Passage en comptabilité gestion commerciale
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cocconorauv
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contrariness Messages postés 19417 Date d'inscription samedi 10 juillet 2010 Statut Membre Dernière intervention 16 avril 2024 - 25 juil. 2016 à 15:22
contrariness Messages postés 19417 Date d'inscription samedi 10 juillet 2010 Statut Membre Dernière intervention 16 avril 2024 - 25 juil. 2016 à 15:22
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contrariness
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25 juil. 2016 à 12:47
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les numero des articles n'interviennent pas dans la comptabilite.
Les comptes qui sont mouvementes sont principalement le compte client, le compte de TVA et le compte de vente HT. (peuvent se rajouter divers compte comme les remises accordees, les fais de port, etc..)
Cependant, si dans votre logiciel de Gestion commercial, vous avez bien renseigne les comptes (client, TVA, Vente) ils seront mouvementes automatiquement en compta lors du transfert..
Si il n'existe pas (par ex. pour un nouveau client) il devrait etre automatiquement cree lors du transfert.
Je ne connais pas CIEL, mais je suppose qu'il faut respecter une certaine syntaxe dans la creation d'un compte, par ex. chez EBP, il y a des comptes "racine" et des comptes "detail".. seuls les comptes details peuvent etre mouvementes automatiquement.
Les comptes qui sont mouvementes sont principalement le compte client, le compte de TVA et le compte de vente HT. (peuvent se rajouter divers compte comme les remises accordees, les fais de port, etc..)
Cependant, si dans votre logiciel de Gestion commercial, vous avez bien renseigne les comptes (client, TVA, Vente) ils seront mouvementes automatiquement en compta lors du transfert..
Si il n'existe pas (par ex. pour un nouveau client) il devrait etre automatiquement cree lors du transfert.
Je ne connais pas CIEL, mais je suppose qu'il faut respecter une certaine syntaxe dans la creation d'un compte, par ex. chez EBP, il y a des comptes "racine" et des comptes "detail".. seuls les comptes details peuvent etre mouvementes automatiquement.
contrariness
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25 juil. 2016 à 15:22
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Si vous realisez vos facture et que la TVA y figure, c'est qu'il existe un compte qui centralise la TVA pour chacune des factures..
Ce qui est transfere en compatbilite c'est le montant global de la TVA pour chacune des factures (ainsi que le momant TTC et le montant HT). Il n'y a pas le detail d'une facture en comptabilite.
Par contre vous devez respecter certaines regles et ne pas mettre n'importe quel numero de compte. Un compte de TVA commencera par 44, un compte client par 41 et un compte de vente par 70.
Lors du transfert en comptabilite, il y a surement des filtres. Sorry je ne connais pas CIEL, mais generalement on doit pouvoir donner une periode (de telle date a telle autre) ou bien par numero de facture en donnant une date de transfert. Dans ce cas, vous editez (sur papier) le journal des ventes depuis votre logiciel de gestion commerciale et vous selectionnez les numero de facture a transferer sur une periode. La date de transfert etant la date de reference.
Par ex. si vous donnez comme date de reference le 30 juin, toutes les factures avant le 30 juin seront transferees a la date du 30 juin.
Mais la ca depends, il se peut que le soft fasse la repartition dans les mois concernes des differents journaux (c'est a mon avis ce qui devrait se passer).
Generalement une fois que le transfert a ete fait, on ne peut plus revenir en arriere.. donc faites attention ou faites des sauvegardes pour restaurer si vous avez un probleme.
Ce qui est transfere en compatbilite c'est le montant global de la TVA pour chacune des factures (ainsi que le momant TTC et le montant HT). Il n'y a pas le detail d'une facture en comptabilite.
Par contre vous devez respecter certaines regles et ne pas mettre n'importe quel numero de compte. Un compte de TVA commencera par 44, un compte client par 41 et un compte de vente par 70.
Lors du transfert en comptabilite, il y a surement des filtres. Sorry je ne connais pas CIEL, mais generalement on doit pouvoir donner une periode (de telle date a telle autre) ou bien par numero de facture en donnant une date de transfert. Dans ce cas, vous editez (sur papier) le journal des ventes depuis votre logiciel de gestion commerciale et vous selectionnez les numero de facture a transferer sur une periode. La date de transfert etant la date de reference.
Par ex. si vous donnez comme date de reference le 30 juin, toutes les factures avant le 30 juin seront transferees a la date du 30 juin.
Mais la ca depends, il se peut que le soft fasse la repartition dans les mois concernes des differents journaux (c'est a mon avis ce qui devrait se passer).
Generalement une fois que le transfert a ete fait, on ne peut plus revenir en arriere.. donc faites attention ou faites des sauvegardes pour restaurer si vous avez un probleme.
25 juil. 2016 à 13:29
En fait, je crois que ce sont les comptes TVA pour les articles qui ne sont pas renseignés, et qu'il va falloir que je renseigne, sachant que j'ai quelque chose comme un millier d'articles.
Je vais essayer de rentrer quelques comptes et je vais voir si le nombre d'erreurs diminue.
Mais je reste avec la question suivante : comment fais-je pour ne faire passer que quelques factures et pas tout ?