Je ne vais pas t'aider en te disant cela mais je suis très surpris qu'on te demande en stage de faire un outil d'archivage électronique, il s'agit en général de gros projet puisque l'archivage pose deux problèmes :
- posséder un outils de GED performant
- disposer de technologie de stockage avancés (ILM)
Si tu veux faire de la GED simple tu peux toujours aller voir ce que fait knowledge tree, l'avantage étant que tu peux l'héberger sur un serveur Web externalisé, et donc tout le monde peut accéder aux documents avec une simple connexion internet.
http://www.knowledgetree.com/
En tout cas bon courage !