Mise à jour d'index dans WORD

Résolu/Fermé
jeanpierrec Messages postés 447 Date d'inscription mardi 22 juillet 2008 Statut Membre Dernière intervention 4 avril 2024 - 12 août 2011 à 00:10
jeanpierrec Messages postés 447 Date d'inscription mardi 22 juillet 2008 Statut Membre Dernière intervention 4 avril 2024 - 20 août 2011 à 14:01
Bonjour,

j'avais rédigé un texte avec une table des matières et un index. J'ai depuis repris et modifié ce texte assez profondément, ce qui m'a donné de nouvelles occasions d' utiliser les mots de l'index. Y a t il un moyen automatique d'actualiser l'index, c'est à dire non seulement d' actualiser les numéros de page des anciennes occurrences (F9), mais aussi de prendre en compte les nouvelles occurrences ?

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3 réponses

m@rina Messages postés 20042 Date d'inscription mardi 12 juin 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 20 avril 2024 11 269
20 août 2011 à 13:46
Bonjour,

Ah ben oui, mais tu t'étais mal exprimé !
Quand tu utilises l'option "Marquer tout", Word marque les occurences qui existent...

Et quand tu mets à jour l'index, c'est le champ INDEX qui se met à jour en fonction des entrées marquées...

Il n'y a pas de fonction qui marque une occurence automatiquement lorsque tu saisis un texte...

Si tu as une liste d'occurence, tu devrais peut être utiliser la solution du fichier d'indexation.
Explications en détails ici :
https://faqword.com/index.php/word-tutoriels/toutes-versions/90-majeur-non-index-.html

m@rina
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jeanpierrec Messages postés 447 Date d'inscription mardi 22 juillet 2008 Statut Membre Dernière intervention 4 avril 2024 5
20 août 2011 à 14:01
Merci!!!!
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telliak Messages postés 3655 Date d'inscription mercredi 20 septembre 2006 Statut Membre Dernière intervention 27 mars 2024 875
Modifié par telliak le 12/08/2011 à 15:41
Salut,
Normalement si tu mets le curseur n'importe où dans l'index et que tu appuies sur F9, Word recrée toutes les entrées dans l'index.
Dépend peut-être de la version de Word, laquelle utilises-tu ?
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jeanpierrec Messages postés 447 Date d'inscription mardi 22 juillet 2008 Statut Membre Dernière intervention 4 avril 2024 5
12 août 2011 à 17:14
Word 2007
Non, F9 actualise les pages, mais pas les nouvelles entrées ?
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telliak Messages postés 3655 Date d'inscription mercredi 20 septembre 2006 Statut Membre Dernière intervention 27 mars 2024 875
Modifié par telliak le 12/08/2011 à 18:08
Ah, chez moi les nouvelles entrées s'actualisent avec Word 2003 et 2010.
Tu n'as pas bricolé, style copier/coller, pour créer ces nouvelles entrées ?
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m@rina Messages postés 20042 Date d'inscription mardi 12 juin 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 20 avril 2024 11 269
13 août 2011 à 00:39
Je confirme : F9 met à jour le champ, et bien entendu ajoute aussi les nouvelles données, et ce quelle que soit la version.
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telliak Messages postés 3655 Date d'inscription mercredi 20 septembre 2006 Statut Membre Dernière intervention 27 mars 2024 875
13 août 2011 à 06:04
A moins qu'une option dans un coin ne puisse en limiter le champ d'action ?
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m@rina Messages postés 20042 Date d'inscription mardi 12 juin 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 20 avril 2024 11 269
14 août 2011 à 00:40
Impossible ! Un champ se met à jour où il ne se met pas, avec juste un bémol pour le champ TOC qui peut être mis entièment à jour, ou juste pour les numéros de page.

Vérifier néanmoins que le champ INDEX ne comporte pas un commutateur \b ou \p.
Mais bon, ces commutateurs ne se mettent pas tout seul... Donc, s'ils y sont, ce n'est un hasard.
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jeanpierrec Messages postés 447 Date d'inscription mardi 22 juillet 2008 Statut Membre Dernière intervention 4 avril 2024 5
20 août 2011 à 12:25
Merci à tous,
je confirme que mon F9 Windows 7 Office 2007 n'intègre pas les nouvelles occurrences. Si par exemple j'ai pris le mot Socrate comme référence, entrée, ai cliqué sur "Marquer tout", et si je reprends ensuite mon texte, rajoute une nouvelle phrase avec Socrate, j'ai beau faire F9, l'index ne me prend pas en compte cette nouvelle occurrence de Socrate. Je suis obligé de la saisir, refaire Référence, Entrée, Marquer (ou Marquer tout);

Pouvez-vous m'indiquer ce que sont les champs, les commutateurs?
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