Tableau suivi commercial - Excel

Bonjour à tous !!

Je vous appelle à la rescousse parce ce que je veux faire commence à être trop compliqué pour mon niveau

Le document que je dois remplir pour mon suivi commercial

J'ai des personnes qui m'appellent ou m'envoient des mails tous les jours pour de la formation. Ce document permet de savoir où j'en suis / qui je dois relancer / combien j'ai fait de devis... Pour l'année entière.

1er problème que je rencontre je n'arrive pas à envoyer le document par ce site pour que vous puissiez le visualiser ...

Ensuite j'aurais besoin d'aide pour ma colonne relance :
- que rien n'apparaisse quand les colonnes dates sont vides
- que le message alerte apparaisse quand je dois faire ma relance
- que lorsque que la colonne « nouvelles relances » est renseignée il se réfère à cette date pour m'indiquer l'alerte
- que les personnes à relancer chaque jour apparaissent sur un une autre feuille ou de manière plus visible

Est-ce qu'il y aurait un moyen de mettre en forme mon tableau de manière plus agréable : avec un « accueil » ou je renseigne mes nouveaux appel et qui remplit automatiquement le tableau par exemple ?

Je suis l'écoute de tous conseils qui pourrait améliorer ce que j'ai déjà fait !
Merci d'avance pour votre aide !!