.
Le pointage part d'un fiche de pointage rapportant heure de début de service, heure de fin de service, les heures sup à x%, idem à y% ...., cela pour chaque jour. Visa de l'intéressé et paraphe du chef du personnel ou machine pointeuse s'il y en a.
Ce pointage est ensuite exploité dans un tableur comme une feuille de calcul normale... et vous ferez dire ce que vous souhaitez à cette feuille de calcul. L'expérience m'a appris qu'il faut travailler en heures décimales.
A défaut, il existe beaucoup de logiciels qui se chargent de ce boulot qui va du pointage à la paie pour finir par les stats.
Salutations.

Répondre à BisonPaul

3

Raymond PENTIER, le 9 sep 2007 à 15:17:08
  • +1

Akita77, bonjour.
Tu n'as pas réagi à mon message du19 août. As-tu trouvé la solution, ou veux-tu qu'on continue à y réfléchir ? Un retraité au soleil des Antilles :-)
Raymond

Répondre à Raymond PENTIER

4

Haci, le 22 oct 2007 à 12:49:55

Bonjour,

J'ai un gros problème. Je m'occupe de faire des planning horaire pour 4 personne et c'est un peu la galère car je doit tout faire manuellement sur Excel.

Je vous expose ma situation: Nous sommes 4 personne, notre société est ouvert 7/7 et 365 par année.
2 personne asssure le service IRT et 2 autres le SAV
IRT= de 6h à 22 donc 1er pers. de 6h à 15h30 et l'autre de 12h30 à 22h
SAV = 2 personnes qui commence à 08h30 et qui finissent à 18h
Le week-end on bosse tous par tranche horaire de 4h c'est à dire de 6 à 22h
Les heures effectuées le week-end la société nous les donnent en congé durant la semaine.
Mais durant la semaine les 2 personnes du SAV doivent faire l'IRT au moins une foi chacun afin qu'un collègue de l'IRT ait congé. Durant le week-end je dois fiare attention à qu'un personne ne commence pas tjs à 6h et vis vers sa.


Est-ce que quelqu'un a une idée afin qu'on puisse avec des fomules faire un planning horaire avec ces conditions.

merci de votre aide

Répondre à Haci

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Raymond PENTIER, le 11 nov 2007 à 01:07:17

Je ne crois pas que l'un de nous puisse te proposer des formules pour créer un tel planning.
Par contre il est envisageable de réaliser un planning qui afficherait les totaux horaires au fur et à mesure qu'on placerait des plages de travail ; mais c'est peut-être ce que tu fais déjà : "je dois tout faire manuellement sur Excel" ?
Un retraité au soleil des Antilles :-)
Raymond

Répondre à Raymond PENTIER

9

Raymond PENTIER, le 14 nov 2007 à 01:44:14
  • +1

Haci : Voir le post 8
Un retraité au soleil des Antilles :-)
Raymond

Répondre à Raymond PENTIER

5

rayms79, le 9 nov 2007 à 18:14:07

Base de donnée relationnel c'est quoi???

Répondre à rayms79

7

lyon1234557, le 11 nov 2007 à 14:09:44

Le planning t'en a pa besoin

Répondre à lyon1234557

8

Raymond PENTIER, le 14 nov 2007 à 01:39:28
  • +1

Haci, bonsoir.
Je n'ai pas de formules à te proposer : Je n'ai pas pu imaginer comment on pourrait aborder le problème.
Par contre, pour y voir clair, j'ai été amené à réaliser un planning répondant à tes prescriptions. Alors, à tout hasard, je le mets à ta disposition, au cas où ça te donnerait des idées ou quelques pistes :
http://cjoint.com/?lobGnBksCO.
Un retraité au soleil des Antilles :-)
Raymond

Répondre à Raymond PENTIER

10

Haci, le 15 nov 2007 à 16:06:35

Merci Raymond,

Mais le problème c'est que je n'arrive pas à ouvrir http://cjoint.com/?lobGnBksCO. il me dit que le lien n'est plus disponible. Je t donne mon adreee mail peut etre..finteur10@hotmail.com..

Merci pour ta réponse.

Répondre à Haci

11

sanaa, le 21 avr 2008 à 14:50:37

Bonjour,

J'aimerai avoir une idée sur la planification de la production

Répondre à sanaa

12

mimi, le 28 avr 2008 à 14:33:46

Bonjour
Mon professeur de communication me demande quels sont demarche à suivre pour réaliser un planning. Pouvez vous m'aider svp merci d'avance

Répondre à mimi

13

lucazzo, le 30 jun 2008 à 17:29:46

Raymond PENTIER,

Je rebondis sur ton post numéro 2. Moi j'ai le même soucis. Je dois effectuer un planning avec énormément de contrainte et j'aimerais savoir comment je dois m'y prendre. Dois-je créer une base de donnée ?? Avec quel genre de table ? Je dois également garder un historique pour pouvoir créer mes futur planning.
Je te saurais très reconnaissant si tu pourrais m'aider car ça fait 2 semaines que je tourne en rond et je n'ai toujours pas d'idée sur comment élaborer ce projet.

Merci pour ton aide..

Répondre à lucazzo

14

Raymond PENTIER, le 1 jui 2008 à 05:11:16

Bonjour, lucazzo.

Une base de données n'est pas vraiment l'outil le meilleur pour un planning. L'idéal serait d'avoir Microsoft Project.
En attendant, on peut faire déjà beaucoup de choses avec Excel.
Alors pour me décrire tes contraintes, tu peux :
* soit les énumérer dans un post,
* soit mettre à notre disposition un fichier Word, Excel ou autre qui les liste;
* soit t'inscrire comme membre, consulter mon profil et m'envoyer ton fichier par e-mail.

Donc à très bientôt ! C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-)
Raymond

Répondre à Raymond PENTIER

15

lucazzo, le 1 jui 2008 à 09:25:58

Bonjour Raymond,

Merci beaucoup de bien vouloir m'aider.
Très bien, je m'inscris en tant que membre et je t'envoi par mail mes contraintes.
Je le fais de suite..

Merci

Répondre à lucazzo

16

elot sa, le 1 jui 2008 à 20:49:05

Si c'est pour valider vos compétences sur excel, allez y avec excel!
sinon, pourquoi ne pas utiliser un logiciel de gestion de projet? ou du moins outlook : il gère les calendriers les tâches et les contacts; ça fait quand même un bon début; pour les calculs , regarder du côté VBA.

Répondre à elot sa

19

lucazzo, le 3 jui 2008 à 18:12:04

Bonjour le forum,

Raymond, y a-t-il des nouvelles concernant mon problème de planning ?

Merci et bonne journée

Répondre à lucazzo

23

Raymond PENTIER, le 15 jui 2008 à 05:59:03

Salut, lucazzo.
Je suis revenu sur ton problème. Autant te le dire tout de suite, je ne pourrai pas résoudre ton probléme : beaucoup trop de paramètres !
Cependant je voudrais essayer de trouver quelques formules et astuces pour servir d'AIDE à la DECISION, afin d'éliminer certaines propositions et d'en proposer certaines autres, mais sur des points isolés et bien identifiés ; pas globalement.
Mais même pour une contribution aussi modeste, il ya plusieurs éclaircissements qui me seraient utiles.
Tu les trouveras dans le fichier suivant : http://cjoint.com/?hpf3EfjaBb C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-)
Raymond

Répondre à Raymond PENTIER

20

Raymond PENTIER, le 4 jui 2008 à 06:07:29

Bonjour à toi, lucazzo.
J'ai jeté un oeil sur ton fichier descriptif, et effectivement c'est assez effrayant !
Ma remarque à Akita77, dans mon post 2, reste d'autant plus valable : "Quant à gérer le roulement, c'est à l'homme de faire ce travail ; la machine ne pourra que décompter et afficher les décisions prises. "
Il n'existe pas de logiciel grand public pouvant traiter un tel problème multi-critères (à la NASA ou à la CIA, peut-être ...).
Donc Excel ou Project sont des outils pouvant t'aider à exprimer tes options et à visualiser les simulations qui découlent de tes différents choix, ce qui facilite la comparaison entre diverses hypothèses. C'est comme si un dessinateur venait illustrer ton travail d'analyse et de conception.
En aucun cas ces logiciels ne peuvent utiliser des formules qui traduiraient tes différentes contraintes et qui décideraient à ta place quels horaires affecter à quelles équipes.
En résumé, tu dois concevoir (avec ton cerveau , un crayon et une gomme) ton planning en essayant de respecter au maximum les contraintes énumérées. Pour communiquer le fruit de tes cogitations à qui de droit, tu pourras utiliser le logiciel de ton choix.
Renseigne-toi auprès d'un chef d'établissement scolaire : Il existe des logiciels conçus spécifiquement pour fabriquer des emplois du temps dans les collèges ; malgré tout le directeur doit toujours intervenir et apporter des modifications, parfois substantielles, à ce que la machine propose, s'il ne veut pas déclencher la révolution dans son équipe d'enseignants !
Alors prends ton courage à deux mains et attelle-toi à ce morceau de choix ...
Je reste cependant à ton écoute. C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-)
Raymond

Répondre à Raymond PENTIER

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karkar, le 4 jui 2008 à 08:47:31

J'ai un probleme pour faire une presentation dans paoir point je n'arive pas a criee plusieur page dans le meme document il faut ouvrire a neveau document pour ecrire

Répondre à karkar

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Raymond PENTIER, le 5 jui 2008 à 01:32:09

Facile : Tu vas en haut de l'écran, sur la même ligne que Forum/ Bureautique, et tu cliques sur "Posez votre question". C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-)
Raymond

Répondre à Raymond PENTIER

26

 jaysean02, le 23 oct 2009 à 15:31:45

Essayer microsoft project

Répondre à jaysean02