Fichier clients

Bonjour,

Étant une néophyte dans tout ce qui concerne l'informatique, je me tourne vers vous.

Voila, j'ai un fichier clients sous Excel (environ 2500 clients).
Le fichier est complet niveau information (entreprise, nom, prénom, téléphone, adresse...) par contre j'ai un champ "cadeaux" où l'on répertorie ce que l'on a offert, à qui et quand. Par contre j'aimerais pouvoir relier les champs entre eux pour pouvoir, par exemple, chercher "qui a eu une casquette en 2013?" et la voir apparaitre que les personnes ayant reçu cela.

Je pense qu'il est possible de faire cela par des listes déroulantes et en créant des liens entre les différents champs, par contre je ne sais pas du tout comment faire. (Sachant que l'entreprise n'est pas un client proprement dit mais plutôt les personnes travaillant dans cette entreprise. Donc il peut y avoir 10 clients pour 1 seule même entreprise).

Si ce n'est pas compréhensible, je m'expliquerait mieux.
Si quelqu'un peut m'aider cela serait génial.

Merci d'avance