Publipostage word : créer plusieurs documents distincts

Résolu/Fermé

Mikala - Modifié le 16 nov. 2021 à 16:37
Procurement_Manager Messages postés 1 Date d'inscription mercredi 1 avril 2020 Statut Membre Dernière intervention 1 avril 2020 - 1 avril 2020 à 21:37

Bonjour,
Lors d'un publipostage, word génère un fichier comprenant x lettres, pour autant de destinataires. On peut dire que ce fichier forme une "chaine".

Ma question : est-il possible de déchaîner, ou d'obtenir des fichiers séparés (1 par lettre/destinataire) ? Exemple : le fichier est composé de 30 courriers, comment faire pour avoir 30 fichiers individuels ?
Mon objectif est de pouvoir glisser copie dans la GED ou dans le dossier numérique du client, après expédition.
Aujourd'hui pour faire cela, je dois scanner chaque lettre imprimée pour créer un pdf.
Y a-t'il un autre moyen ?

Windows7 et Pack office 2007.
Merci d'avance pour vos éclaircissements

Configuration: Windows 7 / Firefox 35.0

A voir également:

Publipostage word créer plusieurs documents
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5 réponses

Réponse 1 / 5

m@rina Messages postés 20055 Date d'inscription mardi 12 juin 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 22 avril 2024 11 269
19 févr. 2015 à 15:43

Bonjour,

Tu trouveras une macro ici :
https://faqword.com/index.php/word/faq-word/environnement/552-comment-couper-un-gros-fichier-en-autant-de-petits-fichiers-quil-y-a-de-sauts-de-section

Et si tu ne sais pas quoi faire du code, j'explique ici :
https://faqword.com/index.php/word/tutos/toutes-versions/615-le-b-a-ba-du-vba#forum

m@rina

Utilisateur anonyme
19 févr. 2015 à 17:07

excellent chose m@rina !!
ca devra résoudre son problème je la retient "au cas où" pour mes documents de publipostage(ca peut servir)

m@rina Messages postés 20055 Date d'inscription mardi 12 juin 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 22 avril 2024 11 269
19 févr. 2015 à 20:08

Hello Hombourgeois ! :)
En fait, c'est quelque chose qui est couramment demandé. Donc, effectivement à mettre de côté ! A +

Réponse 4 / 5

eljojo_e Messages postés 1155 Date d'inscription lundi 10 mai 2010 Statut Membre Dernière intervention 14 octobre 2022 152
18 févr. 2015 à 16:32

J'ai pas le réponse, mais le sujet m'intéresse. j'y est été confronté et j'ai du passer par un autre méthode...

Mikala68120 Messages postés 7 Date d'inscription mercredi 18 février 2015 Statut Membre Dernière intervention 23 février 2015
18 févr. 2015 à 16:49

Quelle méthode ?

eljojo_e Messages postés 1155 Date d'inscription lundi 10 mai 2010 Statut Membre Dernière intervention 14 octobre 2022 152 > Mikala68120 Messages postés 7 Date d'inscription mercredi 18 février 2015 Statut Membre Dernière intervention 23 février 2015
Modifié par eljojo_e le 18/02/2015 à 16:52

Oula, je suis passer sur access, et je génère des word que je rempli avec des recherche et remplace (ca évite le publipostage), ensuite je les enregistre sous le nom que je veux. (tout ca automatiquement bien sur ^^) mais c'est un peu long à mettre en place..

Réponse 5 / 5

Utilisateur anonyme
18 févr. 2015 à 16:34

ton document créé est bien unique avec des sauts de section entre les destinataires ??
si oui il faut convertir les sauts de section en saut de page, comme cela ce sera indépendant

Mikala68120 Messages postés 7 Date d'inscription mercredi 18 février 2015 Statut Membre Dernière intervention 23 février 2015
18 févr. 2015 à 16:53

Effectivement ce sont des sauts de section. Comment faire pour convertir ? Est-ce sur le document de base ?

Utilisateur anonyme
18 févr. 2015 à 17:02

sur le document final dans la "mise en page" "disposition" mettre début de section à nouvelle page et appliquer à tout le document et valider

Mikala68120 Messages postés 7 Date d'inscription mercredi 18 février 2015 Statut Membre Dernière intervention 23 février 2015
19 févr. 2015 à 10:33

Le document est déjà formaté comme vous le dites. Word créé donc une lettre par page, et au total le fichier fait, admettons, 30 pages. Comment faire pour séparer ces 30 pages en 30 fichiers distincts ?

Utilisateur anonyme
19 févr. 2015 à 11:53

il y a surement possibilité de faire cela en automatique (VBA ??) mais je ne maitrise pas !!!

Mikala68120 Messages postés 7 Date d'inscription mercredi 18 février 2015 Statut Membre Dernière intervention 23 février 2015
19 févr. 2015 à 13:51

Que veut dire VBA ?

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