Liste déroulante

Re
1°) une cellule vide en tête de liste est une bonne option pour que la liste s'affiche à son point de départ quand vous l'affichez dans une cellule vide.
2°) pour raccourcir les listes, il faudrait pouvoir connaitre quels sont les arguments qui permettent de n'en utiliser qu'un partie
3°) un exemple qui vous permettra peut être d'adapter:
Soit afficher une liste de 20 jours seulement qui suivent la date d'aujourd'hui
condition de la référence:
liste de jours de l'année, commençant en A2 en Feuil2 avec bien sur les dates dans l'ordre
Nommer cette liste exemple DATE
dans la fenêtre de mise en place du nom, à la place de l'adresse placez cette formule:

=DECALER('Feuil2'!$A$1;EQUIV(AUJOURDHUI();Feuil2'!$A$2:$A$367;0);;20)

Vous pouvez bien sur "moduler le départ de liste avec le code EQUIV, par exemple:
=EQUIV(AUJOURDHUI()-10;... pour démarrer 10 jours avant le jour en cours

mais il faut dans tous les cas que le code EQUIV ou EQUIV + xx ou-xx rouve une valeur dans la base des références.

Cette formule ajustera le départ de la liste dans le menu sur la date du jour en cours

Bien sur, pour la validation, choisir l'option liste et =DATE (ou nom de la liste)

Pour aller plus loin il faudra plus d'info.

crdlmnt

Ps
Autre exemple: poste budgétaire. Vous pouvez caler le départ de liste sur le début du texte entré dans la cellule à équiper:
même principe décaler, mais par exemple pour remplir une cellule A2, le code EQUIV devient:

EQUIV(C2"*";Feuil2!$A$2:$A$50;0) pour le début de liste

Conditions:
la liste de référence doit être classée par ordre alphabétique
l'option de validation doit autoriser les textes différents
la li_ste s'ajustera quand vous entrez la 1° lettre ou le début du texte

Bon!
La formule ne va pas dans une cellule mais dans la fenêtre de définition du nom
on efface tout et on recommence
Sélectionner la liste la liste de la page Listes

Aller dans :
Ruban / Onglet formule/ sélectionner: "définir un nom"
une fenêtre s'affiche
placer le nom choisi dans le cadre du haut de cette fenêtre (sans blanc, un nom court si possible genre: Date
la formule dans le cadre inférieur
cliquer sur OK
et ensuite utiliser ce nom pour placer la liste de validation dans les cellules à traiter

revenez si ça ne va pas, on essaiera de vous faire un tuto.

crdlmnt

Re

le problème est que dans la formule de définition, on ne peut faire référence à une autre feuille que celle où est placée la liste des référence

Pour ne pas faire une iste par feuille, je ne connais que la solution de nommer 12 listes avec cette formule ,à chaque fois si la liste commence en A2:
=DECALER(Liste!$A$2;EQUIV(DATE(ANNEE(Liste!$A$2);1;1);Liste!$A$1:$A$365;0)-2;;31)
(Copier coller la liste à chaque fois que vous nommer et modifier simplement le N° en gras ci dessus pour avoir le n° du mois
Ici 8 = mois d'Août
On peut nommer ces liste Janvier, Février ect...
ensuite la validation par feuille avec chacun des noms.

La formule fait que les listes vont s'ajuster à l'année qui est placé en A2 de liste et démarrer à chaque début de mois
principe du code :
DATE(année;mois;jour)

mais n'ayant pas la science infuse, loin delà, vous allez peut être recevoir d'autres options que je noterais avec plaisir!!
crdlmnt