Base de données devis et facturationsRésolu/Fermé

Question

Bonjour, 

Je deviens auto entrepreneur et je recherche une base de données afin de faire mes devis et factures.

Pouvez-vous m'aider.

D'avance merci

Bien à vous
Shaina



Configuration: Windows 7 / Internet Explorer 8.0

castours · Accepted Answer

Bonjour
Access n'est pas mal. Vu les infos de ta base, 4a 5 tables sufisent.
t_clients, T_Factures, t_Produits, T_Services et T_CodePostalVilles

laoshu · Answer

Bonjour,

En étant auto-entrepreneur, ton administration peut-être très simple. Donc tu n'as a priori pas besoin (légalement) de logiciels très compliqués...

Ensuite, tout dépend bien sur de ce que tu attends...  

Si tu as juste besoin de factures simple, le mieux reste de te faire une facture de base sous ton logiciel de traitement de texte préféré, et de remplir les lignes variable à la main à chaque fois. 
S'il y a des petits calcul à faire la calculatrice reste un outil efficace...

Combien de factures penses tu sortir par jour ? 
Combien de produits et services penses tu avoir à gérer ? 
Et crois tu que ton activité est susceptible d'exploser d'un coup brutal qui ne te laisserai pas le temps de trouver une solution plus adaptée à un gros volume de devis/factures à traiter ?

shaynays · Answer

Hello Laoshu,

Merci pour ce retour

Effectivement j'ai déjà une feuille excel et word.
Mais pour garder l'historique et générer des id automatiquement le plus simple serais d'avoir un formulaire sous access et ainsi j'aurai une table avec mes clients et l'historique de mes devis et factures. et je me passerais de la calculatrice :-)

Sinon en nombre de facture environ une dizaine
pour le nombre de produits et services : 5
Je ne sais pas si mon activité va exploser, mais j'aime anticiper.

Bonne journée

laoshu · Answer

Je te l'accorde, une base de données, c'est mieux... et si tu as le temps de t'occuper de la mise en place (ou si tu trouves ça amusant -- ce qui est mon cas...) c'est une solution valable.

A ta place, je me tournerai plutôt vers PostgreSQL ou MySQL... Comme je suis fainéant, j'ai pris MySQL... 

Les avantages que j'ai trouvé à MySQL est qu'il existe un manuel en français bien expliqué, et que l'on trouve facilement des tutoriels pour interagir avec ce logiciel de bases de données.
Si tu es amené à changé de système d'exploitation, ou à vouloir développer des scripts ou programmes pour simplifier ton utilisation dans l'avenir... MySQL est un bon allié.

Entre autre, avec un script php, et un peu de HTML/CSS, tu peux te faire l'équivalant d'un logiciel pour interagir avec MySQL. Celui-ci présenterai l'avantage d'être utilisable via internet, si tu l'héberges sur un serveur. Et tu pourrais tout à fait imaginer de faire tes devis et factures depuis ton smartphone lors de tes déplacements.
Cela te permettrait aussi de pouvoir employer des gens qui ont une faible maîtrise des outils informatiques, mais qui pourront malgré tout sortir et entrer correctement des informations dans la base de données.

La première chose serrait d'apprendre à lire et écrire en SQL. Ce qui n'est pas très compliqué. Il existe des tutoriels bien faits et gratuits. Apprendre à organiser une base de données est plus complexe je pense... et ta première base connaîtra certainement des modifications... 

Mais tu as peut-être déjà un certain nombre de connaissances, et/ou des questions précises ? 

C'est un joli projet qui peut être amusant à réalisé. Bon courage !

shaynays · Answer

Merci Laoshu

Oui c'est une bonne idée d'apprendre à lire et écrire en SQL.
Je vais me pencher dessus.

Les questions que je me posent sont :
Est ce que je peux faire une base sans écrire en SQL?
La gestion peut t'elle être faite simplement avec les tables et les formulaires ?.

shaynays · Answer

Hello Castours 
 
Merci poru ce retour.
Je vais constituer mes tables à partir de tes informations.
Merci encore 
Bonne journée

shaynays · Answer

Bonjour castours,

Merci je vais l'installer en rentrant, je te ferai un retour.
Je te souhaite une bonne journée et merci pour tout
@+

shaynays · Answer

Hello Castours 

Merci pour tout et pour tes conseils et surtout pour l'ebauche
Je suis sur la base.Reste la personnalisation et la création de nouvelles tables pour la gestion des devis.
Merci à Laoshu pour les conseils

neghe · Answer

un lien qui peut vous servir:

https://www.dropbox.com/s/7cz61vyayfequvc/Install_Facture_Auto.exe?dl=0


merci de partager

Base de données devis et facturations

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