Problème de traitement des données dans Excel

Résolu/Fermé
lydiampouli Messages postés 6 Date d'inscription mercredi 26 août 2015 Statut Membre Dernière intervention 31 août 2015 - 26 août 2015 à 19:47
lydiampouli Messages postés 6 Date d'inscription mercredi 26 août 2015 Statut Membre Dernière intervention 31 août 2015 - 31 août 2015 à 08:30
Bonjour,

S'il vous plait, j'ai un fichier Excel long d'environ 23470 enregistrements. Partant de ce fichier, je souhaiterais générer d'autres feuilles de calcul ressortant les consommations par unité de lundi à vendredi, puis de samedi à dimanche. La particularité étant que je souhaiterais que ces informations se fassent de façon automatique dans les autres fichiers.

Je m''explique, je voudrais avoir pour le client X par exemple, son nom, son unité, sa consommation de lundi à vendredi, et celle de samedi à dimanche s'il a travaillé.

Je précise que le fichier excel de 23470 est celui que je renseigne tous les jours et je souhaiterais savoir s'il est possible de m'épargner les filtres et autres pour avoir les infos sur la consommation de chaque client
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6 réponses

Le Pingou Messages postés 12035 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 1 avril 2024 1 425
26 août 2015 à 20:32
Bonjour,
Certainement avec fonction ou macro mais vos informations ne permettent pas dans dire plus.

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lydiampouli Messages postés 6 Date d'inscription mercredi 26 août 2015 Statut Membre Dernière intervention 31 août 2015
27 août 2015 à 09:14
Bonjour Le Pingou

ceci est un extrait du fichier que je traite au quotidien. les informations qui sont attendus de moi sont de pouvoir produire par jour le détail des consommations de chaque client par unité en dissociant les consommation de la semaine de celle des week-ends.

Nous avons 8 clients VU et 8 clients VT. Actuellement, je le fais manuellement; je filtre et j'exporte le résultat obtenu sur une feuille externe au fur et à mesure que le fichier principal ci-dessous est rempli.

Jour Client Dattrans Heurtrans Nocarte Matricule Noticket Libelle Quantite Montant Solde Km Avant Kilometres Libtrans Nochronopm Lieu N°mois
5 DPT (VU) 02/01/2015 81006 2157 LT 7939 T 1259 GAZOLE 65 -39000 272814 262334 262753 Vente sur carte pré chargée 911 TOTAL CARREFOUR Z 1
5 DPT (VT) 09/01/2015 211020 2350 LT 8687 T 4146 GAZOLE 157.45 -94470 621697 207016 208079 Vente sur carte pré chargée 819 TOTAL PRESIDENT 1
6 DRL (VT) 10/01/2015 82729 2157 LT 7939 T 1212 GAZOLE 52.5 -31500 241314 262753 263050 Vente sur carte pré chargée 912 TOTAL MAKEPE 1
6 DRL (VU) 10/01/2015 165216 1381 LT 2323 S 8515 GAZOLE 58.45 -35070 57172 279222 279570 Vente sur carte pré chargée 763 TOTAL BESSEKE 1
1 LITT (VT) 12/01/2015 104322 9792 LT 351 AW 9312 GAZOLE 133.33 -80000 233879 219996 220693 Vente sur carte pré chargée 317 TOTAL INDEPENDANCE 1
4 LITT (VU) 15/01/2015 100444 9792 LT 351 AW 9404 GAZOLE 10 -6000 227879 220693 220819 Vente sur carte pré chargée 318 TOTAL INDEPENDANCE 1
5 DPT (VT) 16/01/2015 72416 2157 LT 7939 T 5482 GAZOLE 35.18 -21390 219924 263050 263284 Vente sur carte pré chargée 913 TOTAL EDEA 1
1 DPT (VT) 19/01/2015 74639 2157 LT 7939 T 5491 GAZOLE 51.17 -30700 189224 263284 263697 Vente sur carte pré chargée 914 TOTAL BOJONGO 1
1 DPT (VT) 19/01/2015 111939 1381 LT 2323 S 9053 GAZOLE 62.69 -37615 19557 279570 279932 Vente sur carte pré chargée 764 TOTAL BESSEKE 1
5 DPT (VT) 23/01/2015 221636 2350 LT 8687 T 1491 GAZOLE 164.19 -98515 523182 208079 209133 Vente sur carte pré chargée 820 TOTAL CARREFOUR Z 1
1 DPT (VT) 26/01/2015 154823 9792 LT 351 AW 9505 GAZOLE 110 -66000 161879 220819 221356 Vente sur carte pré chargée 319 TOTAL BESSEKE 1
2 DPT (VT) 27/01/2015 185730 1381 LT 2323 S 5661 GAZOLE 64.25 -38550 281007 279932 280364 Vente sur carte pré chargée 766 TOTAL CITE SIC 1
3 DPT (VT) 28/01/2015 90911 9792 LT 351 AW 9695 GAZOLE 25 -15000 146879 221356 221435 Vente sur carte pré chargée 320 TOTAL INDEPENDANCE 1
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Le Pingou Messages postés 12035 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 1 avril 2024 1 425
27 août 2015 à 10:37
Bonjour lydiampouli,
Merci pour l'information.
Cependant je ne peux rien en faire alors je quitte le poste, désolé.
Salutations.
Le Pingou
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Raymond PENTIER Messages postés 58389 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 18 avril 2024 17 090
Modifié par Raymond PENTIER le 27/08/2015 à 03:02
Bonjour au nouveau membre et bienvenue. Mais :

"... se fassent de façon automatique" cela veut dire VBA obligatoire pour coder une macro !

"...savoir s'il est possible de m'épargner les filtres et autres" les tris, filtres et recherches sont des outils puissants, rapides, fiables, qui font le bonheur des utilisateurs d'Excel, en leur faisant gagner un temps considérable. Que quelqu'un veuille s'en priver est regrettable, puisque c'est rejeter l'essentiel des outils d'exploitation d'une base de données !

CCM est effectivement un site remarquable, où les solutions les plus origi-nales, les plus techniques, les plus astucieuses sont proposées gratuitement pour aider les demandeurs. Mais la baguette magique, ou le "y'a qu'à appuyer sur le bouton", on n'a pas ça en magasin ...

C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-)
Raymond (INSA, AFPA, CF/R)
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lydiampouli Messages postés 6 Date d'inscription mercredi 26 août 2015 Statut Membre Dernière intervention 31 août 2015
27 août 2015 à 08:47
Raymond,

Je ne rejette pas les filtres et autres outils super qu'Excel offre car je connais très bien leur valeur. Mon souci vient du fait que je dois produire les statistiques chaque jour, ce qui revient à extraire les données chaque fois, créer des feuilles de calcul supplémentaires qui présentent les résultats obtenus vu qu'on me demande le détail cela par client, unité ,semaine et week end.
il m'arrive même de devoir les produire deux fois par jour et c'est fatiguant de devoir toujours filtre et extraire les donnéesmanuellement
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michel_m Messages postés 16603 Date d'inscription lundi 12 septembre 2005 Statut Contributeur Dernière intervention 16 décembre 2023 3 303
27 août 2015 à 10:13
Bonjour
Pour être peut-être concret:

Mettre un extrait du classeur ( env 1000 à 2000 lignes) sans données confidentielles en pièce jointe sur https://www.cjoint.com/
et coller le raccourci proposé (clic droit) dans le message de réponse

donc si je relis ta demande:
générer d'autres feuilles de calcul... dans les autres fichiers.
résultat dans Une feuille ( ou fichier?) du lundi au vendredi, une feuille WE

choix du client ou de l'unité ou tous les clients de l'unité ?

quelle date ?


dis toi bien que l'on a que ce que tu écris pour essayer de t'aider
Merci d'^tre précis et exhaustif.

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lydiampouli Messages postés 6 Date d'inscription mercredi 26 août 2015 Statut Membre Dernière intervention 31 août 2015
27 août 2015 à 14:33
c'est fait
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lydiampouli Messages postés 6 Date d'inscription mercredi 26 août 2015 Statut Membre Dernière intervention 31 août 2015
27 août 2015 à 14:33
le lien est http://www.cjoint.com/c/EHBmGfMR26I
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michel_m Messages postés 16603 Date d'inscription lundi 12 septembre 2005 Statut Contributeur Dernière intervention 16 décembre 2023 3 303
Modifié par michel_m le 27/08/2015 à 14:41
pour essayer de t'aider, je te demandais des renseignements compte tenu des ambiguités de ta demande.

Aucune réponse

Donc, DTTS (Dém¤#%Toi Tout Seul )

Michel
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Raymond PENTIER Messages postés 58389 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 18 avril 2024 17 090
27 août 2015 à 17:02
Salut lydiampouli.

Étant donné que ta feuille est parfaitement constituée en une Base de données (pas de ligne ou colonne vide, pas de cellules fusionnées, pas d'intitulé de colonne en doublon), rien ne t'empêche d'utiliser un Tableau croisé dynamique, qui a été créé exprès pour exploiter de tels fichiers !
  • Si tu n'y avais simplement pas pensé, vas-y, fonce !
  • Si tu ne sais pas manipuler les TCD, fais-toi payer par ton patron une petite initiation de 3 ou 4 h ; ça devrait suffire ...

Cordialement.
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Raymond PENTIER Messages postés 58389 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 18 avril 2024 17 090
27 août 2015 à 18:06
Et voici le genre de résultats que tu peux en tirer :
https://www.cjoint.com/c/EHBqfcYXe0D
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lydiampouli Messages postés 6 Date d'inscription mercredi 26 août 2015 Statut Membre Dernière intervention 31 août 2015
31 août 2015 à 08:30
Bonjour à tous et merci de vos réponses

J'ai procédé autrement pour résoudre mon problème. J'ai exporter le fichier Excel dans Access en créant une liaison entre le fichier source et ma base de données.

J'ai crée les requêtes dans Access et j'exporte le résultat de ma requête en format Excel. Ainsi, j'ai pu non seulement avoir les consommations des clients par unité et selon les week-end et les semaines, mais grâce à la liaison du fichier à ma base de données, les modifications faites dans mon fichier source sont automatiquement prises en compte dans ma base Acces et il n'y a plus qu'à ré-exporter le résultat dans Excel.

Merci
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