Bonjour,
il suffit d'utiliser Word, de créer ton papier à lettre et de le sauver au format WEB ( html) sous un nom dans le répertoire des papiers à lettres de outlook ( souvent dans programm file, fichierscommun,microsoftshare,papiers a lettres.
Dans outlook ensuite, quand tu vas dans les options du format du courrier, dans le bouton papier à lettre, tu vas retrouver ton fichier que tu sélectionnes comme papier à lettres
Bat
PS: c'est une solution que j'ai utilisé, il y en a d'autres certainement.