Problème de total dans Excel

El-sol, le mercredi 26 février 2003 à 18:00:16

Mon problème n'est pas facile à expliquer, mais je vais quand même essayer de poser ma question.
J'ai à l'occasion à faire une facture que j'appelle "bidon" dans Excel au lieu de mon système de comptabilité, ou un genre de lettre pour demander un acompte. Alors dans ma formule de calcul, je choisis mon format de cellule pour préciser que ce sont des montants. Voici un exemple et je vais écrire à côté des montants la formule que j'ai choisie:

SOUS-TOTAL $1,091.77
T.P.S. 7% $ 76.42 =+H34*7%
T.V.Q. 7.5% $ 87.61 =SUM(H34+H35)*7.5%
TOTAL $1,255.81 =SUM(H34:H36)

Comme vous pouvez voir, si on fait nous-même le calcul, on va s'apercevoir que le total ne donne pas $1,255.81 mais $1,255.80
Excel prend en considération que la t.p.s. donne en fait $76,4239 et que la t.v.q. donne $87,6145 Donc au total, ça donne une cenne de plus mais je veux juste faire apparaître 2 décimales.
J'ai fouillé partout dans Excel pour trouver 3 des solutions suivantes:
- Ne pas arrondir le total à la cenne plus haute
- lorsque Excel fait son total, qu'il ne calcule pas les décimales supplémentaires
- Lorsque Excel fait son total, qu'il ne recalcule pas les formules mais qu'il fasse juste additionner les résultats qu'on voit.

J'ai tout essayé mais en vain. J'ai rien trouvé qui ressemble à ça. Mais je suis persuadée qu'il doit exister un autre genre de calcul qui répondrait à mes besoins.
Merci à l'avance.

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teutates, le mercredi 26 février 2003 à 19:40:33

Bonjour,

Je pense qu'il faut justement arrondir, peut-être même arrondir tous les calculs. La formule est arrondi(nombre;nombre de décimales)

A la place du nombre à arrondir, tu peux mettre la cellule ou des calculs. Ca donne arrondi(H34*7%;2).

J'ai eu un problème similaire ou le résultat devait être égal à zéro si les conditions étaient remplies. Je n'y arrivait jamais jusqu'au moment ou j'ai eu la fabuleuse idée d'afficher le maximum de décimales. Surprise : le résultat affiché était 0,000000000000001 ! Alors que les chiffres de départ ne comportaient que 2 décimales et qu'il n'y avait que des additions et des soustractions ! Ce bênet d'Excel se complique donc la vie (et la notre) : apparement un problème entre la conversion de nos chiffres en binaires puis la reconversion du résultat binaire en chiffres humains !

@+

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El-sol, le mercredi 26 février 2003 à 22:40:30

J'ai essayé mais ça n'a pas marché. Mon Excel est en anglais. Aurais-tu la traduction de ta formule "arrondi" en anglais svp ?
Je comprends ce que tu dis, si on demande à ce que toutes les formules soient arrondies mais Excel n'arrondira pas les 2 calculs de taxes à la cenne plus haute car les 2 arrivent à moins de la demi cenne. Tu me comprends ?

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El-sol, le mercredi 26 février 2003 à 22:53:22

OK avec les info que tu m'as données, j'ai trouvé la formule. La voici:
=ROUNDDOWN(SUM(H34:H36),2)

ou

=ROUNDUP(SUM(H34:H36),2)

Mais le problème est que ça marche pas tout le temps. Essaie-le avec mes premiers calculs.
Rajoute juste une cenne et tu vas voir que ça peut pas toujours marcher.
As-tu d'autres idées ? Malgré que ton idée était géniale, je vais la retenir pour usage futur.

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bbakeroo, le jeudi 27 février 2003 à 11:48:27

bonjour
le hic est que j'ai une version française donc à traduire, effin on se débrouillera avec la version anglaise...
voici:

notation = ref cellule_saisie_résultat

proposition :
G34_soustotal_soustotal...H34_1091,77_1091,77...I34_1091,77_1091,77
G35_tps7%_tps7%...H35_76,42_76,42...I35_=H34*7%_76,4239
G36_tvq7,5%_tvq7,5%...H36_87,61_87,61...I36_=SOMME(H34;H35)*7,5%_87,61425
G37_total_total...H37_1255,80_1255,80...I37_=SOMME(I34:I36)_1255,80815
jusque la rien de surprenant
voici ce que j'ai ajouté :
J37_=PLANCHER(I37;0,01)_1255,8
puis format de celle de J37, nombre avec nb decimal = 2
resultat final 1255,80

repond moi si ca corespond

merci

111 111 111 x 111 111 111 = 12345678987654321

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bbakeroo, le jeudi 27 février 2003 à 13:26:15

el sol tu es la ?

111 111 111 x 111 111 111 = 12345678987654321

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El-sol, le jeudi 27 février 2003 à 14:34:59

A force de "gosser" à l'entour du "arrondi", on a fini par le trouver.
J'ai demandé à un collègue de travail le terme anglais pour "arrondi" et il m'a dit que c'était "rounded".
En cherchant avec ça, on a trouvé.
On a fait une recherche avec "stop rounding numbers" et on a abouti avec la solution suivante qui fonctionne très bien sans avoir à changer la formule:
aller dans TOOLS, OPTION, CALCULATION, et dans la section du bas, soit WORKBOOK OPTIONS, il faut activer la case PRECISION AS DISPLAYED. Et c'est en fonction juste pour le document en cours.

ÇA FONTIONNE !!!

Un gros merci, je savais qu'il existait une solution.
A la prochaine.
El-sol

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bbakeroo, le jeudi 27 février 2003 à 14:43:09

oui mais alors dans tout le classeur tu ne peux plus effectuer l'arrondi sur des résultat.

111 111 111 x 111 111 111 = 12345678987654321

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El-sol, le jeudi 27 février 2003 à 17:48:42

Je me fous que Excel n'arrondisse pas à la cenne d'en haut mais plutôt à la cenne d'en bas. Tout ce que je veux, c'est que ça balance et que l'addition ne démontre pas une cenne de plus, je trouve que ça l'air fou.
Merci.

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