Salut !
Si les 2 PC ne sont pas en réseau (et même s'ils le sont d'ailleurs) :
Il suffit d'exporter le carnet d'adresses sur le poste de la secrétaire à l'aide de la commande fichier, exporter le carnet ... Ce qui va créer un fichier propre à Outlook.
Puis importer ensuite ce fichier sur l'autre poste.
Bien entendu, il faut transférer le fichier d'adresses via le réseau ou grâce à une disquette ou autre support.
*** Moi, j'aime pas les ordis, na !!! ***