Brancher une webcam sur un vidéoprojecteur

Bonjour,

Je dois assurer la retransmission d'une conférence d'une salle à une autre avec très peu de matériel spécialisé. J'avais pensé utiliser un système de streaming comme Ustream mais la connection internet n'est pas suffisante...

Donc j'ai pensé utiliser :
- pour la source vidéo : une webcam, (j'ai également un cam Panasonic, avec sortie RCA, composante)
- pour la source son : un micro sur carte son externe

pour le transfert :
- pour récupérer l'image de la webcam directement sur un pc, un cable rallonge usb + RJ45 de 50 m,
- pour récupérer le son, idem cable xlr ou "jack" 50 m si cela existe et qu'il n'y a pas trop de perte de signal ???

pour la diffusion :
- un pc qui reçoit l'image de la webcam sur VLC et diffusion via vga branché à un vidéoprojecteur
- pour le son : branchement à l'ampli de la salle.

Quel conseil, solution plus pratique auriez-vous à me donner ? à quoi dois-je veiller ?
Merci par avance