Transfère de données textuelles

J'aimerais faire deux éléments distant, et je ne voit pas comment y arriver.

Premièrement:
J'ai un système de compilation de rencontre dans laquelle les gens nous donne leur courriel. Les rencontres sont réparties sur plusieurs feuilles (selon le type de rencontre) pour les comptabiliser. J'aimerais pouvoir me faire une page qui regrouperaient toutes les informations courriels.
Pouvoir dire: Vérifie s'il y a du texte dans cette case, si oui écrit-le, sinon passe à la prochaine etc... afin de regrouper tous les courriels au même endroit.

Deuxièmement:
Dans le même fichier, je rentre des informations textuelles qui se répète, j'aimerais pouvoir faire:
Regarde dans la colonne, s'il y a du texte, écris-le (mais si tu vois que tu l'as déjà écrit, ne le fait pas) et passe à la prochaine...