Supprimer doublons sur 2 colonnes et ajouter 2 conditions suppl.

Fermé
laeti1012 Messages postés 8 Date d'inscription lundi 11 avril 2016 Statut Membre Dernière intervention 6 juillet 2016 - 11 avril 2016 à 11:58
via55 Messages postés 14403 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 24 avril 2024 - 12 avril 2016 à 14:56
Bonjour à tous,

Cela fait plusieurs heures que je me penche sur mon problème et je ne trouve pas de solution :/ je m'en remets donc à tous les fins connaisseurs d'excel!!:-)

J'ai un fichier qui comporte plusieurs colonnes:
A: Nom de l'employé
B: Prénom de l'employé
C: ...
D: Status de L'Enfant

Si l'employé a plusieurs enfants, il y aura plusieurs lignes (car 1 enfant, par ligne).

J'ai créé une formule qui m'indique le nombre de parents (en supprimant les doublons). ET j'ai également ajouté dans mon formule le point suivant: si L'Enfant n'est pas à l'école (donc on a un "-" ou "pour info" dans la colonne statut), alors il ne faut pas compter le parent.
Voici la formule: SI(SOMMEPROD(($A$2:$A2=A2)*($B$2:$B2=B2))>1,0,SI(OU($D2="-",$D2="For info"),0,1))

Cette formule fonctionne bien pour autant que si le parent a plusieurs enfants, il faut que le 1er enfant cité soit mis à la 1ère ligne.
Si le 1er enfant cité n'est pas dans une école, la formule va mettre 0 (ce qui est juste). Mais au 2ème enfant, elle continue de me mettre 0 car le nom de l'employé est cité au-dessus et le contrôle sommeprod dit qu'il y a doubloon.

Comment puis-je ajouter une formule (et non une macro, si possible) qui fait mettre 1 à la 2ème ligne de L'Enfant car lui est à l'école?

J'espère être clair...

Merci d'avance pour votre précieuse aide!!
Laeti
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1 réponse

via55 Messages postés 14403 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 24 avril 2024 2 703
11 avril 2016 à 13:55
Bonjour Laeti

Pas sûr d'avoir tout compris, mais s'il s'agit de ne mettre 1 que lorsque l'enfant va à l'école et que c'est le premier allant à l'école dans la liste (même s'il est en position 2 ou 3 ...) c'est sur le statut école qu'il faut baser ta formule.

En supposant par exemple qu'il y a dans ce cas School dans la colonne statut :
=SI(ET(D2="School";SOMMEPROD(($A$2:A2=A2)*($B$2:B2=B2)*($D$2:D2="School"))=1);1;0)

Cdlmnt
Via
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laeti1012 Messages postés 8 Date d'inscription lundi 11 avril 2016 Statut Membre Dernière intervention 6 juillet 2016
11 avril 2016 à 14:42
Bonjour Via,

Tout d'abord, merci beaucoup pour votre réponse rapide!

Malheureusement, cela ne fonctionne pas... Mais je me suis sûrement mal exprimé, désolé...

Je pourrais vous mettre un exemple du fichier, mais je ne sais pas comment faire... (vraiment debutante dans le forum...).
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via55 Messages postés 14403 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 24 avril 2024 2 703 > laeti1012 Messages postés 8 Date d'inscription lundi 11 avril 2016 Statut Membre Dernière intervention 6 juillet 2016
11 avril 2016 à 15:38
Re,

Tu vas sur le site cjoint.com, tu telecharges ton fichier, tu vas en bas de la page faire créer un lien, une fois le lien crée tu fais clic droit sur ce lien et tu le copies puis tu reviens ici le coller dans ton prochain message

Dans l'attente..
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laeti1012 Messages postés 8 Date d'inscription lundi 11 avril 2016 Statut Membre Dernière intervention 6 juillet 2016
12 avril 2016 à 09:44
Super merci pour l'explication.

Alors voici le fichier:
http://www.cjoint.com/c/FDmhKXTTiRG

Donc certains parents ont plusieurs enfants et ces-derniers peuvent être dans une école (il n'y a pas qu'une école dans laquelle L'Enfant peut aller) ou dans une école non couverte ou pas encore à l'école ("-").
J'aimerais connaître le nombre de parents qui ont des enfants à l'école (donc sont exclus ceux dont les enfants sont "-" ou dans une école non couverte).
Avec ma formule de comptage des parents, si le 1er enfant cité n'est par exemple pas à l'école, cela va me mettre 0, mais ca me mettra également 0 sur le 2ème enfant alors qu'il est à l'école.

J'espère être un peu plus claire.
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via55 Messages postés 14403 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 24 avril 2024 2 703 > laeti1012 Messages postés 8 Date d'inscription lundi 11 avril 2016 Statut Membre Dernière intervention 6 juillet 2016
12 avril 2016 à 13:29
Bonjour laeti,

Oui avec le fichier c'est plus clair !
Alors en B2 mets la formule :
=SI(ET(F2<>"-";F2<>"Ecole non couverte";SOMMEPROD(($C$2:C2=C2)*($D$2:D2=D2)*($F$2:F2<>"-")*($F$2:F2<>"Ecole non couverte"))=1);1;0)

Mais si tu veux avoir directement le nombre de parents qui ont des enfants à l'école (en excluant les - et les Ecole non couverte) dans une cellule (sans avoir à rajouter ta colonne de comptage en B) tu peux mettre dans une cellule cette formule matricielle
=NB(1/FREQUENCE(SI((F2:F22<>"-")*(F2:F22<>"Ecole non couverte");EQUIV(C2:C22&D2:D22;C2:C22&D2:D22;0));LIGNE(INDIRECT("1:"&LIGNES(C2:C22)))))
qui doit être validée par CTRl+MAJ+Entrée (la formule se met alors automatiquement entre { } )

Comme une matricielle est gourmande en ressources il faut cerner les plages au lieu de l'appliquer sur une colonne entière, par ex ici F2:F22, le 22 à modifier dans ton fichier qui doit être plus long

Cdlmnt
Via
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laeti1012 Messages postés 8 Date d'inscription lundi 11 avril 2016 Statut Membre Dernière intervention 6 juillet 2016
12 avril 2016 à 14:50
WOW, ca fonctionne trop bien!!

MERCI 1000 FOIS Via55 pour votre aide!!
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