Garder les liens entre deux classeurs excels
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fmvsali
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Patrice33740 Messages postés 8556 Date d'inscription dimanche 13 juin 2010 Statut Membre Dernière intervention 2 mars 2023 - 10 août 2015 à 18:50
Patrice33740 Messages postés 8556 Date d'inscription dimanche 13 juin 2010 Statut Membre Dernière intervention 2 mars 2023 - 10 août 2015 à 18:50
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6 réponses
Patrice33740
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8 août 2015 à 17:17
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Bonjour,
Si j'ai bien compris, tous les renseignements se trouvent dans ton classeur principal et les 12 autres classeurs ne servent qu'à être imprimés ?
Sans les fichiers il est difficile de répondre, mais il est fort probable que tu puisse intégrer les feuilles à imprimer dans ton classeur, un numéro de résident permettant de mettre à jour les feuilles correspondantes.
Un exemple simple sur le principe à utiliser :
https://www.cjoint.com/c/CAgxER4Wsms
Si j'ai bien compris, tous les renseignements se trouvent dans ton classeur principal et les 12 autres classeurs ne servent qu'à être imprimés ?
Sans les fichiers il est difficile de répondre, mais il est fort probable que tu puisse intégrer les feuilles à imprimer dans ton classeur, un numéro de résident permettant de mettre à jour les feuilles correspondantes.
Un exemple simple sur le principe à utiliser :
https://www.cjoint.com/c/CAgxER4Wsms
fmvsali
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23 octobre 2016
8 août 2015 à 17:52
8 août 2015 à 17:52
merci pour cet exemple aussi j'ai 300 résidents; et sur le classeur sur lequel je travail j'ai déjà 12 onglets pour mes douze étages, je ne peux pas mettre à la suite 300 onglets et il me faudra faire des liens aussi si je veux que ça s'actualise.
merci
merci
Patrice33740
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2 mars 2023
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8 août 2015 à 18:05
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Tu dis qu'il n'y a que 20 onglets par résident donc 20 onglets suffisent (et pas 300 !).
Patrice33740
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2 mars 2023
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8 août 2015 à 18:12
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PS : dans l'exemple il n'y a qu'une feuille pour 600 lignes !
fmvsali
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23 octobre 2016
9 août 2015 à 11:53
9 août 2015 à 11:53
Bonjour et merci pour ton aide;
je te redis j'ai un classeur que j'appel mobile sur lequel je travaille, ou j'ai 12 onglets; sur chaque feuille j'ai un étage donc 20 résidents. Ainsi quand j'ouvre ce classeur j'ai tous les étages et d'un seul clic je change d'étage.
A coté j'ai d'autre classeur que j'appel fixe, là je ne travaille pas dessus il se copie sur le mobile et là c'est un classeur par etage et un onglet par résident. En tout j'ai donc 3 dossiers qui correspondent au 3 bâtiments de l'établissement. dans chaque dossier le nombre de classeur correspondant au batiment d'où dans un 3 dossiers pour les 3 étages, l'autre 4 dossiers pour 4 étages et le dernier 5 dossiers pour 5 étages.
merci
je te redis j'ai un classeur que j'appel mobile sur lequel je travaille, ou j'ai 12 onglets; sur chaque feuille j'ai un étage donc 20 résidents. Ainsi quand j'ouvre ce classeur j'ai tous les étages et d'un seul clic je change d'étage.
A coté j'ai d'autre classeur que j'appel fixe, là je ne travaille pas dessus il se copie sur le mobile et là c'est un classeur par etage et un onglet par résident. En tout j'ai donc 3 dossiers qui correspondent au 3 bâtiments de l'établissement. dans chaque dossier le nombre de classeur correspondant au batiment d'où dans un 3 dossiers pour les 3 étages, l'autre 4 dossiers pour 4 étages et le dernier 5 dossiers pour 5 étages.
merci
Patrice33740
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2 mars 2023
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10 août 2015 à 16:19
10 août 2015 à 16:19
Bonjour,
Tes explications ne sont pas très claires !!!
En résumé :
- D'un coté, tu as un classeur avec lequel tu travailles dans lequel il y a les renseignements concernant 12 x 20 = 240 résidents.
- D'autre part tu as 3 + 4 + 5 = 12 classeurs dans 3 dossiers avec lesquels tu ne travailles pas et qui se mettent à jour automatiquement à partir du premier classeur.
Mes questions sont simples :
- à quoi servent ces 12 classeurs avec lesquels tu ne travailles pas ????
- n'est-il pas possible d'établir une fiche unique de résident (et pas 240) renseignée à partir de ton classeur de travail, par exemple en définissant auparavant le bâtiment, l'étage et le nom du résident à d'aide de listes de choix ?
Tes explications ne sont pas très claires !!!
En résumé :
- D'un coté, tu as un classeur avec lequel tu travailles dans lequel il y a les renseignements concernant 12 x 20 = 240 résidents.
- D'autre part tu as 3 + 4 + 5 = 12 classeurs dans 3 dossiers avec lesquels tu ne travailles pas et qui se mettent à jour automatiquement à partir du premier classeur.
Mes questions sont simples :
- à quoi servent ces 12 classeurs avec lesquels tu ne travailles pas ????
- n'est-il pas possible d'établir une fiche unique de résident (et pas 240) renseignée à partir de ton classeur de travail, par exemple en définissant auparavant le bâtiment, l'étage et le nom du résident à d'aide de listes de choix ?
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OK il me faut forcément une fiche par résident puisqu'il s'agit de leur inventaire; ça ne peut pas être une fiche unique. Chacun à le sien.
le document est une copie de ce qui est donné aux familles lors de l'entrée. et c'est ça que je met à jour.
En fait pourquoi je ne travaille pas directement sur les fiches individuelles c'est que parfois j'ai un lot de linge à enregistrer, et dans ce lot il peut y avoir 30 morceaux de 30 résidents diffférents.
d'où ça m'obligerai à ouvrir 30 feuilles et surement dans des étages différents.
c'est pourquoi j'ai tout rassemblé sur le premier fichier, ainsi j'ai tout le monde en même temps et les fiches individuelles se mettent à jour toutes seules. mon problème est juste que les liens ne suivent pas toujours.
merci
le document est une copie de ce qui est donné aux familles lors de l'entrée. et c'est ça que je met à jour.
En fait pourquoi je ne travaille pas directement sur les fiches individuelles c'est que parfois j'ai un lot de linge à enregistrer, et dans ce lot il peut y avoir 30 morceaux de 30 résidents diffférents.
d'où ça m'obligerai à ouvrir 30 feuilles et surement dans des étages différents.
c'est pourquoi j'ai tout rassemblé sur le premier fichier, ainsi j'ai tout le monde en même temps et les fiches individuelles se mettent à jour toutes seules. mon problème est juste que les liens ne suivent pas toujours.
merci
Patrice33740
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10 août 2015 à 18:50
10 août 2015 à 18:50
Re,
J'ai l'impression que tu n'a aucune notion de base de données !
Tu n'a pas besoin d'une fiche par résident mais d'un inventaire par résident, la fiche peut être identique, c'est son contenu (l'inventaire) qui change !
Cet inventaire existe dans ton fichier principal puisque c'est à partir de celui-ci que les 240 fiches sont mises à jour.
A priori, tu n'a jamais besoin de tous les inventaires de tous les résidents simultanément donc une seule fiche contenant l'inventaire du résident choisi pourrait convenir.
Finalement, tout dépend de la structure de ton fichier principal !
J'ai l'impression que tu n'a aucune notion de base de données !
Tu n'a pas besoin d'une fiche par résident mais d'un inventaire par résident, la fiche peut être identique, c'est son contenu (l'inventaire) qui change !
Cet inventaire existe dans ton fichier principal puisque c'est à partir de celui-ci que les 240 fiches sont mises à jour.
A priori, tu n'a jamais besoin de tous les inventaires de tous les résidents simultanément donc une seule fiche contenant l'inventaire du résident choisi pourrait convenir.
Finalement, tout dépend de la structure de ton fichier principal !
